Assistenz Projektmanagement Jobs in Sachsen

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen:

Teamassistenz (w/m/d) Datenwissenschaften

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 10 TVöD Bund)

IHRE AUFGABEN:

• Recherche und Aufbereitung wissenschaftlicher Hintergründe, Förderprogramme und Projektstrukturen

• Koordination und Monitoring von Projekten (Meilensteine, Fristen, Ergebnisse)

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Drittmittelanträgen, Berichten, Präsentationen und Dokumentationen

• Übernahme administrativer Aufgaben im Forschungsmanagement, insbesondere Fristenmanagement sowie Finanz- und Ressourcenüberblick

• Pflege und Strukturierung projektbezogener Daten, Dokumentationen und Ablagesysteme

• Kommunikation mit Forschenden, Projektleitungen, Fördermittelgebern und administrativen Bereichen

• Unterstützung bei Innovations- und Transferprozessen (z. B. Erfindungsmeldungen, Patente)

• Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und interne Koordination

VORAUSSETZUNGEN:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) in einem für die Tätigkeit relevanten Fachgebiet, z. B. Wirtschafts-, Verwaltungs-, Ingenieur- oder Naturwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang

• Erfahrung mit der Arbeitsweise wissenschaftlicher Einrichtungen oder im Forschungs- bzw. Projektmanagement ist von Vorteil

• Fähigkeit, komplexe wissenschaftsnahe Inhalte schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten

• Interesse oder Kenntnisse im Forschungsmanagement bzw. Zuwendungsrecht von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Software (Microsoft / Linux-basierte Systeme) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Tools wie LaTeX, Git oder HTML

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken

• Aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt

• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben

• Ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie

• Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

• Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 28.06.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Laden Sie dort Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopien und möglicher Eintrittstermin) unter Angabe der Stellenkennung D99-26-14 hoch.