Smarteres Recruiting mit der KI-Effizienz von Smart Sourcing

Das neue Produkt Smart Sourcing von Indeed nutzt eine innovative Matching-Technologie und KI, um das Talent-Sourcing zu beschleunigen, ohne dabei die persönliche Note zu verlieren, die Bewerber*innen sich wünschen.

• Die neue Lösung Smart Sourcing von Indeed kombiniert die Vorzüge von der Suche nach Lebensläufen und Matched Candidates miteinander, um effizienter Talente mit passendem Profil zu finden.
  
• Eine von Indeed in Auftrag gegebene Umfrage hat ergeben, dass Personalverantwortliche beim manuellen Sourcing die Erfahrung machen, dass Kandidatinnen nicht auf Anfragen reagieren. Bewerberinnen wünschen sich dagegen, dass Unternehmen sich ihre Qualifikationen genauer ansehen, bevor sie sie wegen neuer Stellenangebote kontaktieren.
  
• Für Indeed Smart Sourcing sind jetzt folgende Abonnementoptionen verfügbar: Standard und Premium. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer Ansprechperson bei Indeed.

Vor Kurzem hat in einer von Indeed in Auftrag gegebenen und von Harris Poll durchgeführten Umfrage beinahe die Hälfte der deutschen Arbeitgeber angegeben, dass Kandidaten-Sourcing und Assessments zu den größten Herausforderungen im Recruitingprozess gehören.¹

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Eine Sourcing-Lösung stellt automatisch eine Liste passender Kandidat*innen zusammen, die die Anforderungen in einer Stellenbeschreibung erfüllen, die Sie bereits geschrieben haben. So funktioniert die neue KI-gestützte Lösung Smart Sourcing von Indeed.

Smart Sourcing baut auf der Lösung Indeed Lebensläufe auf, mit der Recruiter*innen die 295 Millionen auf Indeed verfügbaren Lebensläufe durchsuchen können, und fügt Ihrem Talent-Sourcing die Effizienz von KI hinzu. Anstatt Talente manuell zu filtern, führen die Smart Sourcing-Algorithmen einen Abgleich von Kandidat*innen mit Ihren offenen Stellen durch. Funktionen für die Zusammenarbeit können Ihren Workflow weiter optimieren, wobei der personalisierte Ansatz für die Kommunikation mit Bewerber*innen beibehalten wird. 91 % der Nutzer*innen geben an, dass Smart Sourcing ihr bevorzugtes Produkt für das Sourcing passender Talente ist.2

Indeed nutzt schon seit Langem KI zum Optimieren des Recruitings. „Sowohl Jobsuchende als auch Arbeitgeber berichten uns, dass sie für jede Hilfe dankbar sind, die den Recruitingprozess verbessert, solange sie die Kontrolle behalten und Menschen die endgültige Recruitingentscheidung treffen“, so Raj Mukherjee, Executive Vice President of Marketplace Product and UX bei Indeed.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihre Herausforderungen beim Talent-Sourcing mit dieser Lösung meistern können.

Schnell aktive Talente mit passendem Profil finden

Die Lebenslaufsuche von Indeed ist effektiv und ermöglicht täglich um die 69.000 erfolgreiche Kontakte zwischen Arbeitgebern und Jobsuchenden. Eine von Indeed in Auftrag gegebene und von Harris Poll in den USA durchgeführte Umfrage hat jedoch ergeben, dass 74 % der Personalverantwortlichen eine Auswahl passender Kandidat*innen, die auf Fähigkeiten und relevanter Erfahrung basiert, einer eigenen manuellen Suche vorziehen würden.³ Die Funktion Matched Candidates von Smart Sourcing macht genau das – Sie müssen einfach nur über ein Drop-down-Menü durch Ihre Stellenanzeigen auf Indeed navigieren und sehen sofort empfohlene Kandidat*innen. Diese können Sie dann einladen, sich zu bewerben.

