Erstellen Sie Ihre Stellenanzeige im Handumdrehen
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In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie die Arbeitgebertools von Indeed nutzen, um geeignete Kandidat*innen schneller zu finden und einzustellen. Dies hilft Ihnen, starke neue Mitarbeitende zu gewinnen und einen effizienteren Recruitingprozess zu etablieren.
Wenn Sie eine Stellenanzeige auf Indeed schalten, können Sie auswählen, ob Sie eine kostenlose Anzeige oder einen Sponosored Job schalten möchten, um Ihre Sichtbarkeit in den Ergebnissen von Jobsuchenden zu verbessern. Sie können auch Ihr Indeed Unternehmensprofil so anpassen, dass potenzielle Kandidat*innen mehr über Ihr Unternehmen erfahren.
Bauen Sie eine starke Arbeitgebermarke auf, indem Sie Ihr Indeed Unternehmensprofil registrieren. Durch Top-Bewertungen von Mitarbeitenden, Ratings zur Work Happiness, priorisierte Stellen und Aktuelles aus dem Unternehmen kann Ihr Unternehmensprofil Sie im Wettbewerb um die gesuchten Talente unterstützen.
Bei Jobsuchenden, die sich Ihr Unternehmensprofil ansehen, ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich bewerben, durchschnittlich 4,8-mal höher.
Sie können Kandidat*innen auch motivieren, sich zu bewerben, indem Sie sie aktiv dazu einladen. Wenn Sie einen Sponsored Job auf Indeed schalten, haben Sie Zugriff auf die Funktion Matched Candidates. Dadurch erhalten Sie sofort nach dem Bezahlen der Anzeige eine Liste mit geeigneten Kandidat*innen, deren Lebensläufe zu Ihrer Stellenbeschreibung passen. Wenn Sie interessante Talente sehen, können Sie diese zur Bewerbung einladen. Kandidat*innen, die Sie über Matched Candidates zur Bewerbung einladen, bewerben sich mit 3-mal höherer Wahrscheinlichkeit auf Ihre Stelle als diejenigen, die sie nur in den Suchergebnissen finden.
Indeed hilft Ihnen, Kandidat*innen mit den von Ihnen gesuchten Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden. So verlieren Sie weniger Zeit bei der Suche nach geeigneten Kandidat*innen und haben mehr Zeit, mit potenziellen neuen Mitarbeiter*innen in Kontakt zu treten.
Je nach Stelle sollten Sie von den Bewerber*innen verlangen, dass sie Fragen zu speziellen Zertifizierungen, Berufserfahrung oder Software-Kenntnissen beantworten. Die Antworten auf diese Bewerbungsfragen können Aufschluss darüber geben, ob sie Ihre Einstellungskriterien wie Bildungsniveau, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Umzugsbereitschaft oder geografischer Standort erfüllen.
Indeed stellt Ihnen eine Reihe von vorgefertigten Bewerbungsfragen auf der Basis Ihres Jobtitels zur Verfügung, aus denen Sie im Bereich „Bewerbungsfragen“ Ihrer Stellenanzeige auswählen können. Sie können jedoch auch Ihre eigenen Fragen erstellen.
Zu den anpassbaren Formaten für Bewerbungsfragen gehören:
Fragen können als K.O.-Fragen oder als optional gekennzeichnet werden, damit Sie nur für geeignete Bewerber*innen zahlen, die Ihre K.O.-Fragen zufriedenstellend beantworten. Mit diesen Fragen geben Sie Indeed die Erlaubnis, Bewerber*innen herabzustufen und unter Abgelehnt auf Ihrem Arbeitgeber-Dashboard einzusortieren. Dies kann nützlich sein, denn selbst wenn Bewerber*innen optionale oder wünschenswerte Qualifikationen fehlen, könnten sie dennoch gut in Ihr Team passen und eine Überprüfung wert sein.
Das Markieren von unverzichtbaren Anforderungen als K.O.-Fragen hilft Indeed dabei, über Matched Candidates besser geeignete Kandidat*innen zu finden. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Matched Candidates funktioniert.
Sobald sich Kandidat*innen auf Ihre Stellenanzeige bewerben, können Sie diese auf Ihrem Arbeitgeber-Dashboard anhand ihrer Antworten auf Ihre Fragen filtern. Sie können auch nach weiteren Kriterien wie Ausbildung, Standort und Berufserfahrung filtern, um schnell Top-Talente zu finden.
Weitere Informationen zur Filterung und Verwaltung von Bewerber*innen finden Sie in unserem Artikel So filtern und verwalten Sie Bewerber*innen mit Indeed für Arbeitgeber.
Sie können Bewerber*innen nur nach Fragen filtern, die Sie als K.O.-Fragen markiert haben. Optionale Fragen werden im Arbeitgeber-Dashboard nicht angezeigt.
Neben dem Schalten von Stellenanzeigen können Sie auch proaktiv unsere Lebenslaufdatenbank Indeed Lebensläufe durchsuchen, um Kandidat*innen zu finden, die Ihren Recruitingkriterien entsprechen. Laut einer Indeed-Umfrage geben 73 % der Arbeitgeber an, dass Kandidat*innen aus Lebenslaufdatenbanken wie Indeed Lebensläufe in der Regel für eine Stelle „sehr gut geeignet“ seien.
Indeed Lebensläufe kann besonders vorteilhaft sein, wenn Sie schwer zu besetzende Stellen zu vergeben haben oder Ihre geschalteten Stellenanzeigen durch die Suche nach passiven Kandidat*innen unterstützen möchten. Tatsächlich aktualisieren 15 % der Nutzer*innen von Indeed zwar ihren Lebenslauf, suchen aber nicht nach einer Stelle. Das bedeutet, dass Sie in unserer Lebenslaufdatenbank neue Kandidat*innen finden können.
Hinweis: Sie müssen ein Indeed Lebensläufe-Abonnement haben, um vollständige Lebensläufe einsehen und Kandidat*innen kontaktieren zu können. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Abonnement erwerben.
Mit Indeed Lebensläufe können Sie eine Datenbank mit 225 Millionen potenziellen Kandidat*innen anhand von Suchkriterien und Filtern wie Jobtitel, Ort, Fähigkeiten, Berufserfahrung, Ausbildung, Verfügbarkeit und anderen durchsuchen. Indeed Lebensläufe unterstützt mit der erweiterten Suchfunktion auch die boolesche Suche und Suchoperatoren.
Sie können Nachrichten als Vorlagen erstellen und speichern und an mehrere Kandidat*innen senden, ohne dass Sie die Stellen- oder Kandidatendetails manuell ändern müssen. So können Sie schneller und einfacher Kandidaten*innen erreichen, an denen Sie Interesse haben.
Indeed bietet außerdem eine Funktion, mit der Kolleg*innen Kandidat*innen besprechen, an Stellenanzeigen mitarbeiten und Abrechnungsinformationen überprüfen können. Indem Sie sich bereits frühzeitig im Recruitingprozess mit Ihrem Team abstimmen, können Sie Zeit sparen und schnell handeln, wenn Sie ein Angebot machen möchten.
Zunächst müssen Sie Kolleg*innen einladen, damit diese Ihre Kandidat*innen prüfen können. Dazu rufen Sie unter den Communication Settings (Kommunikationseinstellungen) die Bewerbungseinstellungen auf. Fügen Sie dann die E-Mail-Adressen Ihrer Kolleg*innen hinzu und legen Sie deren Zugriffsebene fest. Anschließend erhalten sie eine E-Mail, über die sie auf Ihr Arbeitgeber-Dashboard zugreifen, die Qualifikationen der Kandidat*innen prüfen und Notizen zu den Kandidat*innen austauschen können.
Sie können Daten von Kandidat*innen auch per E-Mail oder Sofortnachricht an Kolleg*innen schicken. Aktivieren Sie dazu auf dem Arbeitgeber-Dashboard das Kontrollkästchen oben links und klicken auf Kandidaten auswählen. Sie können dann eine/n Kandidat*in oder mehrere Kandidat*innen für den Export aus einer beliebigen offenen, pausierten oder geschlossenen Stellenanzeige auswählen.
Manche Kolleg*innen möchten Lebensläufe lieber über ihren E-Mail-Posteingang erhalten. Über die Exportfunktion können Sie Lebensläufe von Kandidat*innen auch per E-Mail verschicken, um den Freigabeprozess zu beschleunigen.
Das Arbeitgeber-Dashboard ist Ihre Anlaufstelle für sämtliche Recruitingaufgaben auf Indeed. Hier erledigen Sie alles vom Bearbeiten Ihrer Stellenanzeigen bis zum Versenden von Nachrichten an Kandidat*innen. Hier erfahren Sie, wie Sie das Arbeitgeber-Dashboard in vollem Umfang nutzen:
Auf Ihrem Arbeitgeber-Dashboard können Sie Bewerber*innen mit „Ja“ (√), „Vielleicht“ (?) oder „Nein“ (X) markieren. Sie können diese dann nach dem Bewerberstatus filtern, um sie schnell zu sortieren und sich nur auf interessante Bewerbungen zu konzentrieren.
Jobsuchende möchten wissen, wenn sie für eine Stelle nicht mehr infrage kommen, auch wenn es unangenehm ist. Wenn Bewerber*innen nicht zu Ihrem Unternehmen passen, klicken Sie auf den Button Bewerber ablehnen auf den entsprechenden Bewerberprofilen, um ihnen automatisch eine höfliche Nachricht zu senden, dass sie nicht mehr für die Stelle in Betrach gezogen werden.
Indeed hilft Ihnen, durch automatische Markierung von Bewerber*innen mit den folgenden Status im Recruitingprozess den Überblick zu behalten:
Wenn Sie neue Mitarbeiter*innen eingestellt haben, sollten Sie den Bewerberstatus manuell auf Eingestellt ändern, damit Indeed den Prozess für Ihre nächste Stellenanzeige optimieren kann. Die Aktualisierung des Status kann auch dabei helfen, die Übersicht zu behalten, den ROI zu überwachen und den Recruitingverlauf später nachzuvollziehen.
Wenn Sie den Vorstellungsprozess beginnen möchten, können Sie Bewerber*innen direkt von Ihrem Arbeitgeber-Dashboard aus kontaktieren. Wenn Sie sämtliche Kommunikation mit Bewerber*innen an einem Ort haben, lässt sich besser nachvollziehen, wo sich Kandidat*innen jeweils im Recruitingprozess befinden. So übersehen Sie auch keine potenziellen neuen Mitarbeiter*innen.
Unter Ihren Nachrichten finden Sie sämtliche Kommunikation zu allen Ihren Stellenanzeigen auf Indeed. Wenn Sie auf jede Nachricht antworten, können Sie die Kennzeichnung „Aktiver Arbeitgeber“ erhalten, die dann bei allen Ihren Stellenanzeigen erscheint und zeigt, dass Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Bewerbungen reagieren.
Bewerber*innen eine Nachricht zukommen zu lassen, treibt nicht nur den Recruitingprozess voran, sondern ist auch ein wichtiger Teil der Vertrauensbildung mit potenziellen Mitarbeitenden. 77 % der Jobsuchenden geben an, dass sie ein Unternehmen negativ wahrnehmen, wenn sie nach einer Bewerbung keine Rückmeldung erhalten.
Benötigen Sie Unterstützung bei der Ansprache von Kandidat*innen? Wir haben E-Mail-Vorlagen für die Ansprache von Kandidat*innen erstellt, die Sie als Grundlage verwenden können, um schnell eine Nachricht an geeignete Kandidat*innen zu verfassen.
