Warum soll ich ein Dankschreiben verfassen?

Wer auch immer der Empfänger ist, es schadet nie, ein wenig Glück zu teilen, aber wenn Sie ein Dankschreiben verschicken, können Sie auch andere Vorteile erhalten.

Dankschreiben an die Mitarbeiter stärken ihr Engagement für die Organisation. Sie werden sich anerkannt und geschätzt fühlen und ihr Selbstwertgefühl wird sich verbessern. Folglich werden sie produktiver sein. Ein motivierter Arbeitnehmer ist eine der wertvollsten Ressourcen eines jeden Unternehmens.

Etwas Ähnliches geschieht mit Geschäftspartnern. Aus geschäftlichen Beziehungen könnten gemeinsame Visionen werden, die zu einer Erweiterung Ihres Kundenstamms führen.

In Bezug auf letzteres wirken Dankschreiben zudem auf mehreren Ebenen. Sie ermöglichen es Ihnen, die Loyalität Ihrer derzeitigen Kunden zu festigen und eine engere Beziehung aufzubauen. Sie sind auch ein wirksames Instrument zur Optimierung des Kundendienstes und für eine bessere Betreuung. Im Hinblick auf Ihre potenziellen Kunden ermöglicht Ihnen diese Art der Kommunikation, Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und sich selbst in den Vordergrund zu stellen.

Dankbarkeit auszudrücken ist nicht nur wegen des Einflusses, den dies auf Ihr Geschäft haben kann, sondern auch aufgrund der Auswirkungen auf Ihre Gesundheit ratsam. Menschen, die dankbar sind, neigen dazu, weniger Stress zu erleiden.

Es gibt viel zu gewinnen und der Aufwand ist sehr gering. Sind Sie bereit, es zu versuchen? Mit den von uns vorbereiteten Empfehlungen und Beispielen für Dankschreiben können Sie diese im Handumdrehen verfassen.

Wie man ein wirksames Dankschreiben verfasst

Wenn Sie ein Dankschreiben verfassen, sollten Sie die folgenden Empfehlungen genau beachten:

1. Erstens muss Ihr Brief an den Ton und den Stil des Unternehmens angepasst werden. Es handelt sich schließlich um Firmenkorrespondenz.
2. Der Text Ihres Dankschreibens sollte persönlich gestaltet werden. Dies geht weit über die Identifizierung des Namens oder des Titels des Absenders hinaus. Es muss dem Adressaten das Gefühl geben, dass es auf ihn persönlich zugeschnitten ist. Das Schreiben kann sich auf ein früheres Gespräch oder auf ein bestimmtes Ereignis beziehen.
3. Wenn möglich, schreiben Sie Ihren Brief von Hand. Dies ist ein Detail, das nicht unbemerkt bleiben wird, da es Engagement und Wertschätzung zeigt.
4. Verwenden Sie traditionelle Versandmethoden. Ein per Post erhaltener Brief ist viel aussagekräftiger als eine E-Mail. Verwenden Sie gutes Papier, am besten mit Ihrem Firmenlogo und Ihrer handschriftlichen Unterschrift.
5. Seien Sie ehrlich. Wenn Sie ein Dankschreiben schicken, dann deshalb, weil es tatsächlich etwas gibt, für das Sie Ihre Dankbarkeit ausdrücken möchten. Wenn Sie Ihre Korrespondenz an jemanden schicken, der sich mit dem, was Sie erwähnen, nicht identifiziert oder Sie sich auf eine irrelevante Tatsache beziehen, verliert Ihr Schreiben an Glaubwürdigkeit.
6. Seien Sie konsequent und enttäuschen Sie die Empfänger nicht. Sie können zum Beispiel einen Brief an einen Interessenten schreiben, um ihm für sein Interesse zu danken. Wenn Sie sich danach nicht mehr melden, fühlt sich der Empfänger möglicherweise ignoriert.
7. Schreiben Sie nur dann, wenn es relevant ist und dosieren Sie Ihre Dankbarkeit. Es ist kontraproduktiv, unbegründete Dankschreiben zu verschicken. Es ist nicht nötig, nach jeder Interaktion mit Ihren Kunden eine Nachricht zu senden. Reservieren Sie diese Art von Aufmerksamkeit für besondere Anlässe. Andernfalls wird sie nicht die gewünschte Wirkung haben.
8. Vergewissern Sie sich, dass der Text Ihres Dankschreibens korrekt ist, ohne grammatikalische oder orthographische Fehler.
9. Fassen Sie sich kurz. Ein paar Zeilen genügen, um Ihre Dankbarkeit auszudrücken. Das Dankschreiben sollte nicht mehr als eine halbe Seite einnehmen.

Praktische Beispiele für Dankschreiben

Sind Sie sich immer noch nicht sicher, wie Sie Ihr Dankschreiben schreiben sollen? Lesen Sie diese Beispiele und passen Sie sie an Ihr Unternehmen an.

