HVDC Contract Manager (Service)
ALSTOM - Dresden

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Job Description

Contract Manager / Reporting (m/w)

Contract Manager Reporting (m/f)




Unterstützung des Angebotsprojektmanagers bei Bewertungen und Empfehlungen zu finanziellen/kommerziellen Aspekten

Erstellung der vertraglichen Geschäftsbedingungen, Risikobewertungen, Vertragsgestaltungen, Verhandlungen, steuerlichen Angelegenheiten, Cashflow-Analysen usw.

Erstellung der Angebotskalkulation, des Cashflow und Haftungsbedingungen


Erarbeitung des finanziellen Projektplans unter Beachtung der internen, vertraglichen und regulatorischen Zielvorgaben

Optimierung des Projekt-Cashflow und Kontrolle des Währungsrisikos, der steuerlichen Angelegenheiten, der Finanzberichterstattung, der Bilanzierung und der Anforderungen an die Projektfinanzierung

Förderung des kommerziellen Bewusstseins im Projektteam und Bereitstellung des kommerziellen Inputs für den Projektdurchführungsplan

Verantwortlich für die Richtigkeit der Projektbilanz und der GuV, sowie für die Richtigkeit der vorhersage der Cashflow-Planung

Koordinierung und Erstellung der regelmäßigen Projektübersichten

Identifizierung von Risiken, Maßnahmen zur Minderung des Risikos

Leitung der Projektbuchhalter, Kosteningenieure und de Bereichsverantwortlichen auf Projektbasis, abhängig vom Umfang und von der Größe des Projekts

Unternehmensorganisation, Compliance, Versicherung und interne Kontrolle

Tender Stage

Supports the tender manager by reviewing and advising on financial/commercial aspects

Participates in contractual terms and conditions (clients, consortia, subcontractors, suppliers), risk reviews, contract structuring and negotiations, tax issues, cash flow analysis, assignment conditions, etc

Ensures that quote calculation, cash-flow and exposure curve prepared properly

Project Execution

Prepares the Business Financial Execution Plan consistent with internal, contractual and regulatory objectives (projects > 100 MUSD)

Optimize project cash flow and manage the currency risk, tax issues, financial reporting, accounting, and project financing requirements

Promotes commercial awareness in the project team and provides commercial input to the project execution plan

Responsible for the correctness of project balance sheet and income statement as well as for correct forecast for timing of cash flows

Monitors the proper follow up on claims and back-charges

Coordination and preparation of regular project reviews

Identifies risks, initiates risk mitigation actions, prepares estimates to complete Organization

Supervises on a project basis, Project Accountants, Cost Engineers and Field Administrators – depending on the size of the project.

Corporate governance, compliance, assurance and internal control.



Master in Wirtschaftswissenschaften mit Vertiefungen im Finanzbereich / Controlling

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projektcontroller

Gute Kenntnisse bei Finanz- und Buchhaltungssoftware (SAP, ProMis, RR dB)

Absolvierung von verschiedenen Trainings mit Bezug auf Projektcontrolling

Expertise in Finanz- und Geschäftskontrolle in Verbindung mit Prozessorientierung

Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

Ausgeprägte Kenntnisse im Risikomanagement

Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

Master’s degree in finance, economics, or equivalent

3 years work experience as certified project analyst recommended

Working knowledge of finance and accounting software (SAP, ProMis, RR dB)

Completion of Project Controller required training modules

Finance and business control expert with process orientation

Detail-oriented team player with the ability to effectively adhere to strict deadlines

Good communication and negotiation skills required

Strong risk management skills

Fluency both in German and English languages English is essential for our international environment



Alstom is a global leader in the world of power generation, power transmission and rail infrastructure and sets the benchmark for innovative and environmentally friendly technologies. Alstom builds the fastest train and the highest capacity automated metro in the world, provides turnkey integrated power plant solutions and associated services for a wide variety of energy sources, including thermal (coal, nuclear, gas...) and renewable ones (hydro, wind, solar...) and it offers a wide range of solutions for power transmission, with a focus on smart grids. The Group employs 92,500 people in around 100 countries, and had sales of over € 20.9 billion in 2010/11. More information about Alstom at:



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Alstom is all about speed and power. Alstom's Power segment is a world leader, providing boilers, turbines, air quality systems,...