Was ist eine Stellenanzeige?

Eine Stellenanzeige ist ein Werbemittel für eine offene Stelle. Sie ist auch der erste Eindruck, den Jobsuchende von Ihrem Unternehmen bekommen.

Meist enthält sie einen Überblick über die Stelle und das Unternehmen, die Aufgaben uns Zuständigkeiten und die erforderlichen Qualifikationen wie Fachkenntnisse, Ausbildung und Berufserfahrung. Weitere wichtige Angaben sind Leistungen und Zulagen, die Anstellungsart wie Vollzeit, Teilzeit oder befristet sowie weitere wichtige Details.

So schalten Sie eine Stellenanzeige auf Indeed

Nachfolgend finden Sie eine schrittweise Anleitung, wie Sie auf Indeed eine Stellenanzeige schalten.

Bevor wir loslegen

Um Zeit zu sparen, können Sie überprüfen, ob Indeed Ihre Stellenanzeige bereits aus einer Job- und Karriereseite oder Ihrem Bewerbermanagementsystem (ATS) abgerufen hat. Wenn Sie eine Stellenanzeige bereits an einer anderen Stelle geschaltet haben, wird sie möglicherweise bereits auf Indeed angezeigt. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie die Stellenanzeige nicht nochmals schalten, sondern können sie direkt verwalten oder als Sponsored Job schalten. 

Wenn Sie überprüfen möchten, ob Ihre Stellenanzeige bereits auf Indeed geschaltet ist, gehen Sie zur Seite „Stellenanzeigen“ Ihres Arbeitgeber-Dashboards und klicken Sie auf „Alle Stellenanzeigen“. Hier sehen Sie die Stellenanzeigen, die bereits aggregiert wurden. 

Über Ihr Dashboard können Sie Funktionen wie „Indeed Bewerben“ aktivieren, die Stellenanzeige bearbeiten, um Gehaltsangaben und genaue Angaben zum Standort hinzuzufügen, sowie die Anzeige als Sponsored Job schalten, um ihre Sichtbarkeit zu erhöhen.

Schritt 1: Klicken Sie auf den Button „Stellenanzeige schalten“

Sie können Ihre erste Stellenanzeige ganz einfach über den Button „Stellenanzeige schalten“ auf Ihrem Arbeitgeber-Dashboard schalten. Auch wenn Sie bereits eine Stellenanzeige geschaltet haben, können Sie dort weitere erstellen.

Schritt 2: Geben Sie die Details der Stellenanzeige ein

Als Nächstes werden Sie aufgefordert, einige grundlegende Angaben zu machen, nach denen Jobsuchende in der Regel suchen. Auch wenn Sie einige Details nicht preisgeben wollen, erreichen Sie mehr geeignete Kandidat*innen, wenn Sie mehr Informationen zu der Stelle bereitstellen.

Jobsuchende sehen sich Stellenanzeigen meist in Arbeitspausen oder nach der Arbeit an. Indeed-Umfragen ergaben, dass Jobsuchende bei ihrer Entscheidung zur Bewerbung Kriterien wie Fähigkeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice oder zur Remote-Arbeit und die Länge des Arbeitswegs berücksichtigen. Nur wenn Sie alle für Jobsuchende wichtige Informationen angeben, haben Sie gute Chancen, das Interesse der passenden Kandidat*innen zu wecken.

Wichtige Informationen sind unter anderem: 

• Gehaltsspanne
• Leistungen
• Angaben zu Schichtdiensten
• Standort
• Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen
• Anstellungsart: Voll- oder Teilzeit
• Möglichkeit für Homeoffice/Remote-Arbeit

Je mehr Details Sie angeben, desto besser. Alle Angaben werden verwendet, um geeigneten Kandidat*innen Ihre Stellenanzeige in den Suchergebnissen anzuzeigen.

Schritt 3: Geben Sie eine Stellenbeschreibung ein

Wenn Sie Hilfe beim Verfassen einer Stellenbeschreibung benötigen, können Sie unseren Leitfaden für Stellenbeschreibungen als Grundlage für Ihre eigene Stellenanzeige nutzen. Wir bieten Stellenbeschreibungsvorlagen für Hunderte von Jobtiteln – sie müssen also nicht bei null anfangen.

