Konzentrieren Sie sich in Ihrer Stellenanzeige auf die richtigen Informationen

Geben Sie genau an, welche Qualifikationen erforderlich und welche wünschenswert sind

Viele Kandidat*innen überfliegen zunächst den Abschnitt „Qualifikationen“, um zu entscheiden, ob sie weiterlesen oder sich bewerben sollen. Klare, konkrete Anforderungen können an dieser Stelle dazu beitragen, dass potenzielle Bewerber*innen auf einen Blick erkennen, ob sie für die Stelle infrage kommen. Gleichzeitig können zusätzliche Angaben zu wünschenswerten Qualifikationen andere dazu motivieren, eine Bewerbung in Betracht zu ziehen.

Hier sind einige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie Qualifikationen festlegen:

• Trennen Sie erforderliche und wünschenswerte Kriterien klar, damit potenzielle Bewerber*innen den Unterschied leicht erkennen können.
• Verwenden Sie eindeutige Formulierungen hinsichtlich der Berufserfahrung, zum Beispiel „mehrjährige Erfahrung im Kundenservice“ statt „etwas Erfahrung“.
• Nennen Sie die spezifischen Fähigkeiten und Hilfsmittel, die eine Person in dieser Funktion einsetzen wird.
• Konzentrieren Sie sich auf berufsspezifische Fähigkeiten und Ergebnisse, anstatt eine lange Liste von Präferenzen aufzustellen.

Je genauer Sie die Anforderungen beschreiben, desto leichter fällt es Jobsuchenden, sich in der Stelle wiederzuerkennen und zu entscheiden, ob sie sich bewerben möchten. Die Matching- und Sourcing-Tools von Indeed können Ihnen anhand dieser Angaben dann Talente vorschlagen, deren Fähigkeiten und Erfahrungen Ihren Anforderungen am ehesten entsprechen. So können Sie Ihre Zeit auf diejenigen konzentrieren, die am besten zu Ihnen passen.

Sprechen Sie in Ihrer Stellenanzeige Gehaltsspanne und Entwicklungsmöglichkeiten an

Informationen zur Vergütung gehören oft zu den ersten Angaben, nach denen potenzielle Bewerber*innen in einer Stellenanzeige suchen. Falls eine realistische Angabe der Gehaltsspanne möglich ist, kann dies dazu beitragen, frühzeitig Erwartungen zu klären und so informierte Entscheidungen auf beiden Seiten zu unterstützen. An manchen Standorten gelten für Arbeitgeber möglicherweise auch gesetzliche Vorschriften zur Gehaltstransparenz. Falls Sie sich diesbezüglich nicht sicher sind, sollten Sie daher Ihre vor Ort geltenden Bestimmungen prüfen.

Hier sind ein paar Beispiele für Angaben, die Sie machen könnten:

• Geben Sie eine klare Gehaltsspanne an, die den Vorstellungen Ihres Unternehmens hinsichtlich der Vergütung für diese Stelle entspricht.
• Erläutern Sie, wie die Vergütung aufgebaut ist, beispielsweise ob Boni, Provisionen oder andere Anreize zum Tragen kommen.
• Heben Sie potenzielle Entwicklungsmöglichkeiten hervor, wie beispielsweise die Chance, im Laufe der Zeit mehr Verantwortung zu übernehmen, Fähigkeiten auszubauen oder in verwandte Positionen zu wechseln.

Indem Sie Vergütung und Aufstiegschancen offen diskutieren, sprechen Sie möglicherweise Jobsuchende an, deren Erwartungen sich besser mit dem Angebot Ihres Unternehmens decken. Anhand der Arbeitsmarktdaten und Erkenntnisse von Indeed können Sie Ihre Gehaltsspanne zudem mit den gängigen Referenzwerten in Ihrer Region abgleichen und gegebenenfalls anpassen.

