Vorteile von Online-Vorstellungsgesprächen auf Indeed

Viele Arbeitgeber haben festgestellt, dass Online-Vorstellungsgespräche ein großartiger Ersatz für Telefon-Screenings sind und andere Schritte im Auswahlprozess beschleunigen. Außerdem zeigen sie Bewerber*innen, dass Sie sich für eine positives Candidate Experience einsetzen. Sie können bei Indeed ohne ein separates Videokonferenz-Tool Online-Vorstellungsgespräche live führen. Sie müssen keine Software oder Apps herunterladen, und die Nutzung ist für jede Stellenanzeige kostenlos, die Sie auf Indeed schalten.

Laut einer Indeed-Umfrage geben 35 % der Jobsuchenden an, dass sie Online-Vorstellungsgespräche per Telefon und/oder Video gegenüber persönlichen Vorstellungsgesprächen bevorzugen.

Online-Vorstellungsgespräche auf Indeed haben jedoch noch weitere Vorteile wie zum Beispiel:

• Geeignete Bewerber*innen: Ob in der Anfangs- oder Endphase des Recruitingprozesses – Vorstellungsgespräche auf Indeed helfen Ihnen dabei, passende neue Talente einzustellen. 89 % der KMU-Arbeitgeber, die individuelle Vorstellungsgespräche auf Indeed führen, bewerten die Bewerber*innen positiv.
• Einfache Nutzung: Das Führen von Online-Vorstellungsgesprächen ist auf Indeed so einfach wie das Öffnen eines Meeting-Links zur Kontaktaufnahme mit Bewerber*innen. Sie müssen keine zusätzlichen Apps oder Software herunterladen – Sie benötigen keinerlei Einrichtung von Technik, um mit Bewerber*innen zu kommunizieren.
• Flexibilität: Da Sie und Ihre Bewerber*innen für ein Vorstellungsgespräch nicht persönlich anwesend sein müssen, haben Sie mehr Flexibilität bei der Terminplanung, wodurch Terminausfälle und Nichterscheinen reduziert werden. Die höhere Flexibilität für Bewerber*innen kann auch helfen, Reisekosten zu sparen und diese an mehr Orten zu erreichen. Bei Online-Vorstellungsgesprächen auf Indeed erscheinen im Durchschnitt 40 % weniger Bewerber*innen nicht als bei persönlichen Vorstellungsgesprächen.
• Schnellere Kontaktaufnahme: Lernen Sie schneller und mehr Bewerber*innen kennen, ohne sich um die Koordination von Ort und Zeit kümmern zu müssen. Manche Arbeitgeber geben sogar an, dass sie durch Online-Vorstellungsgespräche das telefonische Vorstellungsgespräch und andere Schritte in ihrem Recruitingprozess überspringen können. Im Gegensatz zu einem Telefongespräch können Sie während eines Videogesprächs außerdem Körpersprache und Mimik sehen und deuten. Der Zeitraum bis zum Vorstellungsgespräch ist auf Indeed im Durchschnitt 18 % kürzer als bei persönlichen Vorstellungsgesprächen oder Online-Vorstellungsgesprächen mit einer Drittanbieter-App.
• Optimierte Kommunikation: Mit Indeed Interview können Sie die gesamte Kommunikation mit Bewerber*innen zentral organisieren. Sie können direkt von Ihrem Dashboard oder Telefon aus Kontakt aufnehmen sowie Gespräche vereinbaren und verwalten.
• Angenehme Experience: Über 67 % der Arbeitgeber, die Online-Vorstellungsgespräche auf Indeed nutzen, haben die Plattform bereits mehr als einmal verwendet.

Was ist Indeed Interview?

Indeed Interview ermöglicht Online-Vorstellungsgespräche mit nur einem Klick auf den Interview-Link. Jedes Videogespräch oder jeder Telefonanruf auf Indeed wird von dieser Technologie unterstützt, die speziell für Live-Videogespräche entwickelt wurde. Sie ist sowohl für Sie als auch für Ihre Bewerber*innen leicht zu bedienen und kann für jede auf Indeed geschaltete Stellenanzeige kostenlos genutzt werden. 