Nachdem Ihre Stellenbeschreibung fertig ist, fügen Sie diese in den Bereich „Stellenbeschreibung“ ein, bevor Sie die Stellenanzeige schalten.

Zahlreiche eigene Umfragen zeigen, dass die folgenden Aspekte den Erfolg einer Stellenbeschreibung erhöhen:

• Beginnen Sie mit den erforderlichen Qualifikationen
• Schreiben Sie kurze, übersichtliche Absätze anstatt von großen Textblöcken
• Nutzen Sie Stichpunkte, um den Text zu gliedern
• Verwenden Sie allgemeinverständliche Wörter
• Halten Sie den Stil freundlich und motivierend

Schritt 4: Binden Sie Bewerbungsfragen ein

Mit den kostenlosen Bewerbungsfragen von Indeed können Sie die Anzahl an geeigneten Kandidat*innen eingrenzen und leichter entscheiden, wen Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen möchten.

Indeed bietet eine Reihe von vorgefertigten Fragen, aus denen Sie auf der Basis Ihres Jobtitels auswählen können, um die benötigten Informationen von den Bewerber*innen vorab zu erhalten. Sie können jedoch auch Ihre eigenen Fragen erstellen und so viele wie nötig in die Stellenanzeige aufnehmen. 

Schritt 5: Wählen Sie zwischen einer kostenlosen Stellenanzeige und einem Sponsored Job

Die meisten Stellenanzeigen auf Indeed können kostenlos geschaltet werden.* Wenn Sie Ihren Pool an Bewerber*innen jedoch erweitern möchten, können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Stellenanzeigen bei Jobsuchenden erhöhen, indem Sie sie als Sponsored Jobs schalten.

Es gibt zwei Arten von Sponsored Jobs – Sponsored Jobs und Premium Sponsored Jobs. So können Sie die Sichtbarkeit und die Lösungen wählen, die Ihren Recruiting-Anforderungen entsprechen.

Sponsored Jobs funktionieren folgendermaßen:

• Durch Sponsored Jobs ist Ihre Stellenanzeige in den Suchergebnissen besser sichtbar als mit kostenlosen Stellenanzeigen. Sie können Ihr Budget selbst festlegen und Ihre Stellenanzeige jederzeit pausieren oder schließen. Sie bezahlen nur, wenn jemand mit Ihrer Stellenanzeige interagiert.
• Premium Sponsored Jobs umfassen alle Funktionen der normalen Sponsored Jobs, enthalten jedoch zusätzliche Funktionen wie die Kennzeichnung „Dringend gesucht“. Außerdem ermöglichen sie ein stärkeres Branding, indem Sie Ihr Unternehmenslogo und Bildmaterial in die Suchergebnisse einbinden können.

Bei beiden Tarifen gibt es keine langfristigen Verträge – Sie behalten stets die Kontrolle über Ihr Budget und Ihren Zeitplan. Da Sponsored Jobs
in den Suchergebnissen besser sichtbar angezeigt werden, liefern sie tendenziell bessere Ergebnisse.

* Es gelten die Allgemeinen Nutzungsbedingungen und -beschränkungen sowie Qualitätsstandards.

Schritt 6: Holen Sie sich Feedback zu Ihrer Stellenbeschreibung

Bevor Sie eine Stellenanzeige schalten, lassen Sie diese von Kolleg*innen und dem Recruitingteam prüfen. Holen Sie sich Feedback von Personen, die direkt mit den neuen Mitarbeiter*innen zusammenarbeiten werden, oder die bereits in dieser Position gearbeitet haben. Wenn Sie Unterstützung bei Details Ihrer Stellenbeschreibung benötigen, finden Sie hier hilfreiche Informationen, was eine gute Stellenbeschreibung ausmacht.

Vorüberlegungen zur Schaltung einer Stellenanzeige

Bevor Sie eine Stellenanzeige schalten, lohnt es sich, mit Ihrem Recruiting-Team zu sprechen und sich vorzubereiten.