Erzählen Sie mehr über die Arbeit in Ihrem Unternehmen

Neben Angaben zu Aufgaben und Gehalt möchten viele potenzielle Bewerber*innen wissen, wie der Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen aussieht. Ein kurzes „Über uns“ oder ein Abschnitt zum Thema „Arbeitsumfeld“ in Ihrer Stellenanzeige kann dazu beitragen, hier einen Überblick zu geben.

So könnten Sie Folgendes beschreiben:

• Arbeitsweise und Arbeitsort, beispielsweise ob die Stelle vor Ort, hybrid oder im Homeoffice ausgeübt wird und wie ein typischer Arbeitstag aussieht
• Work-Life-Balance und Wohlbefinden, einschließlich aller Maßnahmen oder Programme, die Auszeiten, ein überschaubares Arbeitspensum oder eine nachhaltige Leistungsfähigkeit fördern
• Leistungen und Freizeit, wie z. B. allgemeine Informationen zu Sozialleistungen, Urlaub oder bezahlte Auszeiten sowie etwaige zusätzliche Vorteile, die Ihr Unternehmen anbietet
• Wie Leistungen bewertet werden, einschließlich der Art und Weise, wie Sie Feedback geben, gute Arbeit anerkennen und die Entwicklung fördern
• Wie diese Stelle mit der Vision oder den Zielen Ihres Unternehmens zusammenhängt, damit Bewerber*innen sich ein Bild von der Wirkung ihrer Arbeit machen können

Achten Sie auf eine klare Sprache, wie Sie sie beispielsweise in einer E-Mail an Ihre Mitarbeiter*innen verwenden würden. Wenn Ihr Unternehmen über ein Indeed Unternehmensprofil verfügt, können Sie diesen Beitrag mit Fotos, Bewertungen und weiteren Informationen zu Ihrem Arbeitsplatz ergänzen oder Leser*innen in den Stellenanzeigen auf Ihr Unternehmensprofil hinweisen.

Nutzen Sie Lösungen von Indeed für Ihre Stellenbeschreibung

Ganz gleich, ob Sie bei null anfangen oder eine bestehende Stellenanzeige aktualisieren möchten – der AI Job Description Generator von Indeed kann auf der Grundlage Ihrer Stellenbeschreibung schnell einen aussagekräftigen, übersichtlichen Entwurf erstellen. Anschließend können Sie die Vorschläge prüfen, die Sprache an Ihr Unternehmensprofil anpassen und Einzelheiten wie Gehaltsspanne, Leistungen und Bewerbungsfragen hinzufügen, bevor Sie die Stellenanzeige schalten.

Setzen Sie Bewerbungsfragen und Recruiting-Lösungen effektiv ein

Sobald Ihre Stellenanzeige ausformuliert ist, können Ihnen die Lösungen von Indeed dabei helfen, sich auf die Kandidat*innen zu konzentrieren, die Ihre Mindestanforderungen erfüllen.

Wenn Sie eine Stellenanzeige auf Indeed schalten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Verwenden Sie Bewerbungsfragen, um mithilfe von Indeed Bewerber*innen zu finden, die Ihre Anforderungen am ehesten erfüllen – basierend auf den von Ihnen festgelegten Kriterien. Jobsuchende beantworten im Rahmen des Bewerbungsprozesses spezifische Fragen, wodurch Sie zusätzlich zu ihrer Bewerbung weitere Einblicke in ihre Qualifikationen und ihren Hintergrund erhalten. 
• Aktivieren Sie Indeed Bewerben, damit Talente sich schnell über ihr Profil auf Indeed bewerben können. Auf diese Weise kann die Funktion auch dazu beitragen, die Anzahl der abgebrochenen Bewerbungen zu senken.

Für laufende Stellenanzeigen oder schwer zu besetzende Positionen können Sie auch Indeed Smart Sourcing nutzen. Diese Lösung ermöglicht es Ihnen, in einem größeren Talentpool zu suchen, anhand Ihrer Kriterien passende Kandidat*innen zu finden und vielversprechende Talente dazu einzuladen, sich zu bewerben. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Bereich „Recruiting mit Indeed“.

Gestalten Sie Ihre Stellenbeschreibung möglichst übersichtlich

Viele Menschen überfliegen Stellenanzeigen am Smartphone oder zwischen anderen Aufgaben. Indem Sie Ihre Beschreibung möglichst übersichtlich gestalten, können potenzielle Bewerber*innen die für sie wichtigsten Informationen schnell finden.

Hier sind ein paar Vorschläge:

• Verwenden Sie klare Überschriften wie „Kurzbeschreibung der Stelle“, „Aufgaben“, „Qualifikationen“ und „Leistungen“, damit Leser*innen direkt zu den für sie relevanten Informationen springen können.
• Halten Sie die einzelnen Absätze kurz und verwenden Sie Aufzählungslisten für Aufgaben und Anforderungen.
• Wichtige Angaben wie Arbeitsort, Arbeitszeitmodell, Gehaltsinformationen und wichtigste Qualifikationen sollten am Anfang der Stellenbeschreibung stehen.
• Vermeiden Sie interne Fachbegriffe und Abkürzungen, die Kandidat*innen möglicherweise nicht verstehen.

Eine übersichtliche und gut strukturierte Gestaltung kann dazu beitragen, dass Ihre Stellenanzeige auf einen Blick besser verständlich ist und möglicherweise mehr passende Talente dazu motiviert, ihre Bewerbung einzureichen.

Stimmen Sie Ihre Stellenbeschreibung auf Ihren Recruiting-Prozess ab

Ihre Stellenbeschreibung muss nicht für sich allein stehen. Wenn Sie sie durchgängig auf Ihrer Job- und Karriere-Website, in Ihrem Bewerbermanagementsystem und in Indeed-Lösungen wie Smart Sourcing und Bewerbungsfragen einsetzen, schaffen Sie sowohl für potenzielle Bewerber*innen als auch für Ihr Team eine einheitliche, klare Übersicht über die Stelle. Dadurch wird es einfacher, Bewerber*innen objektiv zu vergleichen, Ergebnisse zu verfolgen und zukünftige Stellenanzeigen an Ihre sich ändernden Anforderungen anzupassen.

Hier sind ein paar Maßnahmen, die Sie ergreifen könnten:

• Verwenden Sie dieselbe Beschreibung auf Ihrer Job- und Karriere-Website, in Ihrem Bewerbermanagementsystem und auf Indeed, damit potenzielle Bewerber*innen überall ein einheitliches Bild von der Stelle erhalten.
• Halten Sie Anforderungen und Verantwortlichkeiten mithilfe von Lösungen wie Smart Sourcing auf dem neuesten Stand, damit Matching und Empfehlungen immer Ihren tatsächlichen Bedürfnissen entsprechen.
• Prüfen Sie Ihre Ergebnisse regelmäßig mit Hiring Insights und weiteren Analytics-Lösungen von Indeed, um festzustellen, welche Stellenbeschreibungen die relevantesten Bewerbungen generieren und wo Sie möglicherweise Anpassungen vornehmen sollten.
• Halten Sie Ihre Erfahrungen aus jeder Ausschreibungsrunde fest und überarbeiten Sie Ihre Vorlagen, damit zukünftige Stellenanzeigen auf der erfolgreichsten Version Ihrer Stellenbeschreibung aufbauen.

Bringen Sie alles zusammen

Eine gut strukturierte Stellenanzeige kann einen effizienteren Recruiting-Prozess fördern, indem sie möglichen Kandidat*innen bei der Entscheidung über eine Bewerbung hilft. Gleichzeitig können Sie sich so auf die Bewerbungen konzentrieren, die mit größerer Wahrscheinlichkeit Ihren Anforderungen entsprechen. Wenn Sie Ihre bestehenden Stellenanzeigen unter Berücksichtigung dieser Tipps überprüfen und sie mit den Recruiting-Lösungen und KI-Tools von Indeed kombinieren, können Sie zukünftige Stellenanzeigen im Laufe der Zeit optimieren.

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