Sachbearbeiter Jobs - Hamburg-Wandsbek

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  • Schriftwechsel mit externen Partnern und internen Abteilungen.
  • Pflege von Daten und Statistiken in verschiedenen EDV-Systemen.
  • Arbeit in einem motivierten Team.
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  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, wird jedoch nicht vorausgesetzt.
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  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der eingehenden Kundenaufträge von der Auftragsannahme bis zur Auftragsverfolgung.
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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  • Prüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
  • Nachfordern fehlender Unterlagen sowie Terminüberwachung.
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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  • Erfassung und Management relevanter Kunden- und Auftragsdaten in Abstimmung mit den Kunden.
  • Beratung der Kunden in Bezug auf das Prozedere.
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  • Bearbeitung aller Personalvorgänge wie z.B.
  • Die Erstellung von Vertragsunterlagen und Dokumenten vom Eintritt bis zum Austritt oder Entgeltveränderungen.
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  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
  • Gern erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich.
  • Einarbeitung durch eine erfahrene Fachkraft.
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  • Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit (nach Vorgabe).
  • Vorbereitung der Dokumente zum Scannen.
  • Erfassen von Daten ins System.
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  • Vorbereitung sowie Protokollierung von WEG-Versammlungen.
  • Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Rechtsanwälten, Dienstleistern etc.
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  • Unterstützung des Vertriebsteams in der Auftragsabwicklung und Angebotserstellung.
  • Pflege der Kundenstammdaten im hauseigenen ERP-System.