Anforderungen nach unverzichtbar und optional sortieren

Wenn mehrere Personen entscheiden sollen, ob Bewerber*innen für eine bestimmte Stelle geeignet sind, müssen sie sich darauf einigen, welche Fähigkeiten und Qualifikationen unverzichtbar und welche nur optional sind. Geben Sie in einer Stellenbeschreibung klar an, was benötigt und was erwünscht ist. So können Sie geeignete Kandidat*innen zu einer Bewerbung motivieren. 

Geben Sie eine Gehaltsspanne für die Stelle an

Jobsuchende suchen nach Angeboten, die ihren Gehaltswünschen entsprechen. Einigen Sie sich mit Ihrem Recruiting-Team auf das Gehalt oder die Gehaltsspanne, bevor Sie diese in Ihrer Stellenanzeige angeben. Im Bereich Details zur Stelle finden Sie beim Schalten einer Stellenanzeige dank des Gehaltsempfehlungs-Tools auch Beispiele für angemessene Gehaltsspannen. Sie können außerdem Gehälter auf Indeed durchsuchen, um das durchschnittliche Gehalt für einen bestimmten Jobtitel auf der Basis Ihres Standorts und der von Indeed-Nutzer*innen zur Verfügung gestellten Daten zu ermitteln.

Hier finden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie ein wettbewerbsfähiges Gehalt anbieten können.

Legen Sie fest, ob ein Anschreiben nötig ist

Wenn Sie möchten, dass die Bewerber*innen ein Anschreiben schicken, erwähnen Sie diese Anforderung in Ihrer Stellenanzeige.

Vertrauliche Stellenanzeigen – was sie sind und wie werden sie verwendet?

Möglicherweise müssen Sie eine Stellenanzeige schalten, ohne den Namen Ihres Unternehmens offenzulegen. Auf Indeed ist das mithilfe vertraulicher Stellenanzeigen möglich. Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Stellenanzeige vertraulich zu schalten, wird weder Ihr Unternehmensname angezeigt noch wird die Stellenanzeige Ihrem Unternehmensprofil zugeordnet. 

Wenn Sie eine vertrauliche Stellenanzeige schalten möchten, überprüfen Sie, ob es sich um einen Sponsored Job handelt und das von Indeed empfohlene Budget verwendet wird. Dies ist bei vertraulichen Stellenanzeigen erforderlich. Wählen Sie im Prüfschritt Ihrer Anzeige die Option „Ich möchte die Stellenanzeige anonym schalten“ aus.

Richtlinien für die Schaltung von Stellenanzeigen für mehrere Standorte auf Indeed

Wenn Sie eine Stellenanzeige mit mehreren offenen Stellen für die gleiche Stelle, aber in verschiedenen Regionen schalten, fragen Sie sich vielleicht, was Sie als Arbeitsort angeben sollen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Richtlinien zur angemessenen Nutzung des Standorts auf Indeed zu lesen. Diese Richtlinie trägt zu mehr Transparenz bei und verhindert, dass bei der Suche nach Jobsuchenden ungenaue, irreführende oder redundante Ergebnisse angezeigt werden. 

Generell sind Standortabweichungen, d. h. Stellenanzeigen, die an einem anderen Ort als dem tatsächlichen Arbeitsort geschaltet werden, nicht zulässig, außer bei Stellen mit mehreren zulässigen Arbeitsorten. Ein Beispiel wäre eine Restaurantkette, die Servicestellen an mehreren Standorten einer Kette besetzen möchte.

In diesem Fall können Sie die Stellenanzeigen über die Funktion „Frühere Stellenanzeige als Vorlage verwenden“ in Ihrem Dashboard für Stellenanzeigen erstellen und den genauen Standort mit der Postleitzahl angeben.

Die folgenden Richtlinien sollten Sie einhalten, wenn Ihre Stellenanzeige nicht mehrere zulässige Arbeitsorte enthält:

• Bei bundeslandweiten Stellenanzeigen sollten Angaben zum Ort der Jobsuchenden maximal auf Bundeslandebene gemacht werden.
• Bei bundesweiten Stellenanzeigen oder Stellenanzeigen für Remote-Jobs sollten Angaben zum Ort der Jobsuchenden maximal auf Bundesebene gemacht werden.

