Teamassistenz (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und arbeitest gerne strukturiert im Team? Du beherrschst die Basics des Agenturallteags und hast Interesse an Agenturprozessen und Projektabläufen? Dann bist du vielleicht genau die richtige Person als Teamassistenz in unserer Agentur aus Bonn!

Das ist die Kitz.Kommunikation

Wir sind ein in Bonn ansässiges, äußerst motiviertes, erfahrenes und dennoch junges Team mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben. Die Kitz.Kommunikation ist spezialisiert auf anspruchsvolle und individualisierte digitale Projekte wie Websites, Web Apps und native Apps für Verbände und KMUs. Unser Team arbeitet schon seit 2016 komplett digital, papierlos und mit modernster Hardware. Die Agentur-Villa mit großem Garten im Bonner Süden schafft die richtige Umgebung für das kreative Arbeiten.

Das bieten wir dir:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Modernes Arbeitsmaterial (Apple MacBook und reMarkable 2)
• Respektvolle Zusammenarbeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Förderung und Weiterentwicklung deiner persönlichen Stärken
• Arbeiten im Hybrid-Modell (2 Tage Homeoffice und 3 Tage in der Agentur)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Faire Leistungsvergütung

Das sind deine Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Organisation von Meetings inkl. Terminplanung, Protokollführung und Vorbereitung
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Dokumenten
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Koordination von Terminen und Aufgaben innerhalb des Teams
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings
• Organisation von internen Abläufen und Büromanagement

Optional hilfst du bei folgenden Tätigkeiten aus:

• Betreuung von Social-Media-Kanälen (Facebook, Instagram etc.)
• Verwaltung und Pflege von Content-Management-Systemen (WordPress, TYPO3)
• Überwachung von Werbekanälen (Google Ads, Facebook, Instagram)
• Unterstützung bei Recherchen und der Erstellung von Kundenunterlagen

Du überzeugst mit diesen Eigenschaften und Kenntnissen:

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise in einer Agentur
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit und Motivation
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Tools
• Optional: Grundkenntnisse in WordPress, TYPO3, Social Media oder Online-Marketing

Haben wir dich überzeugt?

Dann sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an uns.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort