Was ist ATS Sync für Oracle Recruiting?

ATS Sync für Oracle Recruiting automatisiert die Übertragung von Stellenanzeigen und Kandidatendaten zwischen Oracle Recruiting und Indeed. Diese Integration wurde entwickelt, um Ihr Recruitingteam zu unterstützen, indem sie Arbeitsabläufe und Recruitingergebnisse verbessert.

Diese Integration wird von Indeed ohne zusätzliche Kosten bereitgestellt und umfasst, abhängig von Ihrer Auswahl bei der Installation, die folgenden Funktionen:

Job Sync: Synchronisieren Sie automatisch bei Oracle Recruiting geschaltete Stellenanzeigen mit Indeed.

Indeed Bewerben Sync: Nutzen Sie Indeed Bewerben für alle Stellenanzeigen bei Oracle, damit sich Jobsuchende ganz einfach über Indeed oder die mobile App von Indeed auf alle Ihre Stellen bewerben können.

Bewerbungsstatus Sync: Erhalten Sie eine Übersicht über den Status von Kandidat*innen während des Recruitingprozesses, mit der Sie Top-Kandidat*innen effektiver identifizieren können.

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Wie funktioniert die ATS-Integration für Oracle von Indeed?

ATS Sync für Oracle Recruiting vereinfacht das Recruiting, indem wichtige Daten zwischen Oracle und Indeed übertragen werden.

Im Folgenden erfahren Sie mehr darüber, wie die Integration funktioniert und welche Informationen zwischen den beiden Plattformen synchronisiert werden.

Von Oracle zu Indeed:

• Offene und extern geschaltete Stellenanzeigen bei Oracle werden automatisch zu Indeed übertragen, einschließlich Stellen mit ständigem Personalbedarf und vertrauliche Stellen.
• In Oracle eingerichtete Bewerbungsfragen und Fragen zum allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz werden in Stellenanzeigen auf Indeed aufgenommen.
• Daten zum Bewerbungsstatus werden von Oracle synchronisiert, sodass Indeed eine Übersicht zum Status der Kandidat*innen erhält.
• Oracle übermittelt Aktualisierungen zum Status der Kandidat*innen, sodass Indeed die Sichtbarkeit von Stellenanzeigen optimieren und bessere Recruiting-Einblicke bereitstellen kann.

Von Indeed zu Oracle:

• Alle über Indeed eingereichten Bewerbungen werden einschließlich Antworten auf Bewerbungsfragen und rechtlich relevante Fragen direkt an Oracle übermittelt.
• Personenbezogene Daten wie Namen, Lebensläufe und Kontaktdaten aus abgeschlossenen Bewerbungen werden mit Oracle synchronisiert.
• Kandidatendaten, z. B. Name und E-Mail-Adresse, werden an Oracle übermittelt. Unvollständige Bewerbungen, d. h. Bewerbungen, bei denen erforderliche Informationen, Dokumente oder Antworten fehlen, werden als „prospect“ (potenzielle/r Kandidat*in) gekennzeichnet.

Damit die Integration reibungslos funktioniert, ist es wichtig, dass einige wichtige Informationen vorhanden sind. Auf diese Weise können die Daten zu Stellenanzeigen und Bewerber*innen zwischen den beiden Plattformen korrekt synchronisiert werden.

1. Achten Sie darauf, dass für jede Stellenanzeige vollständige Angaben zum Standort angegeben sind (z. B. Stadt, Bundesland oder Postleitzahl).
2. Stellen Sie sicher, dass alle offenen Stellenanzeigen in Oracle auch mit Indeed synchronisiert werden.
3. Jobtitel sollten nicht zu ausführlich sein und möglichst nur den Namen der Stelle enthalten, keine zusätzlichen Informationen zu Leistungen oder Arbeitsort.

Die Daten werden alle zwei Stunden automatisch zwischen Oracle und Indeed synchronisiert. Bei einigen Änderungen dauert es etwas länger, bis sie Jobsuchenden angezeigt werden.

Vorteile der Indeed-Integration ATS Sync für Oracle Recruiting

Die Integration von Oracle Recruiting mit Indeed macht Ihren Recruitingprozess reibungsloser und effektiver. Sich wiederholende Aufgaben werden automatisiert und sie können besser mit geeigneten Kandidat*innen in Kontakt treten. So sparen Sie Zeit und erzielen bessere Recruitingergebnisse.

Das sind die Vorteile:

Sparen Sie Zeit und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

Verbringen Sie keine Stunden damit, Stellenanzeigen oder Kandidatendaten zwischen Systemen zu übertragen. Lassen Sie stattdessen die Integration für sich arbeiten. Durch die Zusammenarbeit von Oracle und Indeed werden Ihre Stellenanzeigen und Bewerbungen automatisch synchronisiert. Für Sie bedeutet das weniger Zeitaufwand für manuelle Aufgaben und mehr Zeit für das Sourcing und die Kommunikation mit Top-Talenten.