Wenn Sie gegenüber Bewerber*innen, an denen Sie nicht mehr interessiert sind, höflich sein und gleichzeitig Zeit sparen wollen, nutzen Sie den Indeed Recruiting-Assistenten. Diese Funktion benachrichtigt Bewerber*innen automatisch darüber, dass sie für eine Stelle nicht mehr infrage kommen, wenn Sie nicht innerhalb von 7, 10 oder 14 Tagen aktiv werden oder Interesse an ihnen zeigen. Die Frist beginnt mit dem Eingang der Bewerbung.
Einen Tag, bevor ungeprüfte Bewerber*innen eine Absage erhalten, bekommen Sie von uns eine E-Mail-Benachrichtigung. Wenn Sie also mehr Zeit brauchen, um eine Bewerbung zu bearbeiten, z. B. um auf eine Nachricht zu antworten, den Status zu ändern oder einen Lebenslauf herunterzuladen, können Sie manuell entscheiden, ob Sie die Bewerbung weiterhin behalten möchten.
Wenn Sie zum Beispiel in Urlaub oder zu beschäftigt sind, um die Bewerbungen zu prüfen, oder wenn Sie mehr Bewerbungen erhalten als erwartet, können Sie Stellenanzeigen vorübergehend pausieren, um keine weiteren Bewerbungen zu erhalten.
Indeed bietet alles, was Sie für ein gutes Vorstellungsgespräch brauchen. Vom Versenden von Kalendereinladungen bis hin zu Online-Vorstellungsgesprächen – Sie können Zeit sparen und Vorstellungsgespräche mit potenziellen neuen Arbeitskräften führen, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen.
Beim Pre-Screening handelt es sich in der Regel um ein kurzes Telefongespräch zwischen potenziellen neuen Mitarbeiter*innen und Recruiter*innen oder HR-Generalist*innen. Wenn Bewerber*innen geeignet erscheinen, werden sie an die Personalverantwortlichen weitergeleitet. Das Pre-Screening-Gespräch wird meist dazu genutzt, die Referenzen von Bewerber*innen zu prüfen, damit Personalverantwortliche ihre Zeit gezielt für Gespräche mit den vielversprechendsten von ihnen nutzen können.
Gute Pre-Screening-Fragen geben einen Einblick in den beruflichen Werdegang, die Qualifikationen und die Persönlichkeit der Bewerber*innen. Sie sind auch eine Gelegenheit zu beurteilen, wie sie zu Ihrer Unternehmenskultur passen. So können Sie außerdem Ihre Beziehung zu potenziellen neuen Mitarbeitenden positiv beginnen. 46 % der Jobsuchenden geben an, dass authentische und ehrliche Interviewer*innen der wichtigste Faktor sind, wenn es darum geht, ein Gefühl der Verbundenheit oder Vertrautheit mit einem Unternehmen während eines Vorstellungsgesprächs zu entwickeln.
Wenn Sie ein Online-Vorstellungsgespräch führen möchten, klicken Sie auf dem Profil der Bewerber*innen auf Vorstellungsgespräch vereinbaren. Als Nächstes senden Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch mit einigen Terminen und der Art des Gesprächs, das Sie führen möchten. Videokonferenzen sind der Standard, aber Sie können auch telefonische oder persönliche Vorstellungsgespräche vereinbaren.
Sie sollten Bewerber*innen auch einige Informationen zukommen lassen, mit denen sie sich vorbereiten können. Aus unseren Daten geht hervor, dass 72 % der Jobsuchenden angaben, dass der Erhalt detaillierter Informationen vor dem Vorstellungsgespräch zu einer positiven Erfahrung geführt hat.
