Bewerber*innen effektiv und effizient verwalten

Sobald Bewerber*innen auf Ihrem Kandidaten-Dashboard angezeigt werden, können Sie Ihnen einen Status („Aktiv“, „Ungeprüft“, „Geprüft“, „Kontaktiert“ etc.) zuweisen. Mit diesen Statuszuweisungen und Filtern können Sie sich auf die Bewerber*innen konzentrieren, die am besten zu Ihrer Stelle passen.

Sehen wir uns nun an, wie dieses Tool von Indeed Ihnen helfen kann:

• Navigieren Sie zum Drop-down-Menü Status. Ihnen werden die Filter und Bewerber*innen angezeigt.
• Filtern Sie die Bewerber*innen danach, an welcher Stelle im Recruitingprozess sie sich befinden.
• Wenden Sie Filter auf die Bewerber*innen für alle offenen, pausierten oder geschlossenen Stellenanzeigen an.

Neben dem Zuweisen verschiedener Status für Bewerber*innen können Sie auch passende Kandidat*innen einladen, sich zu bewerben. Diese Funktion namens Matched Candidates ist nur verfügbar, wenn Sie Ihre Anzeige als Sponsored Job schalten. Sobald Sie eine Anzeige kostenpflichtig schalten, können Sie dort eine Liste von Kandidat*innen einsehen, deren Lebenslauf auf Indeed den Kriterien für Ihre Stelle entspricht. Sie können die passenden Kandidat*innen aus dieser Liste dann entweder direkt nach der Schaltung des Sponsored Jobs oder zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt über Ihr Arbeitgeber-Dashboard einladen, sich zu bewerben. 

Bewerber*innen filtern

Mit Filtern können Sie Zeit sparen und strukturierter vorgehen. So können Sie direkt nur die Bewerbungen anzeigen, die Ihren Filterkriterien entsprechen. Dies ermöglicht eine schnelle Prüfung und Zuweisung neuer Status.

Filtern Sie Bewerber*innen nach den folgenden Kriterien:

• Standort
• Bewerbungsfragen-Status*
• Interesse: ja – √, vielleicht – ? oder nein – X
• Bewerbungsdatum
• demnächst ablaufende Bewerbungen – sofern Sie den Recruiting-Assistenten nutzen

* Bewerber*innen, deren Antworten nicht Ihren geforderten Kriterien entsprechen, werden als Abgelehnt markiert. Sie werden über den Status ihrer Bewerbung nur informiert, wenn Sie ihnen über eine unserer benutzerfreundlichen Vorlagen für E-Mail-Updates antworten.

Bewerber*innen nach Status gruppieren

Bewerber*innen kann einer dieser 6 Status zugewiesen werden:

• Aktiv
• Ungeprüft
• Geprüft
• Kontaktiert
• Eingestellt
• Abgelehnt

Darüber hinaus erhalten Ihre am Recruitingprozess beteiligten Kolleg*innen eine der folgenden Benachrichtigungen, sobald Sie einen Kandidaten geprüft und dessen Status geändert haben:

Ungeprüft

Neue Bewerber*innen werden automatisch mit diesem Status zu Ihrem Dashboard hinzugefügt. Bei Bewerber*innen, die mit √ für „Ja“ oder ? für „Vielleicht“ markiert werden, wird der Status in Geprüft geändert.

Geprüft

Mit diesen Bewerber*innen können Sie fortfahren. Halten Sie nach der Prüfung Ihre jeweiligen Gedanken und Eindrücke in einer Notiz fest. Über dieselbe Übersicht können Sie auch Kontakt zu Bewerber*innen aufnehmen, um ein Online-Vorstellungsgespräch zu vereinbaren oder ihnen den Stand der Dinge mitzuteilen. Auch hier stehen Ihnen Vorlagen zur Verfügung.