Sprechen Sie mit einem besseren Bewerbungsprozess mehr Kandidat*innen an

Jede Stellenanzeige bei Oracle profitiert von den Funktionen von Indeed Bewerben, die den Kandidat*innen das Abschließen von Bewerbungen erleichtern. Sie können sich schnell und einfach bewerben, egal ob sie einen PC oder ein Smartphone verwenden. Ein solcher vereinfachter Prozess kann zu einer niedrigeren Abbruchquote und mehr abgeschlossenen Bewerbungen beitragen.

Verwalten Sie alles an einem Ort

Über diese Integration werden sämtliche Kandidatendaten von Indeed an Oracle übertragen, sodass Sie Ihre Bewerbungen zentral an einem Ort einsehen und verwalten können. Mithilfe des Systems können Sie außerdem Profildopplungen durch Abgleichen der E-Mail-Adressen der Kandidat*innen vermeiden.

Finden Sie schneller passende Kandidat*innen

Die Integration nutzt Bewerbungsstatus Sync, womit nachverfolgt wird, an welcher Stelle im Recruitingprozess sich die Kandidat*innen befinden. Mithilfe dieser Einblicke können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Stellenanzeigen für geeignete Kandidat*innen auf Indeed verbessern. Mit der Zeit können Sie dadurch besser für Sie passende Bewerber*innen erhalten und dadurch mehr neue Mitarbeiter*innen erfolgreich einstellen.

Halten Sie gesetzliche Vorgaben unkompliziert ein

Bei Fragen zur beruflichen Chancengleichheit erleichtert die Integration das Erfassen von Antworten und die Übertragung an Ihr Oracle-System. Das hilft Ihrem Unternehmen, das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) einzuhalten und Anforderungen zu Berichten ohne zusätzlichen Aufwand zu erfüllen.

So aktivieren Sie die Integration ATS Sync für Oracle Recruiting

Wenn Sie mit der Synchronisierung beginnen möchten, wenden Sie sich sowohl an eine/n Administrator*in für Oracle als auch an eine/n Kontoadministrator*in für Indeed. Diese Personen sind für den Installationsprozess zuständig.

Ein/e Administrator*in für Oracle sorgt dafür, dass Sie für die Oracle Recruiting Cloud die Version 25A oder höher nutzen, oder installiert bei Bedarf das erforderliche Patch. Außerdem wird das Backend von Oracle so konfiguriert, dass eine Verbindung mit Indeed hergestellt werden kann. Insgesamt dauert dieser Vorgang etwa zwei bis drei Stunden.

Ein/e Kontoadministrator*in für Indeed startet die Integration über den Integrations Hub in Ihrem Arbeitgeber-Dashboard. Es wird eine Konfigurationsanfrage an den/die Administrator*in für Oracle gesendet, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß verbunden ist. Dieser Vorgang dauert in der Regel nur etwa 10−20 Minuten.

Als Administrator*in finden Sie in unserem Handbuch für die Einrichtung (auf Englisch) ausführlichere Anweisungen zur Installation, Verwaltung und Deinstallation der Integration ATS Sync für Oracle Recruiting.

Wenn Sie kein/e Administrator*in sind, gehen Sie wie folgt vor, um Ihre/n Kontoadministrator*in für Indeed zu kontaktieren und den Installationsvorgang einzuleiten:

1. Klicken Sie auf Indeed auf Abonnieren oder melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

2. Navigieren Sie auf dem Arbeitgeber-Dashboard zum Integrations Hub. Klicken Sie rechts oben auf das Drop-down-Menü „Konto“ und wählen Sie „Integrationen“ aus.

3. Geben Sie in der Suchleiste „Oracle“ ein und klicken Sie auf die entsprechende Kachel.

4. Klicken Sie auf „Request integration“ (Integration anfordern).

5. Hier wird eine E-Mail-Vorlage angezeigt, die Sie anpassen und an Ihre/n Kontoadministrator*in senden können. Nachdem Sie die Informationen und Ihre Nachricht eingegeben haben, klicken Sie auf „Send request“ (Anfrage senden).

Sobald beide Administrator*innen ihre Aufgaben abgeschlossen haben, benötigt Indeed in der Regel einige Werktage, um die Integrationsanforderung zu bearbeiten.

