Terminplanungs-Tools
Es kann für Mitarbeitende schwierig sein, Besprechungen so zu organisieren, dass jeden Tag ein paar Stunden Zeit für konzentriertes Arbeiten bleiben. KI-Terminplanungs-Tools können die Zeit reduzieren, die Ihr Team für die Einrichtung des Kalenders aufwendet, sodass sich alle sofort mit den Aufgaben des Tages befassen können.
1. Reclaim
Dieser automatisierte Terminplaner macht Schluss mit dem Rätselraten bei der Besprechungsplanung. Reclaim wertet die To-Do-Listen Ihres Teams aus, sodass Besprechungen zu optimalen Zeiten geplant werden können. Die Software verschiebt Termine bei Terminkonflikten automatisch und hilft dabei, ein Übermaß an Besprechungen zu vermeiden. Gleichzeitig fungiert sie als Gewohnheitstracker, der wiederkehrende Aktivitäten berücksichtigt, die einen typischen Arbeitstag ausmachen.
2. Clockwise
Clockwise ist ein Kalender im Dialogformat, in dem alle Mitarbeitenden dem Terminplaner genau mitteilen können, was sie benötigen. Daraufhin füllt der Planer automatisch einen vollständig durchgeplanten Tag in ihren Kalender ein. Außerdem bietet er Echtzeit-Analysen, mit denen Sie sehen können, wo und wie Ihr Team Zeit spart.
Chatbots
Chatbots sind das gängigste KI-Tool. Sie bieten Unterstützung und Ressourcen für eine Vielzahl von Aufgaben, um deren Erledigung zu beschleunigen und die Zeit Ihres Teams zu optimieren.
3. ChatGPT
Dank der Flexibilität und des benutzerfreundlichen Formats eignet sich ChatGPT für eine Vielzahl von Aufgaben am Arbeitsplatz. Fachleute nutzen diese App für alles, von der Marktforschung über das Verfassen von E-Mails bis hin zur Erstellung von Stellenbeschreibungen. Kreativteams können ChatGPT verwenden, um Inhalte für das Unternehmen zu erstellen und von Menschen verfasste Texte Korrektur zu lesen oder zu bearbeiten. Die App kann auch lange Berichte zusammenfassen, sodass Ihr Team leichter auf dem Laufenden bleibt und gleichzeitig Zeit für die Ausarbeitung von Strategien hat.
4. Claude
Claude verfügt über ein breiteres Kontextfenster als ChatGPT und eignet sich daher gut für längere, detaillierte Gespräche. Sie können dieses Programm für schrittweise Erörterungen komplexer Probleme oder Prozesse nutzen. Außerdem eignet sich Claude ideal für die Analyse umfangreicher Artikel und um konstruktives Feedback zu geben.
5. Personal AI
Wenn Sie Ihre Daten in die Personal AI-App hochladen, kann diese bei jedem Eingang einer Nachricht individuell angepasste Antworten generieren. Sie müssen nur noch die Details überprüfen und auf „Senden“ klicken oder den Autopilot-Modus aktivieren, der Ihrem Team Zugriff auf eine Chatbot-Version von sich selbst gibt. Für viel beschäftigte Arbeitgeber kann dies eine einzigartige Möglichkeit sein, eine große Menge an Korrespondenz zu bewältigen.
Grammatikprüfer und Schreibassistenten
KI-Grammatiktools gehen über die Rechtschreibprüfung hinaus und erkennen Unstimmigkeiten im Tonfall und in der Gesamtstruktur eines Textes. Mit ihrer Hilfe können sowohl Inhalte als auch Korrespondenz schneller klar formuliert werden.
6. Grammarly
Grammarly kann Ihnen jetzt dabei helfen, einen Text so anzupassen, dass er den gewünschten Tonfall vermittelt. Komplexe Erklärungen werden durch klare und einfache Formulierungen mit KI-Verbesserungen ersetzt. Das Tool kann auf fast jeder Website mit einem Textfeld verwendet werden.
7. QuillBot
QuillBot ist sowohl ein KI-Tool zum Schreiben als auch zum Recherchieren. Eine der herausragenden Funktionen ist das Paraphrasierungs-Tool, mit dem Nutzer*innen Texte hochladen und in eine vereinfachte Version umwandeln können, die sich leicht teilen lässt. So werden komplexe Berichte und Themen für Teammitglieder schnell aufgeschlüsselt, ohne dass zusätzliche Lesezeit erforderlich ist.
Präsentationstools
Ansprechende, benutzerfreundliche Präsentationen und Folien halten das Publikum bei Laune und verstärken die beabsichtigte Botschaft. Mit KI-Tools kann Ihr Team in kürzerer Zeit sinnvolle Folien erstellen.