Wenn Sie Ihren Job ausschließlich Remote anbieten, ist „Remote“ der genaueste Standort, den Sie angeben können. Sie werden nicht aufgefordert, eine Adresse, einen Ort oder eine Postleitzahl auszuwählen. 

Sprachliche Anforderungen für Stellenanzeigen

Um die bestmögliche Candidate Experience zu schaffen, sollten Sie sich an die sprachlichen Anforderungen für Stellenanzeigen von Indeed halten. Im Folgenden finden Sie einige Hinweise, die Sie beim Verfassen von Stellenanzeigen beachten sollten:

• Verwenden Sie keine beleidigenden Formulierungen
• Vermeiden Sie „Clickbaiting“ und irreführende Formulierungen in Jobtiteln
• Verwenden Sie Ihre eigenen Inhalte, keine Plagiate
• Diskriminieren Sie niemanden. Stellenanzeigen auf Indeed müssen für geeignete Kandidat*innen unabhängig von Alter, Ethnie, Geschlecht und sexueller Orientierung verfügbar sein.
• Halten Sie sich an Landes- und Bundesrecht

Wenn Sie sich an die Standards von Indeed für die Schaltung von Stellenanzeigen halten, sprechen Ihre Stellenanzeigen potenzielle Kandidat*innen bei ihrer Jobsuche besser an.

Das Team für Trust & Safety von Indeed

Indeed verfügt über ein eigenes Trust & Safety Team, das sich dafür einsetzt, bei allen Stellenanzeigen eine hohe Suchqualität zu gewährleisten. Dieses Team stellt sicher, dass die Suchergebnisse für Jobsuchende frei von Spam, falschen Angeboten und irreführenden Anzeigen sind. 

Um dieses hohe Qualitätsniveau aufrechtzuerhalten, prüft das Trust & Safety Team Stellenanzeigen auf folgende Aspekte:

• Achtung der Privatsphäre der Jobsuchenden 
• Genaue Darstellung der Stelle und des Arbeitgebers  
• Einfacher Zugriff auf Informationen zur Stelle und auf Kontaktdaten 
• Ursprüngliche Stellenanzeigen, die nicht erneut geschaltet oder von anderen Orten aggregiert wurden

Bewertungskriterien von Indeed

Wahrscheinlich stecken Sie viel Arbeit in Ihre Stellenanzeige. Um die Wahrscheinlichkeit einer Ablehnung zu verringern, sollten Sie sich mit den Bewertungskriterien von Indeed für Stellenanzeigen vertraut machen. Diese Kriterien dienen dazu, Jobsuchenden die bestmögliche Erfahrung zu bieten. 

Im Allgemeinen muss es sich bei allen Stellenanzeigen um echte Stellenanzeigen handeln und nicht um Werbung, Training, Franchise-Angebote oder betrügerische Stellenangebote. Die Stelle darf von den Bewerber*innen nicht verlangen, sich zu registrieren oder Bewerbungsgebühren zu zahlen. Zudem dürfen keine sensiblen Daten von Bewerber*innen angefordert werden. Um das Vertrauen der Jobsuchenden zu schützen, werden alle betrügerischen Anzeigen oder Stellenanzeigen, in denen um Zahlungen oder sensible Informationen gebeten wird, gemeldet und abgelehnt.

Überprüfen Sie Ihre Stellenanzeige genau, um sicherzustellen, dass sie wichtige, korrekte Details zur Stelle enthält, z. B. den genauen Standort mit Postleitzahl, den Unternehmensnamen, Jobtitel und eine genaue Stellenbeschreibung. Doppelte Stellenanzeigen aus verschiedenen Quellen werden nicht akzeptiert. Zudem wird empfohlen, Stellenanzeigen nicht erneut zu schalten, um negative Nutzererfahrungen zu vermeiden.

Weitere Informationen finden Sie in den Richtlinien zur Schaltung von Stellenanzeigen von Indeed.

