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Job Post Details
Sales Production Administrator
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Stellenbeschreibung
Gleichen Sie hier die Stellenbeschreibung mit Ihrem Profil ab.Anstellungsart
- Vollzeit
Schichten und Arbeitszeiten
- Montag bis Freitag
Arbeitsort
41849 Wassenberg
Vollständige Stellenbeschreibung
Sales Production Coordinator F/M/D
Key Responsibilities:
- This person will be working within a fast-past manufacturing environment while facilitating the production and sales functions for the Company
- This person will support the sales and production teams as the internal contact and administrator/coordinator
- This person will be fully aware of business information on a need-to-know basis from key stake holders within various parts of the business via various channels of communications ie; emails/face to face communications etc.
- Person will ensure open channels of communications with all key stake holders and business ensuring they are aware immediately of updates/challenges/customer issues/concerns etc.
Preferred Skills:
- 3 Years fast past administration office experience as a minimum
- Strong self-development and commitment values to grow with the needs of the business
- Excellent communication skills at all levels
- Excellent Organizational skills
- High Customer service values
- Excellent verbal, written and numerical skills
- Proficient in the use of all Microsoft Office programs
- Preferred understanding and working knowledge of SAP
- Excellent time management
- A Methodical approach, able to priorities and take initiative
- An awareness of attention to detail accuracy
- A team player
- Clean driving license
Language: Position requires: German and English speaking, reading and writing at C1 or better.
Functions of the position:
Receive ERF, prepare pricing, issue quotes, follow up, request sales order, request PO from customer, create update and follow up meetings, support transport scheduling,
oversee customer account and issues delegation.
If you are interested in this position. Please apply with a resume/CV in English.
Das Unternehmen
Die American Pan Germany GmbH ist Teil von American Pan, einer international tätigen Organisation und dem weltweit
führenden Anbieter von maßgeschneiderten sowie standardisierten Backformen, Beschichtungen und der Metallbearbeitung für
Backformen. Wir sind mit eigenen Niederlassungen in Brasilien, Deutschland, Norwegen, Rumänien, Spanien, Schweden, der
Türkei, Großbritannien und den USA vertreten. Unser Engagement für Qualität, Innovation und Service ist der Garant für
höchste Kundenzufriedenheit und die besten und langlebigsten Backformen der Branche.
Für unser Team am Standort Wassenberg suchen wir ab sofort eine/n Sales and Production Administrator (m/w/d) in
Vollzeit (40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag) für die American Pan Germany GmbH.
Ihre Rolle:
Sie sind die zentrale „Schnittstelle“ zwischen den Produktionsteams vor Ort und den externen Vertriebsteams und haben zudem
direkten Kundenkontakt. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung von der ersten Anfrage bis zur Fertigstellung
der Ware, einschließlich der Organisation von Transportanforderungen, sowie die Sicherstellung von Reaktionsschnelligkeit,
Priorisierung und Detailgenauigkeit.
Ihre Aufgaben:
Erstellung von Dokumenten vom Angebot bis hin zum Lieferschein sowie der benötigten Produktionsunterlagen
Abstimmung mit Kunden bezüglich Abholungen und Lieferungen
Hauptansprechpartner/in für die internen Vertriebs- und Produktionsteams, um eine klare und offene Kommunikation
zu gewährleisten
Planung und Koordination von Aufträgen gemäß den Anforderungen von Kunden und der Produktion
Organisation und Verwaltung aller Transportanforderungen
Erstellung von wöchentlichen und Ad-hoc-Berichten
Ablage, Scannen und Verwaltung von Dokumenten gemäß den Vorgaben und Aufbewahrungsfristen
Unterstützung bei zusätzlichen administrativen Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem ERP-System (von Vorteil: SAP Business
One)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Teamfähigkeit
Zeitmanagement und ein Auge für Details
Hohe Kundenservice-Kompetenz
Was wir Ihnen bieten:
Attraktives Gehalt
Leistungsabhängiger Bonus
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Umfassende Einarbeitung
Mitarbeiterküche
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Hauptansprechpartner/in für die internen Vertriebs- und Produktionsteams, um eine klare und offene Kommunikation
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Parkplatz
Entwicklungsmöglichkeiten zur Umsetzung neuer Ideen
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf und Anschreiben) unter Angabe Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [khull@bundybakingsolutions.com].
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf und Anschreiben) unter Angabe Ihres
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