Sie akzeptieren Kandidat*innen oder lehnen sie ab. Basierend auf Ihren Entscheidungen lernt die Smart Sourcing-KI im Laufe der Zeit Ihre Anforderungen besser kennen. So können Sie die Ergebnisse mit den passenden Kandidat*innen wie eine Song-Playlist zusammenstellen, die auf Ihre konkreten Anforderungen zugeschnitten ist.

Sie können auch weiterhin manuell nach Lebensläufen suchen und filtern oder die automatisierten Empfehlungen verwenden, um den Vorgang zu beschleunigen. Empfehlungen basieren auf der Keyword-Relevanz Ihrer Stellenanzeige sowie auf den Lebensläufen der Jobsuchenden. Dadurch erhalten Sie von unseren Matching-Algorithmen eine Liste der am besten geeigneten Kandidat*innen, die Interesse an einer neuen Stelle zeigen.

Universal Health Services (UHS), ein führender Dienstleister im Krankenhaus- und Gesundheitswesen mit 400 Einrichtungen in den USA, Puerto Rico und Großbritannien, hat seit Beginn der Nutzung von Smart Sourcing einen 30 %igen Anstieg bei der Antwortrate von Kandidat*innen verzeichnet. 

„Smart Sourcing stellt eine Liste passender Kandidat*innen zusammen, die auf Indeed aktiv sind und tendenziell mehr Interesse daran zeigen, zu antworten. So erhalten wir sowohl geeignete Kandidat*innen als auch eine höhere Antwortrate als mit anderen, ähnlichen Lösungen“, gab eine der Führungskräfte für Recruiting bei UHS an.

70 % der 1.107 befragten Arbeitnehmer*innen in den USA gaben an, dass Unternehmen, von denen sie in der Vergangenheit kontaktiert wurden, ihre Kompetenzen und ihre Berufserfahrung vor der Kontaktaufnahme besser hätten prüfen können. Ein solcher Mangel an Vorbereitung, Personalisierung und Detailbewusstsein beim Recruiting wirft eventuell kein besonders gutes Licht auf Unternehmen. 

Daten aus dem US-Markt zeigen: Die Wahrscheinlichkeit, dass Talente mit passendem Profil sich tatsächlich bewerben, wenn sie von Ihnen dazu eingeladen werden, ist 17-mal höher als bei Jobsuchenden, die Ihre Stellenanzeige nur im Rahmen ihrer Suche auf Indeed sehen.⁴ 85 % der deutschen Nutzer*innen geben an, dass Smart Sourcing die Time-to-hire verkürzt.²

Optimieren Sie Recruiting-Workflows und die Teamproduktivität

Der Recruiting- und Einstellungsprozess kann eine komplexe Aufgabe sein, die auf mehrere Personen und Plattformen aufgeteilt ist. Um diesen Vorgang zu vereinfachen, haben Sie mit dem Premiumabo von Smart Sourcing die Möglichkeit, Teammitglieder zu Sourcing-Projekten einzuladen und Kandidatenfeedback durch die Nutzung von Lösungen für ein gemeinsames Aufgabenmanagement zu beschleunigen. 

Beispiel: Sie haben mit Smart Sourcing eine Vorauswahl passender, aktiver Kandidat*innen zusammengestellt. Sie können problemlos den/die Personalverantwortliche*n einladen, Feedback zu geben, auch wenn diese/r kein Abonnement hat. 

Smart Sourcing in Aktion

Das Indeed Talent Attraction Team hat Indeed Smart Sourcing im Rahmen unseres Programms Customer No. 1 auf die Probe gestellt. Das Programm zielt darauf ab, dass sich Indeed-Mitarbeiter*innen ein besseres Bild von der Kundenerfahrung machen können, indem sie die Produkte von Indeed direkt verwenden und Feedback geben. Das Team verwendet Smart Sourcing intern, um in den USA sowie in Kanada, Großbritannien, Deutschland, Irland, Indien, Australien und Frankreich Mitarbeiter*innen zu finden. Folgendes hat das Team berichtet.