Möglichkeiten, Indeed extern zu nutzen

Indem Sie Ihre Anzeige extern nutzen, können Sie mehr Aufmerksamkeit auf Ihre Anzeige lenken und Ihre Chancen erhöhen, mit geeigneten Jobsuchenden in Kontakt zu treten. 

Sie können beispielsweise Links zu Ihrer Indeed-Stellenanzeige auf Ihrer Website, in Ihren Social-Media-Kanälen, Newslettern oder anderen Kanälen, die Ihr Unternehmen nutzt, einbetten, um die Reichweite zu erhöhen.

Wenn Sie die Stellenanzeige auf Ihrer Website schalten, achten Sie darauf, dass jede Stellenanzeige über eine eigene Website-Unterseite mit einer eindeutigen URL verfügt. Schalten Sie Stellenanzeigen nicht als PDF- oder Word-Dokumente. Dadurch können Suchmaschinen Ihre Stellenanzeigen einfacher finden und indexieren. 

Sie können auch separate Felder für den Jobtitel, den genauen Standort mit Anschrift und eine detaillierte Beschreibung der Stelle einfügen, damit die Stellenanzeige in relevanten Suchergebnissen angezeigt wird und Ihr Unternehmen bessere Chancen hat, die richtigen Kandidat*innen anzusprechen. Machen Sie es Kandidat*innen leicht, sich zu bewerben, indem Sie auf der Anzeigenseite einen auffälligen Bewerbungsbutton, einen Link oder eine E-Mail-Adresse angeben.

Haben Sie Ihre Stellenanzeige auf Indeed gefunden? So optimieren Sie Stellenanzeigen von Ihrer Job- und Karriereseite oder aus Ihrem ATS direkt auf Indeed

Optimieren Sie Stellenanzeigen von Ihrer Job- und Karriereseite oder Ihrem ATS aus

Erwägen Sie die Einrichtung einer automatischen Quellenverfolgung, um herauszufinden, wo Bewerber*innen Ihre Stellenanzeige gefunden haben. Das ist z. B. durch ein ATS mit Indeed-Integration möglich. Auf diese Weise können Sie messen, wie erfolgreich Ihre externen Bemühungen sind, und sich auf jene mit den besten Ergebnissen konzentrieren.

Ein XML-Job-Feed (Link auf Englisch) ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Stellenanzeige außerhalb von Indeed zu nutzen. Sie können einen XML-Job-Feed mit Details zu allen Stellenanzeigen auf Ihrer Website bereitstellen, der aktualisiert wird, wenn neue Stellenanzeigen hinzugefügt werden, damit Ihre Stellenanzeigen schnell zu Indeed hinzugefügt werden. Diese Art der Arbeitgeberintegration kann mit Indeed Bewerben genutzt werden.

Was ist Indeed Bewerben?

Indeed Bewerben, auch bekannt als „Einfach bewerben“, ist eine Funktion, die den Bewerbungsprozess für Jobsuchende vereinfacht, sodass diese sich schnell und direkt mit ihrem Indeed Lebenslauf oder Profil auf Stellenanzeigen bewerben können. Die Funktion „Einfach bewerben“ ist die standardmäßige Bewerbungsmethode für Stellenanzeigen, die Sie direkt auf Indeed schalten. 

Sie können sie auch für Stellenanzeigen verwenden, die von Indeed über eine E-Mail-Adresse in der Stellenbeschreibung aggregiert wurden. Außerdem können Sie die Funktion mithilfe der Integration „Indeed Bewerben Sync“ über das ATS Ihres Unternehmens nutzen. Sie können Indeed Bewerben auch zu Stellenanzeigen aus der Liste Ihrer Stellenanzeigen hinzufügen, entweder für einzelne oder auch für mehrere Stellenanzeigen.