8. Gamma
Gamma kann anhand Ihrer Vorgaben und Konfigurationen eine vollständige Präsentation erstellen. Dank der Echtzeitbearbeitung lassen sich bei Bedarf leicht kleine Anpassungen vornehmen. Optisch ansprechende Inhalte sorgen dafür, dass Sie mehr Zeit haben, um Ihre Präsentation zu üben.
9. Decktopus
Decktopus ist eine unkomplizierte Präsentationslösung, die auf der Grundlage der von den Nutzern ausgewählten Präferenzen, wie z. B. der Zielgruppe und dem Ziel, innerhalb von Sekunden eine komplette Präsentation erstellt. Mit ein paar Anpassungen werden diese Folien zu professionellen, zielgruppengerechten visuellen Informationen.
E-Mail-Verwaltung
Einige der besten KI-Produktivitätstools wurden entwickelt, um Ihren Posteingang zu transformieren. Helfen Sie Ihrem Team, mit diesen automatisierten E-Mail-Assistenten Zeit zu sparen.
10. SaneBox
SaneBox ist eine KI-Software, die aktuelle Nachrichten in Ihrem Posteingang scannt, um zu ermitteln, welche Absender auf Ihrer Prioritätenliste ganz oben stehen. Diese Kommunikation wird dann ganz oben in der Liste angezeigt. Ohne unnötigen Ballast können Sie so wichtige Nachrichten leicht finden und beantworten.
11. Mailbutler
Mailbutler ist eine KI-Erweiterung, die jede E-Mail-Software aufwerten kann, indem sie mit einem Klick Nachrichten verfasst, die wichtigsten Punkte langer Nachrichten zusammenfasst und Ihre eigenen schriftlichen Antworten verbessert. Mailbutler organisiert außerdem Ihre Kontakte und listet erkannte Aufgaben in einer nützlichen Seitenleiste auf.
12. EmailTree
EmailTree ist ein nützliches Tool für die Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche lässt sich Ihr Posteingang in übersichtliche Abschnitte organisieren, indem das Tool die eingehenden E-Mails verarbeitet und optimale Folgemaßnahmen vorschlägt. Sie müssen nur noch die automatische Antwort überprüfen und auf „Senden“ klicken.
Besprechungsassistenten
Es kann zu einer Herausforderung werden, bei Besprechungen aufmerksam zu bleiben, wenn Sie Notizen machen und wichtigen Punkten folgen müssen. Mit KI-Produktivitätssoftware können Sie und Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren und den Überblick behalten.
13. Fireflies
Fireflies ist eine Transkriptionssoftware, die Protokolle aller Besprechungen erstellt, an denen Sie teilnehmen. Sie verfolgt automatisch Gesprächsthemen, erstellt Besprechungszusammenfassungen und generiert Texte, die Sie in Echtzeit überprüfen können. Wenn Sie eine Frage haben oder schnell eine bestimmte Referenz finden müssen, bitten Sie einfach den Chatbot in der App um Hilfe.
14. Krisp
Krisp ist ein Tool zur Audiooptimierung, das Hintergrundgeräusche in Ihrer Umgebung minimiert und so für mehr Klarheit sorgt. Es dient zur Verbesserung aufgezeichneter Nachrichten oder Videos und ist mit einem Transkriptionstool ausgestattet.
Projektmanagement
Ein effektiver Plan kann Aufgaben vereinfachen, deren Ausführung verbessern und die Produktivität steigern. KI-Tools können Ihnen dabei helfen, Strategien zu formulieren und Ihre Prozesse zu optimieren.
15. Asana
Asana verbessert das Projektmanagement mit einer Reihe von speziellen Funktionen. Das Tool sucht nach Risiken und potenziellen Hindernissen, um Rückschläge zu vermeiden, bevor sie auftreten. Dank des dialogorientierten Formats können Sie Fragen stellen, um Ihren Fortschritt besser einschätzen zu können. Je häufiger Sie es verwenden, desto individueller passt es sich an Sie an, da jedes Quartal auf dem vorherigen aufbaut, um effektivere Projektmeilensteine zu erarbeiten.
16. Any.do
Als Aufgabengenerator untersucht Any.do den Projektumfang von Anfang bis Ende und erstellt eine vereinfachte Liste von Schritten, mit denen Sie Ihr Ziel erreichen können. Im Laufe der Zeit kann Any.do Ihnen Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Vorgehensweise unterbreiten. Dadurch lassen sich komplexe Aufgaben aufschlüsseln, was die Delegation einer Strategie an Ihr Team erleichtert.