Die Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten die Bewerber*innen per E-Mail. Um Zeit zu sparen und Nichterscheinen zu vermeiden, müssen sie die Termine manuell bestätigen. Anschließend erhalten sowohl Sie als auch die Bewerber*innen eine Bestätigung mit einer Kalenderdatei, so dass beide Parteien sicher sein können, dass sie eine Benachrichtigung zur Teilnahme erhalten. Ein Link zu Ihrem Vorstellungsgespräch wird Ihnen und den Bewerber*innen zugesandt, wenn diese Ihre Einladung annehmen.
Die Entscheidung für ein Online-Vorstellungsgespräch auf Indeed kann eine schnellere und einfachere Lösung sein als ein persönliches Gespräch. Um ein Online-Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, navigieren Sie auf den Tab „Vorstellungsgespräche“ auf Ihrem Arbeitgeber-Dashboard und laden die Bewerber*innen ein, mit denen Sie ein Vorstellungsgespräch führen möchten.
Achten Sie auf ein professionelles Erscheinungsbild. Ihr Umfeld sollte frei von lauten Geräuschen und ablenkenden Hintergründen sein. Ein guter Eindruck ist wichtig, da 55 % der Bewerber*innen, die ein positives Gefühl bei einem Vorstellungsgespräch mit einem Unternehmen hatten, ihrem persönlichen Netzwerk aus Freund*innen, Familie oder Kolleg*innen davon erzählen.
Testen Sie Kamera und Mikrofon vor Beginn eines Vorstellungsgesprächs, damit Sie von den Bewerber*innen zuverlässig gesehen und gehört werden. Wir empfehlen außerdem, zu Beginn des Vorstellungsgesprächs direkt zu fragen, ob Sie gut zu hören und zu sehen sind, damit beide Parteien ein gutes Gespräch führen können. Sollte es zu Verbindungsproblemen kommen, können Sie Bewerber*innen über das Tool für Online-Vorstellungsgespräche von Indeed schnell anrufen, damit niemand etwas verpasst.
Auch wenn ein Videogespräch zwangloser erscheint als ein persönliches Vorstellungsgespräch, sollten Sie versuchen, das Gespräch so zu führen, als ob es persönlich wäre. Stellen Sie vorbereitete Fragen und geben Sie den Bewerber*innen ausreichend Zeit, sie zu beantworten. Wir haben Fragen aus über 450 Jobtiteln zusammengestellt, damit Sie die effektivsten Fragen für ein Vorstellungsgespräch für Ihre Stelle vorbereiten können.
Vorstellungsgespräche sind auch Ihre Chance, alles Wichtige über die Stelle mitzuteilen, einschließlich der Gründe, warum Bewerber*innen bei Ihnen arbeiten sollten. Hier sind einige wichtige Bereiche, die Sie ansprechen sollten:
Wünschen Sie sich Unterstützung bei der Navigation auf Indeed? Sehen Sie sich unseren Hilfebereich an. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und klicken Sie im Menü oben auf der Seite auf Hilfebereich.
Unten auf der Seite wird ein Pop-up-Menü angezeigt. Sie können dort nach häufig gestellten Fragen suchen oder eine eigene Frage in die Suchleiste eingeben.
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Sie erreichen unsere Client Success Specialists montags bis donnerstags von 9:00 bis 18:00 Uhr und freitags von 9:00 bis 16:00 Uhr unter der Telefonnummer 0800-723-6786.
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Dieser Artikel basiert auf Produktinformationen, die zum Zeitpunkt seiner Erstellung verfügbar sind und sich jederzeit ändern können. Indeed garantiert nicht, dass diese Informationen immer aktuell sind. Bitte wenden Sie sich an Ihre Ansprechperson bei Indeed, um aktuelle Informationen zu diesem Thema zu erhalten.
Die Arbeitgeber-Ressourcenbibliothek von Indeed unterstützt Unternehmen beim Recruiting und bei der Verwaltung ihrer Mitarbeiter*innen. In über 15.000 Artikeln in 6 Sprachen bieten wir Strategieratschläge, Anleitungen und Best Practices, um Unternehmen beim Recruiting und der Bindung passender Mitarbeiter*innen zu unterstützen.