Sie haben stets alles griffbereit, was Sie für Online-Vorstellungsgespräche benötigen, darunter auch die von Bewerber*innen freigegebenen Lebensläufe und Ihre Stellenbeschreibung. Sie können die Begrüßungsnachrichten personalisieren, mit den in Ihrer virtuellen Lobby wartenden Bewerber*innen kommunizieren, Lebensläufe vorab ansehen sowie Notizen speichern und Updates des Bewerbungsstatus der Bewerber*innen dokumentieren. All das ermöglicht dieses einfach zu bedienende Tool für Vorstellungsgespräche.

So führen Sie erfolgreiche Videogespräche mit Indeed

Wenn Sie eine Stellenanzeige auf Indeed schalten, können Sie mit interessanten Bewerber*innen auf dem Tab Vorstellungsgespräche im Bereich Candidate Details (Kandidateninformationen) Ihres Arbeitgeber-Dashboards Videogespräche vereinbaren. Für das Format des Vorstellungsgesprächs ist die Option „Conduct a virtual interview“ (Online-Vorstellungsgespräch führen) als Standard festgelegt. Sie können jedoch auch Telefon- oder persönliche Gespräche vereinbaren.

Schlagen Sie Termine für das Online-Vorstellungsgespräch vor, fügen Sie eine Nachricht hinzu und klicken Sie auf Einladung senden. Wenn Bewerber*innen Ihre Einladung annehmen, erhalten Sie beide eine E-Mail mit einem spezifischen Link zum Videogespräch.

Am Tag des vereinbarten Videogesprächs klicken Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail oder auf den Tab „Vorstellungsgespräche“ auf dem Bewerberprofil Ihres Arbeitgeber-Dashboards, um die Lobby von Indeed Interview zu öffnen und das Online-Vorstellungsgespräch zu beginnen.

Mit Indeed Interview haben Sie alles, was Sie für ein Vorstellungsgespräch brauchen, ohne komplizierte Einstellungen vornehmen zu müssen. Von der Lobby von Indeed Interview aus können Sie die freigegebenen Lebensläufe von Bewerber*innen einsehen, den Ton stumm schalten und wieder einschalten, Ihre Kamera aus- und wieder einschalten, den Bildschirm teilen und das Vorstellungsgespräch beenden. Wenn Sie während des Online-Vorstellungsgesprächs auf Notizen klicken, können Sie Anmerkungen schriftlich festhalten. Nach dem Vorstellungsgespräch können Sie diese in der Lobby auf dem Tab „Gespräch geführt“ aufrufen. Hinweis: Bewerber*innen haben keinen Zugriff auf diese Notizen.

Aktualisieren Sie nach dem Vorstellungsgespräch den Status der Bewerber*innen – ob Sie noch an Ihnen interessiert sind (ja, nein, vielleicht) – und fügen Sie bei Bedarf Notizen aus dem Gespräch hinzu, um darauf zurückgreifen zu können.

So kontaktieren Sie Bewerber*innen ohne Video

Wenn Sie lieber ein Telefon-Screening ohne Video führen möchten, können Sie dies direkt über Ihr Arbeitgeber-Dashboard tun. Kontaktieren Sie schnell die gewünschten Bewerber*innen, indem Sie im Tab „Candidate Details“ (Bewerberinformationen) auf Jetzt anrufen auf der rechten Seite des Bildschirms klicken. Daraufhin öffnet sich ein neuer Tab, in dem Sie ohne Video wie bei einem normalen Telefongespräch mit Bewerber*innen sprechen können.

Hinweis: Wenn Jobsuchende von einem Arbeitgeber nicht über Indeed kontaktiert werden möchten, erscheint der Button Telefonnummer anzeigen, auf den Sie klicken können, um deren Telefonnummer anzuzeigen. Diese Jobsuchenden müssen Sie mit Ihrem Telefon anrufen.

