1. Formulieren Sie Ihre Stellenbeschreibung im Voraus

Ihre Stellenanzeige sollte sowohl informativ als auch gut formatiert sein. Eine effektive Stellenbeschreibung enthält Angaben zu den jeweiligen Aufgaben, Anforderungen und Leistungen. Als Ausgangspunkt können Sie die für fast alle Jobtitel verfügbaren Vorlagen für Stellenbeschreibungen von Indeed verwenden.

Eine gute Stellenanzeige sollte auch übersichtlich und leicht lesbar sein. Hier sind einige bewährte Tipps für das Formatieren von Stellenbeschreibungen:

• Vermeiden Sie große Textblöcke. Teilen Sie den Text in kürzere Absätze mit jeweils 3 bis 4 Sätzen auf. 
• Verwenden Sie Listen (Aufzählungspunkte), um Informationen übersichtlich darzustellen. 
• Fügen Sie für eine bessere Übersichtlichkeit Abschnitte hinzu (Qualifikationen, Leistungen etc.).

Außerdem empfehlen wir Ihnen, Ihre Stellenanzeigen in einem fröhlichen Ton zu schreiben, der einladend für Jobsuchende ist. Versuchen Sie, möglichst Begriffe zu verwenden, die alle verstehen.

2. Geben Sie eine Gehaltsspanne für die Stelle an

Wussten Sie schon, dass Arbeitgeber, die in ihrer Stellenbeschreibung Angaben zum Gehalt machen, bis zu 2-mal mehr Bewerbungen erhalten? Leistungen wie Gesundheitsleistungen und bezahlter Urlaub können für Kandidat*innen ebenso wichtig sein wie eine Gehaltsspanne. Wenn es bei der betreffenden Stelle Provisionen, Trinkgeld oder Boni gibt, geben Sie dies unbedingt ebenfalls an.

Indeed unterstützt Arbeitgeber beim Schalten von Stellenanzeigen mit dem Gehaltempfehlungstool auf der Seite Details zur Stelle dabei, eine faire Gehaltsspanne anzugeben. Das Tool verwendet Daten von Indeed-Nutzer*innen, um basierend auf dem Arbeitsort und dem Jobtitel ein durchschnittliches Gehalt zu ermitteln.

3. Entscheiden Sie, wer Lebensläufe erhalten soll

Sobald Sie Bewerbungen erhalten, senden wir Ihnen jeden Tag eine E-Mail mit einer täglichen Zusammenfassung aller Personen, die sich auf Ihre Stelle beworben haben. Diese Zusammenfassung wird standardmäßig an die E-Mail-Adresse des Kontoinhabers bzw. der Kontoinhaberin gesendet. Sie können jedoch auch die E-Mail-Adresse eines Kollegen oder einer Kollegin angeben, der/die diese täglichen Zusammenfassungen stattdessen erhalten soll. Sie können sogar verschiedene E-Mail-Adressen für die einzelnen Stellenanzeigen angeben, abhängig davon, wer der/die für die jeweilige Stellenanzeige zuständige Personalverantwortliche oder Recruiter*in ist.

Wenn Sie lieber für jede/n Bewerber*in eine separate E-Mail erhalten möchten, klicken Sie auf Ihrem Arbeitgeber-Dashboard auf Unternehmenseinstellungen und anschließend auf E-Mail-Einstellungen.

4. Geben Sie an, ob ein Anschreiben erforderlich ist

Einige Arbeitgeber bevorzugen es, wenn Bewerber*innen ein Anschreiben senden. Dies ist jedoch nicht bei allen Arten von Stellen erforderlich. Wenn Sie möchten, dass das Senden eines Anschreibens bei Ihrer Stellenanzeige verpflichtend ist, erwähnen Sie dies unbedingt in Ihrer Stellenbeschreibung.

5. Machen Sie sich den Unterschied zwischen erforderlichen und erwünschten Qualifikationen bewusst

Einige Qualifikationen sind wünschenswert, andere jedoch zwingend erforderlich. Beim Schalten von Stellenanzeigen ist es wichtig, den Unterschied zu kennen.

Bestimmte erforderliche Qualifikationen wie Abschlüsse und Zertifizierungen sind essenziell für die Ausübung einer Stelle. Beispielsweise kommen Personen ohne den richtigen Abschluss für eine Stelle als Pflegekraft nicht in Betracht.

