Was ist ein Jobangebotsschreiben?

Das Angebotsschreiben für eine Arbeitsstelle ist eine formelle Mitteilung, mit der Sie Kandidat*innen mitteilen, dass er oder sie für eine offene Stelle ausgewählt wurden. Es dient vornehmlich dazu, wichtige Details des Jobangebots, wie Position, Gehalt, Arbeitszeiten und weitere Konditionen, schriftlich festzuhalten. Gleichzeitig ermöglichen Sie es dem/der Bewerber*in, Fragen zu klären und auf das Angebot einzugehen. Mit einem gut formulierten Angebotsschreiben bilden Sie Vertrauen sowie eine Grundlage für den erfolgreichen Einstieg neuer Mitarbeitender in Ihr Unternehmen.

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Wie formulieren Sie Ihr Angebotsschreiben?

Ähnlich wie Schreiben einer Stellenanzeige können Sie das Angebotsschreiben an Ihr Unternehmen anpassen und es nach Belieben formell oder informell gestalten. Mit Briefkopf und Logo wirkt das Format professioneller. Den Inhalt Ihres Schreibens sowie die Reihenfolge der Informationen können Sie frei wählen. Diese grundlegenden Informationen sollte es jedoch enthalten:

• Jobtitel
• Grundgehalt
• Einstellungsdatum
• Prüfungen oder Dokumente, die für die Einstellung erforderlich sind. Dazu gehören unter anderem Hintergrundprüfungen, Drogentests, Überprüfung der Referenzen oder Arbeitserlaubnis
• Klausel zur Kündigungsfrist

Natürlich können Sie Ihrem Angebot auch noch weitere Informationen hinzufügen, z. B.:

• Beschreibung der Aufgaben
• Name und Titel der Vorgesetzten oder Manager*in
• Arbeitsort und voraussichtliche Arbeitszeiten
• Zusätzliche Vergütungen wie Boni, Gewinnbeteiligung oder Erwerbsoptionen für Aktien
• Mitarbeitervorteile wie Versicherungen, Einzahlungen in die Rentenkasse oder Anzahl der Urlaubstage
• Frist für die Gültigkeit des Angebotsschreibens

Das Angebotsschreiben ist kein rechtlich bindender Vertrag. Trotzdem sollten Sie sich an einen Anwalt wenden, damit dieser Ihre Angebotsvorlage überprüft, um mögliche rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Wenn Ihre Vorlage steht, können Sie es personalisiert über den Postweg oder per E-Mail versenden und um eine Unterschrift zur Bestätigung bitten.

Mehr dazu: Stellenangebotsschreiben mit Vorlage

Vorlage: Standardangebotsschreiben

Sehr geehrte/r [Name Bewerber*in],

[Unternehmensname] freut sich, Ihnen ein Angebot für die [Voll- oder Teilzeit-] Stelle als [Jobtitel] unterbreiten zu können.

Das gewünschte Einstellungsdatum ist der [Einstellungsdatum].

Für die Stelle sind folgende Prüfungen oder Dokumente erforderlich: [Hintergrundprüfung, Drogentest usw.].

Als [Jobtitel] übernehmen Sie die folgenden Aufgaben: [kurze Beschreibung der Aufgaben und Erwartungen]. Ihr Vorgesetzter an Ihrem Arbeitsplatz in [Arbeitsort] ist [Name des Managers/Vorgesetzten]. Sie arbeiten [Stunden am Tag, Tage pro Woche]. Ihr Einstiegsgehalt für diese Position beträgt [Betrag in Euro] pro [Stunde, Jahr]. Das Gehalt wird [wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich] per [Überweisung, Scheck etc.] ab dem [Datum der ersten Gehaltsabrechnung] ausgezahlt. Ebenso haben Sie Anspruch auf folgende zusätzliche Leistungen: [zusätzliche Leistung]. [Unternehmensname] bietet Ihnen ein umfassendes Leistungspaket: [Krankenversicherung, Einzahlungen in die Rentenkasse, Anzahl der Urlaubstage usw.].

Das Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und [Unternehmensname] ist jederzeit kündbar. Das bedeutet, dass sowohl Sie als auch das Unternehmen das Beschäftigungsverhältnis jederzeit gemäß den gesetzlichen Vorgaben kündigen können.

Dieses Schreiben ist kein Vertrag und enthält keine Informationen zu den Arbeitsbedingungen oder der Beschäftigungsdauer.

