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Job Post Details

Sekretär/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - job post

kbo-Isar-Amper-Klinikum
4.2 out of 5
85540 Haar
Teilzeit
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Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

  • Teilzeit

Arbeitsort

85540 Haar

Leistungen
Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Weiterbildungsprogramme

Vollständige Stellenbeschreibung

Eintrittsdatum

01.07.2024

Arbeitszeit

Teilzeit: mind. 80%

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind eine der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzten sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Ärztliche Direktion als Sekretär/Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!

Aufgaben

  • Mitwirkung beim Betrieb der Präventionsstelle zur Verhinderung von Gewalt gemäß Art. 38b Abs. 1 Ziff. 27 BayPsychKHG unter oberärztlicher Leitung und Supervision
  • Empfangstätigkeit, Schreibbüro und Erledigung allgemeiner Büroaufgaben (Wahrnehmung von Servicefunktionen innerhalb der Präventionsstelle)
  • Bearbeiten von Telefonanfragen, Terminvergabe und -koordination, Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost)
  • Führung und Pflege des bereichsinternen Ablage- und Archivierungssystems
  • Schreiben von Arztbriefen (nach Diktat)
  • Übernahme von oder Assistenz bei pflegerischen Aufgaben bei geeigneter Qualifikation (z.B. MFA)
  • Enge Kooperation mit dem gesamten multiprofessionellen Team

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als medizinische*r Fachangestellte*r (vorzugsweise) oder kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
  • Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Organisationsgeschick
  • Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team und mit den anderen Bereichen des Unternehmens
  • Bereitschaft in einem Bereich zu arbeiten, der primär die Aufgabe des Risikomanagements hat
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen und Betreuer*innen
  • Gute Umgangsformen in Wort und Schrift
  • Sprachniveau für Deutsch mindestens C1

Wir bieten Ihnen

  • Ferienbetreuung für ihre Kinder
  • Gute Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
  • Beteiligung an Kinderbetreuungskosten bis zum 3. Lebensjahr und finanzielle Bezuschussung von Kooperationskindergartenplätzen/Hort
  • Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (Wellpass), an kbo-weiten Turnieren und/oder am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm

Veröffentlichungsdatum

10.04.2024

Bewerbungsschluss

08.05.2024


Weitere fachliche Auskünfte

Dr. Islem Ganzoui


Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben".

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Wir weisen darauf hin, dass für die Einstellung in unserem Klinikum ein Nachweis über eine Masernschutzimpfung Voraussetzung ist.

Das kbo-IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle auch mit einem Bewerber m/w/d zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo-IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.

Stellenausschreibung Nr. 997

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