Schließen Sie die Einrichtung ab und verwalten Sie die Integration

Nach erfolgreicher Installation können Sie die Einrichtung abschließen und die Integration über Ihr Dashboard bei Indeed oder Oracle verwalten. Anhand der folgenden Schritte können Sie den Prozess abschließen und das Zusammenspiel der beiden Plattformen verwalten:

• Gehen Sie in Ihrem Arbeitgeber-Dashboard zum Integrations Hub (auf Englisch) und passen Sie die Einstellungen an, um den Austausch von Stellenanzeigen und Kandidatendaten zwischen Oracle und Indeed zu verwalten.
• Schalten Sie eine neue Stellenanzeige in Oracle und prüfen Sie, ob sie innerhalb der erwarteten Synchronisierungszeit, die etwa zwei Stunden beträgt, auf Indeed angezeigt wird.
• Reichen Sie eine Testbewerbung auf Indeed ein, um zu überprüfen, ob die Kandidatendaten, einschließlich der Antworten auf Bewerbungsfragen und Fragen zur beruflichen Chancengleichheit, korrekt an Oracle übertragen werden.
• Überprüfen Sie in Oracle, ob alle synchronisierten Stellenanzeigen Indeed ordnungsgemäß als Quelle angeben.
• Suchen Sie in Oracle nach neuen Kandidatenprofilen, die zu den über Indeed eingereichten Bewerbungen passen.

Wenn folgende Bedingungen erfüllt sind, funktioniert alles:

• Auf Oracle geschaltete Stellenanzeigen erscheinen innerhalb weniger Stunden auf Indeed.
• Über Indeed eingereichte Bewerbungen und alle zugehörigen Antworten werden in Oracle bei der korrekten Stellenanzeige angezeigt.
• Die Angaben für Kandidat*innen, denen aufgrund einer unvollständigen Bewerbung die Kennzeichnung „prospect“ (potenzielle/r Kandidat*in) zugewiesen wurde, stimmen mit denen auf Indeed überein.
• Von Oracle synchronisierte Stellenanzeigen werden auf Indeed mit den korrekten Informationen angezeigt.

FAQ zur Integration von Oracle ATS und Indeed

Möglicherweise haben Sie weitere Fragen zur Oracle-Integration von Indeed. Im Folgenden finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen:

Ist ATS Sync für Oracle die richtige Wahl für mein Unternehmen?

Wenn Ihr Unternehmen sowohl Oracle Fusion Cloud Recruiting als auch Indeed über indexierte Stellenanzeigen verwendet, eignet sich Indeed ATS Sync für Oracle Recruiting wahrscheinlich sehr gut für Sie.

Kann ich die Details dieser Integration mit jemandem persönlich besprechen?

Wenn Sie mehr über diese Integration erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihre Ansprechperson bei Indeed.

Wie lange dauert es, die Integration zu installieren?

Die Gesamtdauer der Installation kann variieren. Ihr/e Administrator*in für Oracle benötigt zwei bis drei Stunden, um die Vorabkonfiguration abzuschließen. Ihr/e Kontoadministrator*in für Indeed benötigt zum Abschluss der Aufgaben 10 bis 20 Minuten. Sobald die Installation abgeschlossen ist, bearbeitet Indeed Ihre Anfrage innerhalb weniger Werktage. Durch diese Verzögerung werden Ausfallzeiten beim Übertragen von Stellenanzeigen in die neue Integration verhindert.

Was passiert, wenn in meiner Stellenanzeige bei Oracle mehrere Standorte angegeben sind?

Derzeit wird nur der primäre Standort einer Stellenanzeige unterstützt. Wenn eine Stellenanzeige in Oracle mehrere Standorte hat, zeigt Indeed nur den primären Standort an. Für die Zukunft ist die Unterstützung mehrerer Standorte geplant.

Was, wenn meine Stellenanzeige bei Oracle in mehreren Sprachen verfasst ist?

Wenn Ihre Anzeige in mehreren Sprachen verfügbar ist, erstellt Indeed für jede Sprache eine eigene Stellenanzeige. In einigen Regionen sind Stellenbeschreibungen und Jobtitel in der jeweiligen Landessprache verpflichtend. Daher ist es immer ratsam, zu überprüfen, ob alle relevanten Informationen in der jeweiligen Sprache verfügbar sind.

Fügen Sie ATS Sync für Oracle Recruiting zu Ihren Recruitinglösungen hinzu

Mit der Integration von ATS Sync für Oracle Recruiting kann Ihr Unternehmen die Recruitingergebnisse verbessern. Unabhängig davon, ob Sie den Datentransfer vereinfachen, die Candidate Experience verbessern oder Ihre Recruitingstrategie optimieren wollen, Indeed’s ATS Sync für Oracle Recruiting unterstützt Sie wirkungsvoll bei der Personalsuche.

Möchten Sie mehr über diese Integration erfahren? Weitere Informationen finden Sie unter Integrationen von Indeed (auf Englisch).

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