Kontaktiert

Sobald Sie begonnen haben, mit Bewerber*innen Kontakt aufzunehmen, können Sie dies ebenfalls festhalten. Dieser Status ist hilfreich, wenn Sie Screenings per Telefon durchführen, persönliche oder Online-Vorstellungsgespräche vereinbaren oder die Bewerber*innen über den aktuellen Stand informieren.

Eingestellt

War eine Bewerbung erfolgreich, können Sie Bewerber*innen als Eingestellt markieren. So können Sie den Recruitingprozess aller Bewerber*innen, die Sie über Indeed eingestellt haben, genau nachvollziehen und zudem den ROI im Zeitverlauf messen.

Abgelehnt

Wir stellen Ihnen eine Vorlage zur Verfügung, mit der Sie Talenten für ihre Bewerbung danken und ihnen mitteilen können, dass der Recruitingprozess dieses Mal leider hier für sie endet. Unabhängig vom Ergebnis ist es Jobsuchenden sehr wichtig, eine Rückmeldung vom Arbeitgeber zu erhalten. Nutzen Sie die E-Mail-Vorlage von Indeed, um Jobsuchenden eine Absage zu senden, damit sie sich auf die nächsten Bewerbungen konzentrieren können. Diese Art der Kommunikation stärkt zudem die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens.

Gemeinsam mit Ihrem Recruitingteam arbeiten

Indeed ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit bei der Bewerberverwaltung. Über Communications Settings (Kommunikationseinstellungen) können Sie Ihren Kolleg*innen Zugriff auf Ihr Dashboard gewähren und so Ihre Notizen zu Bewerber*innen miteinander teilen.

Mit den folgenden Schritten laden Sie Mitglieder Ihres Recruitingteams ein, Bewerber*innen anzusehen:

1. Klicken Sie auf das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Arbeitgeber-Dashboards.
2. Wählen Sie im Drop-down-Menü Communications Settings (Kommunikationseinstellungen) aus.
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Kolleg*innen/Teammitglieder an.
4. Legen Sie deren Zugriffsebene fest.

Notizen zu Bewerber*innen sind eine einfache Möglichkeit, Feedback zu Lebensläufen, Fähigkeiten und der Leistung im Vorstellungsgespräch zu vergleichen. Außerdem können Sie Lebensläufe zur Prüfung an Mitglieder Ihres Recruitingteams senden, indem Sie auf Lebenslauf weiterleiten klicken.

Häufig gestellte Fragen zur Verwaltung von Bewerber*innen auf Indeed

Wie kann ich meine Liste von Bewerber*innen exportieren?

Gehen Sie wie folgt vor, um Bewerber*innen für eine bestimmte Stelle auf der Seite „Kandidaten“ zu exportieren: Wählen Sie eine Stellenanzeige aus und anschließend per Klick auf das Kontrollkästchen oben links alle Bewerber*innen. Klicken Sie nun auf Kandidaten exportieren. Wenn die Schaltfläche Kandidaten exportieren nicht angezeigt wird, lesen Sie bitte die Kontovoraussetzungen für den gleichzeitigen Export mehrerer Kandidaten.

Können Bewerber*innen meine Notizen sehen?

Nein, sämtliche Notizen, die Sie zu Bewerber*innen festhalten, sind nur für Sie sichtbar, außer Sie teilen sie mit Ihren Kolleg*innen. Bewerber*innen werden Ihre Notizen niemals angezeigt.

Was passiert, wenn ich Bewerber*innen ablehne?

Wenn Sie Bewerber*innen in den Status Abgelehnt verschieben, können Sie ein selbst geschriebenes Ablehnungsschreiben senden, indem Sie auf den Button Ablehnungsschreiben verfassen klicken. Tipps für das Verfassen effektiver Ablehnungsschreiben an Bewerber*innen finden Sie unter diesem Link. Alternativ können Sie über den Recruiting-Assistenten von Indeed eine automatische E-Mail senden, in der Sie den Bewerber*innen mitteilen, dass sie für die betreffende Stelle nicht mehr in Betracht gezogen werden.

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