Team- und Büromanagementassistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d)

WasteAnt
28217 Bremen
Hybrides Arbeiten
Festanstellung, Teilzeit

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Teilzeit
  • Festanstellung

Schichten und Arbeitszeiten

  • Montag bis Freitag

Arbeitsort

28217 Bremen

Leistungen
Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Team- und Büromanagementassistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d)

Bei WasteAnt sind wir mehr als nur ein Start-up – wir revolutionieren die thermische Abfallverwertung mit innovativer KI-Technologie. Wir suchen eine engagierte Team- und Büromanagementassistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d), die uns bei der täglichen Büroorganisation unterstützt und ein wichtiger Bestandteil unseres dynamischen Teams wird.

Das bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Ein motiviertes, junges Team und flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten und ein nagelneues Büro in Bremen
  • Möglichkeit für hybrides Arbeiten
  • Firmenfitness-Angebote (Wellpass)
  • Einblicke in spannende Prozesse eines innovativen Start-ups

Das sind Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Büroorganisation und Terminplanung
  • Koordination von Meetings und Reisen
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Verwaltung der internen Kommunikation
  • Unterstützung bei der Dokumentation und Ablage
  • Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen
  • Pflege von Projektplänen und Aufgabenlisten
  • Empfang und Betreuung von Gästen

Das wünschen wir uns von Dir:

  • Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im Büro-Management oder einem verwandten Bereich
  • Ca. 15 – 20 h / Woche
  • Du bist zuverlässig, organisiert und arbeitest eigenverantwortlich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
  • Du bist ein Teamplayer und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl
  • Erste Erfahrungen im Start-up-Umfeld sind von Vorteil, aber kein Muss

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Abfallmanagements aktiv mit!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 15–20 pro Woche

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit

Berufserfahrung:

  • Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)

Ort:

  • 28217 Bremen (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 28217 Bremen

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