Danksagung an Mitarbeiter für eine hervorragende Leistung

Wenn Sie ein Dankschreiben an einen Mitarbeiter schreiben, sollten Sie dieses in einem herzlichen Tonfall verfassen. Der Empfänger muss das Gefühl haben, zum selben Team zu gehören. Wenn Sie dessen Hintergrund im Unternehmen nicht kennen, bitten Sie die Personalabteilung, Ihnen Informationen zu geben. Danken Sie dem Mitarbeiter für seinen Beitrag und zeigen Sie ihm, warum Sie ihn für eine wichtige Ressource für das Unternehmen halten.

Sehr geehrter Herr Augustin,

erlauben Sie mir, meine tiefste Dankbarkeit für Ihre Hilfe während des Umzugs von unserem Büro an seinen neuen Standort zum Ausdruck zu bringen. Trotz großer logistischer Herausforderungen konnten Sie alle Hindernisse überwinden und gleichzeitig stets Ruhe bewahren. Ich freue mich, Sie in meinem Team zu haben.

Bitte nehmen Sie meine aufrichtige Anerkennung für Ihre Arbeit entgegen.

Herzliche Grüße

Dankschreiben an einen treuen Kunden

In diesem Fall kann das Dankesschreiben von einem Anreiz begleitet sein, wie z.B. Rabatte auf die nächsten Einkäufe, kostenloser Versand oder eine Sonderaktion. Denken Sie daran, dass ein treuer Kunde ein Botschafter für Ihr Unternehmen ist und seine Empfehlungen Ihre beste Werbung sind.

Hallo Isabel,

heute ist der fünfte Jahrestag Ihres ersten Einkaufs in unserem Online-Shop. Das haben wir nicht vergessen. Wir möchten Ihnen für Ihr Vertrauen über die Jahre hinweg danken. Obwohl wir manchmal Schwierigkeiten hatten, wie in jenem Jahr, als die Drei Könige fast zu spät geliefert wurden, haben Sie Verständnis gezeigt und uns weiterhin unterstützt.

Wir freuen uns, Sie als Kunden zu haben, und hoffen, noch viele weitere Jubiläen mit Ihnen feiern zu können. Wir möchten, dass Sie auch weiterhin in den Genuss unserer Dienstleistungen kommen. Deshalb schicken wir Ihnen einen Geschenkgutschein, den Sie gegen ein Produkt Ihrer Wahl in unserem Geschäft eintauschen können. Wir hoffen, Sie bald wieder in unserem Geschäft begrüßen zu dürfen.

Vielen Dank für Ihre Treue

(Firmenname)

Dankschreiben an einen potenziellen Kunden

Sehr geehrter Herr Maier,

es war mir ein Vergnügen, Sie auf der jüngsten Technologiemesse zu treffen. Ich habe über die von Ihnen genannten Anforderungen nachgedacht und analysiert, was die beste Lösung wäre, die ich Ihnen anbieten könnte. Ich habe mir auch die Freiheit genommen, die Website Ihres Unternehmens zu besuchen, um ein wenig mehr darüber zu erfahren.

Ich möchte Ihnen für die Gelegenheit danken, Ihren Fall eingehend zu studieren, so dass wir Ihnen eine maßgeschneiderte Antwort geben können. Nun haben wir eine Alternative gefunden, die all Ihre Bedürfnisse befriedigt.

Bitte rufen Sie uns an, wenn Sie eine Präsentation wünschen. Wir besuchen gerne Ihr Unternehmen.

Ich freue mich, bald von Ihnen zu hören, und übermittle Ihnen unsere herzlichsten Grüße

Dankschreiben an Geschäftspartner

Sehr geehrte Frau Wandelt,

ich danke Ihnen nochmals, dass Sie mich eingeladen haben, an einem Ihrer Projekte mitzuwirken. Die Arbeit mit Ihnen ist wirklich bereichernd. Jede unserer Zusammenarbeit in den letzten 3 Jahren hat mir eine großartige Lernerfahrung beschert.

Ich denke, wir sind ein großartiges Team, und unsere Erfolge stehen erst am Anfang. Ich danke Ihnen für Ihre Offenheit, Ihre Bemühungen und Ihren Wunsch, die Dinge richtig zu machen. Ich bin sicher, dass wir in Zukunft viele neue Errungenschaften gemeinsam feiern werden.

Freundliche Grüße

Vorlage für Dankesnachricht

Verwenden Sie unsere Vorlage und verfassen Sie basierend darauf eine Dankesnachricht für Mitarbeiter*innen, Kunden und Geschäftspartner. Das ist eine gute Möglichkeit, die Beziehungen zu stärken.

*Indeed provides these examples as a courtesy to users of this site. Please note that we are not your HR or legal adviser, and none of these documents reflect current labor or employment regulations.