Team- und Büromanagementassistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d)
Festanstellung, Teilzeit
Stellenbeschreibung
Anstellungsart
- Teilzeit
- Festanstellung
Schichten und Arbeitszeiten
- Montag bis Freitag
Arbeitsort
28217 Bremen
LeistungenAus der vollständigen Stellenbeschreibung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Vollständige Stellenbeschreibung
Team- und Büromanagementassistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d)
Bei WasteAnt sind wir mehr als nur ein Start-up – wir revolutionieren die thermische Abfallverwertung mit innovativer KI-Technologie. Wir suchen eine engagierte Team- und Büromanagementassistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d), die uns bei der täglichen Büroorganisation unterstützt und ein wichtiger Bestandteil unseres dynamischen Teams wird.
Das bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein motiviertes, junges Team und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und ein nagelneues Büro in Bremen
- Möglichkeit für hybrides Arbeiten
- Firmenfitness-Angebote (Wellpass)
- Einblicke in spannende Prozesse eines innovativen Start-ups
Das sind Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Terminplanung
- Koordination von Meetings und Reisen
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Verwaltung der internen Kommunikation
- Unterstützung bei der Dokumentation und Ablage
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen
- Pflege von Projektplänen und Aufgabenlisten
- Empfang und Betreuung von Gästen
Das wünschen wir uns von Dir:
- Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im Büro-Management oder einem verwandten Bereich
- Ca. 15 – 20 h / Woche
- Du bist zuverlässig, organisiert und arbeitest eigenverantwortlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Du bist ein Teamplayer und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl
- Erste Erfahrungen im Start-up-Umfeld sind von Vorteil, aber kein Muss
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Abfallmanagements aktiv mit!
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 15–20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Berufserfahrung:
- Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Ort:
- 28217 Bremen (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 28217 Bremen