Um sicherzustellen, dass Sie nur Bewerber*innen überprüfen, die Ihren Qualifikationskriterien entsprechen, können Sie Ihrer Stellenanzeige Bewerbungsfragen hinzufügen. Lassen Sie Indeed wissen, welche Anforderungen Sie an Bewerber*innen haben, indem Sie einige dieser Fragen als K.O.-Fragen kennzeichnen. Wenn Sie auf Indeed Anzeigen als Sponsored Jobs schalten, zahlen Sie nur für passende Bewerbungen von Jobsuchenden, deren Antworten auf diese K.O.-Fragen Ihren Anforderungen entsprechen.*

Bezahlte Stellenanzeigen verfügen auch über Matched Candidates. Mit dieser Funktion können Sie eine Liste passender Kandidat*innen einsehen, deren Lebensläufe auf Indeed zu Ihrer Stellenbeschreibung passen. Anschließend können Sie Ihre bevorzugten Kandidat*innen einladen, sich zu bewerben. Indem Sie für Anforderungen, die unbedingt erfüllt sein müssen, K.O.-Fragen erstellen, können Sie Indeed helfen, besser für Ihre Stelle geeignete Kandidat*innen anzuzeigen.

Soft Skills, Eigenschaften und andere Kenntnisse, die für die Ausübung der Stelle nicht zwingend erforderlich sind, werden als optionale Qualifikationen angesehen. Stellen Sie sicher, dass Sie deutlich kennzeichnen, welche Qualifikationen in Ihrer Stellenanzeige erforderlich sind, und welche erwünscht.

* Diese Funktion ist nicht für alle Nutzer*innen verfügbar.

6. Erstellen Sie eine Pitch-Strategie für potenzielle neue Mitarbeiter*innen

Da geeignete Kandidat*innen stets gefragt sind, sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie sie für die Arbeit in Ihrem Unternehmen begeistern können. Dies bedeutet, dass Sie bereit sein sollten, über Leistungen, Aufstiegsmöglichkeiten, angebotene Schulungen und Unterstützung sowie die Work-Life-Balance zu sprechen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Pitch gut vorbereitet haben, bevor Sie mit Bewerber*innen sprechen, die Sie gerne in Ihrem Team hätten.

7. Informieren Sie sich über den aktuellen Markt für die Stelle

Es ist wichtig, dass Sie verstehen, wie Sie das Gehalt, die Arbeitsebene und den Jobtitel an Ihren Markt anpassen. Informieren Sie sich über Anzeigen für Stellen in Ihrer Region oder sogar landesweit, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Hier sind einige Bereiche, auf die Sie achten sollten, um Ihren Wettbewerbern einen Schritt voraus zu sein:

• Vergütung und Leistungen (z. B. bezahlter Urlaub und Gesundheitsleistungen)
• Arbeitszeiten und Flexibilität
• Standort
• Aufstiegsmöglichkeiten
• Jobsicherheit

Wenn Top-Talente über mehrere Angebote verfügen, stellen sie Nachforschungen zu den einzelnen Unternehmen an. Sie können Ihr kostenloses* Unternehmensprofil auf Indeed registrieren, um einen Einblick in die Arbeit bei Ihnen zu gewähren und potenziellen Mitarbeiter*innen die Werte und die Kultur Ihres Unternehmens näherzubringen.

* Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

8. Nehmen Sie sich die Zeit, mit Bewerber*innen zu kommunizieren

Niemand wartet gern, und Sie sollten geeignete Bewerber*innen nicht verlieren, weil Sie sie zu spät kontaktiert haben. In einer kürzlich durchgeführten Studie haben wir herausgefunden, dass 66 % der Jobsuchenden nach dem Einreichen ihrer Bewerbung in der Regel innerhalb von 1 Woche eine Antwort vom Arbeitgeber erhalten.[2] Arbeitgeber, die schneller antworten, haben möglicherweise bessere Chancen, Top-Talente für sich zu gewinnen.

Arbeitgeber, die regelmäßig mit Bewerber*innen kommunizieren, können sich eine Kennzeichnung als Aktiver Arbeitgeber verdienen, die Jobsuchenden jedes Mal angezeigt wird, wenn sie Ihre Stellenanzeige ansehen. Diese Kennzeichnung motiviert Kandidat*innen, sich zu bewerben, da sie darauf hindeutet, dass Sie sehr wahrscheinlich mit ihnen interagieren.

Wenn Sie alle Punkte auf Ihrer Checkliste abgearbeitet haben, können Sie jetzt eine Stellenanzeige schalten.

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