Mehr erfahren Sie hier: So strukturieren Sie ein Vorstellungsgespräch

Tipps zur Vorbereitung auf Videogespräche

Behandeln Sie Online-Vorstellungsgespräche wie persönliche Gespräche, aber nehmen Sie sich Zeit für die Vorbereitung der Technik, des Raums und der Gesprächsfragen. Hier finden Sie eine kurze Checkliste, die Ihnen bei der Vorbereitung auf das nächste Videogespräch helfen kann:

1. Sehen Sie sich die Lebensläufe der Bewerber*innen an. Mit Indeed Interview können Sie vor und während eines Vorstellungsgesprächs auf die freigegebenen Lebensläufe der Jobsuchenden zugreifen. Lesen Sie die Lebensläufe vorher, um eine Liste mit Fragen für das Gespräch zu erstellen. Notieren Sie sich alles, was die Bewerber*innen näher erläutern sollen, z. B. Lücken im Lebenslauf oder häufige Arbeitsplatzwechsel.

2. Testen Sie die Technik. Überprüfen Sie Internetverbindung, Webcam und Mikrofon. Wir schicken Ihnen per E-Mail einen Link, mit dem Sie die Technik vor dem Vorstellungsgespräch testen können. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn die Verbindung während des Vorstellungsgesprächs abbricht, denn Sie können jederzeit auf ein Telefongespräch ausweichen. Überlegen Sie, ob Sie das Gespräch etwas früher beginnen, um sicherzustellen, dass es keine technischen Probleme gibt.

Hier finden Sie weitere Tipps zur Vermeidung von Problemen:

• Sparen Sie Bandbreite, indem Sie auf Ihrem Gerät andere Browserfenster und Anwendungen schließen.
• Schließen Sie Ihr Gerät an eine Stromquelle an.
• Verwenden Sie zur Verbesserung der Netzwerkqualität ein Ethernet-Kabel oder minimieren Sie die Entfernung zwischen Ihrem Gerät und Ihrer WLAN-Quelle.
• Verwenden Sie die Standardkamera des Geräts anstelle einer externen USB-Kamera.

3. Vermeiden Sie Ablenkungen. Schließen Sie alle unwichtigen Fenster, Tabs und Programme auf Ihrem Computer oder Smartphone. Das gilt besonders für solche, die plötzlich Geräusche von sich geben oder Pop-ups öffnen könnten. Die Bewerber*innen sehen auch, was sich hinter Ihnen befindet – führen Sie das Online- Vorstellungsgespräch also in einer aufgeräumten, professionellen Umgebung. Mit Indeed Interview können Sie auch den Hintergrund weichzeichnen, indem Sie auf ^ neben dem Videosymbol und dann auf den Umschalter Weichzeichnen klicken. Hinweis: Diese Funktion ist aufgrund von Browsereinschränkungen nur auf einem Desktop-PC und mit Chrome verfügbar.

4. Passen Sie Ihre Beleuchtung an. Experimentieren Sie mit der Beleuchtung, indem Sie eine Lampe hinstellen, mehr Licht einschalten oder Vorhänge öffnen. Achten Sie darauf, dass sich die Lichtquelle vor Ihnen befindet, damit Bewerber*innen Ihr ganzes Gesicht gut erkennen können.

5. Bereiten Sie eine Liste an Gesprächsfragen vor. Sie sollten eine Mischung aus verhaltensbezogenen, situationsspezifischen und kulturellen Fragen stellen. Mit einigen humorvollen Fragen können Sie anfangs das Eis brechen und den Bewerber*innen helfen, sich zu entspannen, zumal Videogespräche zu Beginn etwas unangenehm sein können.

FAQ zu Videogesprächen

Sind Online-Vorstellungsgespräche auf Indeed kostenlos?

Die Nutzung von Indeed Interview ist für alle von Ihnen geschalteten Stellanzeigen kostenlos. Es gibt keinen Unterschied zwischen kostenlosen und Premium-Stellenanzeigen in Bezug auf die Funktionalität bei Online-Vorstellungsgesprächen.

Werden Videogespräche vorab aufgezeichnet oder live geführt?

Videogespräche bei Indeed sind live. Das heißt, sowohl Interviewer*innen als auch Bewerber*innen müssen anwesend sein, damit das Vorstellungsgespräch stattfinden kann. Sobald Sie verbunden sind, können Sie die Bewerber*innen in Echtzeit sehen und mit ihnen sprechen.