Zuerst hat das Team mit der Rechtsabteilung von Indeed zusammengearbeitet, um die verantwortungsbewusste Verwendung von KI im Einklang mit den Regeln und Vorschriften von Indeed für das Recruiting sicherzustellen. Beispielsweise weisen Recruiter*innen am Ende jeder KI-generierten Nachricht darauf hin, dass die Nachricht von einer KI generiert, aber vor dem Senden von einem Menschen geprüft wurde.

Für die Kontaktaufnahme mit Kandidat*innen setzt das Team auf die Kombination von KI-Effizienz und die menschliche Note. „Mit KI-generierten Nachrichten, die anschließend von erfahrenen Recruiter*innen angepasst werden, erzielen wir die besten Antwortraten“, sagt Christina Rippo, Indeed Senior Program Manager of Talent Attraction.

Rippo erinnert sich, dass eine/r der Recruiter*innen von Indeed in nur 2 Minuten 2 geeignete Kandidat*innen für eine offene Stelle gefunden hat. „Beim Sourcing von passiven Bewerber*innen weißt du nie, was dich erwartet“, sagt sie. „Unsere Recruiter*innen haben mir erzählt, dass wir dank der Qualität und der Antwortfreudigkeit der Talente mit passendem Profil schneller mit Kandidat*innen in Kontakt treten.“

Erste Schritte mit Smart Sourcing

Smart Sourcing-Abonnements sind ab sofort verfügbar und bestehende Indeed Lebensläufe-Abonnements wurden auf Smart Sourcing umgestellt. Verfügbar als Standard- oder Premiumabo, beinhalten die Abonnements Zugang zu Kandidatensuche und -filtern, das Matching von passenden Kandidaten zu Ihrer Stelle und Möglichkeiten zur schnelleren Kontaktaufnahme.

Letztendlich arbeiten Personen wegen der Menschen im Bereich Talent Attraction, nicht wegen der mühseligen Kleinarbeit. „KI kann und wird das Recruiting einfacher und schneller machen“, so Maggie Hulce, Indeed Chief Revenue Officer. „Doch gemeinsam können wir sicherstellen, dass das wichtigste Element im Recruitingprozess immer der Mensch ist.“

Erfahren Sie mehr über Smart Sourcing und wenden Sie sich an Ihre Ansprechperson bei Indeed, wenn Sie wissen möchten, wie Sie passende Kandidat*innen finden und verwalten sowie mühelos mit Ihrem Team zusammenarbeiten können, um bessere Recruitingentscheidungen zu treffen.

Erhebungsmethodik: Diese Online-Umfrage wurde von Harris Poll im Auftrag von Indeed vom 12. bis 20. Februar 2024 in den USA durchgeführt. Bei den Teilnehmer*innen handelte es sich um 1.107 aktuell erwerbstätige Erwachsene ab 18 Jahren und 300 Personalverantwortliche mit alleinigen oder primären Entscheidungsbefugnissen im Recruiting- und Einstellungsprozess in Unternehmen mit mindestens 2.000 Mitarbeiter*innen. Die Stichprobengenauigkeit von Harris-Online-Umfragen wird mithilfe eines bayesschen Glaubwürdigkeitsintervalls gemessen. In dieser Studie sind die Stichprobendaten mit einem Konfidenzniveau von 95 % bis zu +/–2,6 Prozentpunkte für Mitarbeiter*innen und bis zu +/–5,6 Prozentpunkte für Personalverantwortliche korrekt.

Quellen

¹ Harris Poll-Umfrage unter Arbeitgebern in Deutschland (n=525), durchgeführt im Auftrag von Indeed, September 2023

² Indeed-Umfrage, Deutschland (n=150), Januar bis Februar 2024

³ Harris Poll-Umfrage unter Personalverantwortlichen in den USA in Unternehmen mit mindestens 2.000 Mitarbeiter*innen (n=300) und erwerbstätigen Erwachsenen ab 18 Jahren (n=1.107), durchgeführt im Auftrag von Indeed, Februar 2024

⁴ Indeed-Daten (USA), August 2023