Bitte bestätigen Sie die Annahme dieses Angebots durch Ihre Unterschrift und senden Sie es bis zum [Ablaufdatum der Frist] an uns zurück.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihre Unterschrift]

[Ihr Name gedruckt],

[Ihr Jobtitel]

Unterschrift Bewerber*in: ______________________________

Name Bewerber*in gedruckt: ______________________________

Datum: ______________________________

Einfache Angebotsvorlage

Sehr geehrte/r [Name Bewerber*in],

wir freuen uns sehr, Ihnen folgendes Angebot unterbreiten zu dürfen.

Stelle: [Jobtitel]

Startdatum: spätestens [Datum]

Gehalt: [Betrag in Euro] pro [Stunde, Jahr]

Damit Sie dieses Angebot annehmen können, müssen folgende Tests bestanden oder Dokumente eingereicht werden: [Hintergrundprüfung, Drogentest, Überprüfung der Referenzen, Arbeitserlaubnis].

Dieses Angebot ist kein Vertrag. Beide Parteien können das Beschäftigungsverhältnis jederzeit gemäß den gesetzlichen Vorgaben kündigen.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihre Unterschrift]

[Ihr Name gedruckt],

[Ihr Jobtitel]

Unterschrift Bewerber*in: ______________________________

Name Bewerber*in gedruckt: ______________________________

Datum: ______________________________

Vorlage für ein informelles Angebot

Liebe/r [Vorname Bewerber*in],

Herzlichen Glückwunsch! [Unternehmensname] freut sich, dich ab jetzt [Jobtitel] nennen zu können. Wir müssen nur noch ein paar Formalitäten klären. Dazu gehört auch, dass du [Hintergrundprüfung, Drogentest, Überprüfung der Referenzen] erfolgreich bestehst/einreichst. Wir geben unser Bestes, damit wir dich bereits ab dem [Einstellungsdatum] in unserem Team begrüßen können. Du hast sicher noch viele Fragen. Hier finden du alles, was du wissen musst.

[Unternehmensname] zahlt dir als Einstieg [Betrag in Euro] pro [Stunde, Jahr]. Du erhältst dein Gehalt [wöchentlich, zweimal pro Woche, monatlich usw.] ab dem [Datum der ersten Gehaltsabrechnung]. Als [Jobtitel] bist du [Name und Titel Manager*in/Vorgesetzte*r] unterstellt. Du arbeitest [Stunden pro Tag, Tage pro Woche] in [Arbeitsort]. Zu deinen Aufgaben gehören: [kurze Beschreibung der Aufgaben]

Du wirst fest bei [Unternehmensname] angestellt und erhältst die folgenden Leistungen: [Krankenversicherung, Einzahlungen in die Rentenkasse, Anzahl der Urlaubstage]. Auch andere tolle Vorteile warten auf dich. Dazu gehören: [zusätzliche Angebote wie ein Aufenthaltsraum oder eine Snackbar].

Hinweis: Dieses Angebotsschreiben stellt keinen Vertrag dar, der rechtlich bindend ist.

Das Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und [Unternehmensname] kann jederzeit von beiden Parteien gemäß den gesetzlichen Vorgaben gekündigt werden.

[Unternehmensname] freut sich darauf, dich in unserem Team begrüßen zu dürfen. Bei Fragen sind wir jederzeit für dich da. Kontaktiere uns einfach, wenn noch Unklarheiten bestehen sollten.

Herzliche Grüße

[Ihre Unterschrift]

[Ihr Name gedruckt]

[Ihr Jobtitel]

Unterschrift Bewerber*in: ______________________________

Name Bewerber*in gedruckt: ______________________________

Datum: ______________________________

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Ein gut formuliertes Jobangebotsschreiben vermittelt potenziellen Mitarbeitenden ein positives Bild Ihres Unternehmens. Denn das Angebotsschreiben ist mehr als ein formales Dokument – es kann auch ein Einstieg in eine vertrauensvolle, langfristige Zusammenarbeit sein. Bereits bei diesem Schritt können Sie eine Verbindung herstellen, die den Grundstein zur Identifikation mit Ihrem Unternehmen sowie für eine erfolgreiche Arbeitsbeziehung legt.

Weitere Informationen: Hilfreiche Fragen für Vorstellungsgespräche

PDF- und Word-Vorlagen für Vertragsangebote per E-Mail

Verwenden Sie diese E-Mail-Vorlagen, um überzeugende Angebotsschreiben für Top-Kandidat*innen zu verfassen.

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