Wie erhalten Bewerber*innen einen Link zum Vorstellungsgespräch?

Jobsuchende erhalten eine Bestätigung per E-Mail, wenn sie Ihre Einladung annehmen, und am Vortag des Gesprächs eine E-Mail oder SMS zur Erinnerung.

Kann ich ein Vorstellungsgespräch auch per Smartphone durchführen?

Ja. Mit Indeed Interview können Sie Vorstellungsgespräche auf dem Smartphone, Tablet oder Desktop-PC durchführen.

Wie viele Interviewer*innen können an einem Videogespräch gleichzeitig teilnehmen?

Indeed Interview unterstützt inzwischen, dass sich mehrere Interviewer*innen für das Vorstellungsgespräch im selben Raum befinden (maximal 50 Teilnehmende).

Interviewer*innen können weitere über einen Link hinzufügen. Wenn Interviewer*innen über einen Link hinzukommen, haben sie einen Gaststatus und können den Bildschirm mit anderen teilen, die Chatfunktion nutzen und ihren Hintergrund weichzeichnen. Allerdings können sie die Funktionen für Notizen, Aufzeichnungen und Lebensläufe nicht nutzen.

Wird der Link zum Videogespräch aktualisiert, wenn es verschoben oder neu angesetzt wird?

Ja. Wenn Jobsuchende einen neuen Termin für ein Vorstellungsgespräch wünschen, sagen wir das ursprüngliche Vorstellungsgespräch ab und bitten Sie, eine neue Anfrage für ein Vorstellungsgespräch zu senden. Sobald diese akzeptiert wurde, senden wir Ihnen und den Bewerber*innen die Links zum neuen Videogespräch.

Was passiert, wenn Teilnehmer*innen technische Probleme während eines Videogesprächs haben?

Wenn Bewerber*innen Probleme haben, der Videokonferenz beizutreten oder zu irgendeinem Zeitpunkt während des Vorstellungsgesprächs technische Probleme auftreten, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Videokonferenzfenster mit der Bitte, die Bewerber*innen telefonisch zu kontaktieren.

Was kann ich tun, wenn ich keine E-Mail mit dem Videolink erhalte?

Navigieren Sie zur Seite Kandidateninformationen auf Ihrem Arbeitgeber-Dashboard und klicken Sie auf den Tab Vorstellungsgespräche. Hier sehen Sie alle bevorstehenden Vorstellungsgespräche. Prüfen Sie, ob der Status Bestätigt lautet. Ist dies nicht der Fall, gibt es noch keinen Link, und Sie sollten die Bewerber*innen kontaktieren. Wenn ja, sehen Sie einen Link neben dem Termin des Vorstellungsgesprächs.

Wie lange dauern Videogespräche üblicherweise?

Für Online-Vorstellungsgespräche gibt es auf Indeed Interview kein Zeitlimit. Sie entscheiden, wie viele Fragen Sie stellen und wie viel Zeit Sie für das Gespräch benötigen. Die Länge Ihres Videogesprächs hängt wahrscheinlich von der Stelle, der Branche, der Personen, die das Vorstellungsgespräch führen (z. B. Recruiter*innen oder Personalverantwortliche), und den Fragen der Bewerber*innen ab.

Mehr als die Hälfte der Arbeitgeber (52 %) geben an, dass Sie für ein vollständiges Vorstellungsgespräch nur 30 Minuten oder sogar weniger brauchen.

Wie stelle ich mich bei einem Videogespräch vor?

Halten Sie es kurz und präzise. Beginnen Sie Videogespräche mit Ihrem Namen, Ihrer Funktion im Unternehmen und warum Sie sich freuen, mit den Bewerber*innen in Kontakt zu treten. Es kann auch hilfreich sein, im Vorfeld den Ablauf des Vorstellungsgesprächs zu erläutern und was Sie von den Bewerber*innen erfahren möchten. Starten Sie das Vorstellungsgespräch behutsam und bauen Sie eine Beziehung auf, bevor Sie mit den Fragen beginnen.

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