Wenn Sie Indeed Bewerben für Ihre Stellenanzeige verwenden, können Sie den Bewerbungsprozess für Jobsuchende optimieren und ihnen zahlreiche weitere Vorteile bieten, z. B.:

• Einfache und schnelle Einreichung von Bewerbungen
• Für Mobilgeräte optimierte Oberfläche für praktische Bewerbung von jedem Gerät aus
• Eindeutige Kennzeichnung von Stellenanzeigen mit Indeed Bewerben in den Suchergebnissen über „Einfach bewerben“ und „Mit Indeed Lebenslauf bewerben“
• Integration mit Indeed Smart Sourcing für nahtlose Bewerbung mit vorhandenen Profilen der Kandidat*innen

Um es für Unternehmen noch einfacher zu machen, lassen sich Stellenanzeigen mit Indeed Bewerben nahtlos in Ihr Arbeitgeberkonto integrieren und sind leicht im Tab „Kandidaten“ oder im ATS Ihres Unternehmens zu finden.

Die wichtigsten Tipps für die Schaltung von Stellenanzeigen auf Indeed sind:

• Formulieren Sie Stellenanzeigen in einfacher und leicht verständlicher Form.
• Geben Sie in Stellenbeschreibungen eine Gehaltsspanne und den Arbeitsort an.
• Beantworten Sie beim Schalten der Stellenanzeige so viele Fragen von Indeed wie möglich.
• Beginnen Sie Stellenanzeigen mit den unverzichtbaren Fähigkeiten und Qualifikationen.
• Fügen Sie Bewerbungsfragen hinzu, um aktive, geeignete Kandidat*innen zu finden.
• Schalten Sie Sponsored Jobs, um Ihre Chancen zu verbessern, neue Mitarbeiter*innen zu finden.
• Wenden Sie sich an unser Customer Success Team, wenn Sie Hilfe benötigen.

FAQ zur Schaltung von Stellenanzeigen auf Indeed

Kann ich eine Stellenanzeige kostenlos schalten?

Ja. Die meisten Stellenanzeigen auf Indeed können Sie kostenlos schalten.* Kostenlose Anzeigen verlieren mit der Zeit an Sichtbarkeit, können aber eine gute Option sein, wenn Sie nur ein kleines Budget zur Verfügung haben.

* Es gelten die Allgemeinen Nutzungsbedingungen und -beschränkungen sowie Qualitätsstandards.

Kann ich eine Stellenanzeige ohne Gehaltsangabe schalten?

Ja. Sie müssen einer Stellenanzeige auf Indeed nicht zwingend ein Gehalt hinzufügen. Allerdings gibt fast einer von vier Jobsuchenden (24 %) an, dass das Gehalt zu den wichtigsten Informationen in einer Stellenbeschreibung gehört.

Die Angabe des Gehalts oder einer Gehaltsspanne im Vorfeld kann dabei helfen, die richtigen Kandidat*innen anzusprechen.

Wie lange dauert es, bis Indeed eine Stellenanzeige schaltet?

In den meisten Fällen benötigen wir für die interne Überprüfung zwischen 24 und 48 Stunden.

Wie kann ich eine Stellenanzeige deaktivieren?

Sie können eine Stellenanzeige jederzeit pausieren, schließen oder entfernen. Klicken Sie dazu auf Stellenanzeige bearbeiten auf dem Arbeitgeber-Dashboard. Von dort aus können Sie Ihr Budget ändern und Stellenanzeigen pausieren oder schließen. Da sich Recruitingbedürfnisse schnell ändern können, gibt Indeed Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben.

Kann Indeed Stellenanzeigen entfernen?

Gemäß unseren Richtlinien zur Schaltung von Stellenanzeigen kann Indeed ohne Angabe von Gründen jede Stellenanzeige ablehnen oder entfernen und das Konto eines Unternehmens deaktivieren. Wir können nicht alle Gründe angeben, warum eine Stellenanzeige oder ein Unternehmen entfernt wird. Wir behalten uns stets das Recht vor, sowohl organische als auch Sponsored Jobs zu entfernen, wenn wir der Meinung sind, dass dies in unserem oder im Interesse unserer Kund*innen ist.

Warum kann ich meine Stellenanzeige sehen, obwohl ich sie gar nicht auf Indeed geschaltet habe?

Es kann sein, dass Sie Ihre Stellenanzeige auf Indeed sehen, obwohl Sie sie nicht dort geschaltet haben. Das liegt daran, dass Indeed auch Stellenanzeigen von anderen Job- und Karriereseiten und weiteren Online-Jobbörsen aggregiert.

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