Wie viel kostet das Recruiting?
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Wie viel kostet das Recruiting?
Im Juli 2021 waren Stellen für Assistent*innen in Deutschland im Vergleich zu anderen Stellenmärkten sehr umkämpft, mit durchschnittlich 22 Stellensuchenden pro Assistent*innen-Stelle.
Wie viel kostet das Recruiting?
Im Juli 2021 waren Stellen für Assistent*innen in Deutschland im Vergleich zu anderen Stellenmärkten sehr umkämpft, mit durchschnittlich 22 Stellensuchenden pro Assistent*innen-Stelle.
Warum Assistent*innen einstellen?
Was gute Assistent*innen für Ihr Unternehmen leisten:
- Erstellung und Archivierung von Dokumenten
- Terminverwaltung
- Kontaktpflege zu wichtigen Kunden
Assistent*innen – Vollzeit-Mitarbeiter*in oder Freelancer*in?
Ob Sie Assistent*innen festanstellen oder als Freelancer*in engagieren sollten, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Es ist ratsam, sich zunächst zu überlegen, wie viel Arbeit ansteht und wie viele Stunden dafür im Monat benötigt werden.
Zur Organisation einzelner Projekte oder bei wenigen Stunden Arbeit pro Woche wären Freelancer*innen ideal, da Sie so die Zusammenarbeit testen und ein besseres Gefühl dafür entwickeln können, ob die gewählten Kandidat*innen zu Ihrem Unternehmen passen.
Haben Sie hingegen viele komplexe Projekte vor, brauchen regelmäßig Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen und wissen genau, dass es genügend Aufgaben für eine Vollzeitstelle gibt, ist es sinnvoll direkt jemanden in Vollzeit einzustellen.
Welche unterschiedlichen Arten von Assistent*innen gibt es?
- Assistent*in in der Buchhaltung: Übernimmt Aufgaben im Bereich Zahlungsverkehr, Kassenführung und Mahnwesen.
- Assistent*in in der Filialleitung: Bietet den Kund*innen ein exzellentes Einkaufserlebnis, überwacht Lagerbestände und sorgt dafür, dass Angestellte ihre Aufgaben erledigen.
- Assistent*in von Lehrkräften: Bietet Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, hilft Schüler*innen bei ihren Lernprozessen, übernimmt organisatorische Aufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts.
- Assistent*in in der Immobilienverwaltung: Unterstützen Makler*innen bei Büro- und Sekretariatsaufgaben, dem Rechnungswesen sowie der Interaktion mit Mieter*innen und Käufer*innen.
- Assistent*in der Geschäftsführung: Unterstützt die Unternehmensleitung, indem sie Routinepflichten wie das Planen von Sitzungen und Konferenzen übernimmt und ist Ansprechperson für andere Mitarbeiter*innen.
Wo finde ich Assistent*innen?
Um die richtigen Assistent*innen für Ihr Unternehmen zu finden, probieren Sie am besten verschiedene Strategien für die Personalsuche aus:
- Firmenintern inserieren: Je nach Unternehmensgröße kann es sich lohnen, die Stelle intern per E-Mail an Ihre Angestellten zu verschicken und diese zu bitten, sie mit geeigneten Personen aus ihrem beruflichen und privaten Umfeld zu teilen.
- Online-Präsenz und -kanäle der Firma: Veröffentlichen Sie Ihr Stellenangebot auf Ihrer Webseite und in den sozialen Medien (auf Facebook, Instagram, Twitter).
- Bundesagentur für Arbeit: Schalten Sie Ihre Stellenanzeige online auf oder kontaktieren Sie ein Arbeitsamt in Ihrer Nähe, um passende Kandidat*innen vermittelt zu bekommen.
Online-Stellenangebot: Posten Sie Ihr Stellenangebot für Assistent*innen auf Indeed, um qualifizierte Kandidat*innen anzusprechen.
Auf diese Kompetenzen sollten Sie bei guten Assistent*innen achten
Geeignete Kandidat*innen für Stellen als Assistent*innen haben die folgenden Kompetenzen und Eigenschaften sowie eine Berufserfahrung, die Folgendes widerspiegelt:
- Abgeschlossene Ausbildung: Fremdsprachenkorrespondent*in oder Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann.
- Fremdsprachenkenntnisse: Englisch und je nach Unternehmen eine zweite Sprache wie Spanisch, Französisch oder Italienisch.
- Technikwissen: Die Beherrschung von Office-Tools und Grafikprogrammen sind ein Muss.
- Kommunikationstalent: Assistent*innen sind regelmäßig im direkten Kundenkontakt und brauchen sowohl Einfühlungsvermögen als auch Durchsetzungskraft.
- Fachwissen: Assistent*innen müssen mit der Branche, in der sie arbeiten, vertraut sein und sollten anfallende Aufgaben eigenständig bearbeiten können.
- Resilienz: Assistent*innen müssen ihre Aufgaben bei Termindruck eigenständig priorisieren können und schnell reagieren, wenn etwas nicht so läuft wie geplant.
Eine Stellenbeschreibung für Assistent*innen verfassen
Eine aussagekräftige Beschreibung ist ein wichtiges Element, um qualifizierte Kandidat*innen für Stellen als Assistent*innen zu finden. Zur Stellenbeschreibung für Assistent*innen gehören eine überzeugende Zusammenfassung der Rolle, eine umfassende Liste der Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie die benötigten und gewünschten Kompetenzen der Stelle.
Erwägen Sie beim Verfassen Ihrer Stellenbeschreibung für Assistent*innen, einige oder alle der folgenden Keywords zu verwenden. Damit erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihres Stellenangebots. Laut Daten von Indeed sind dies die häufigsten Suchbegriffe, die zu Klicks auf Stellen für Assistent*innen führen:
- Teilzeit
- Assistenz
- Minijob
- Vollzeit
- Quereinsteiger
- Büro
- Home Office
- Öffentlicher Dienst
Bewerbungsgespräche mit Kandidat*innen für Stellen als Assistent*innen führen
Stellen Sie zum Beispiel folgende Fragen, wenn Sie Bewerbungsgespräche mit Kandidat*innen für Stellen als Assistent*innen führen:
- Sie wurden mit der Organisation eines Kundenevents betraut. Was sind Ihre ersten Schritte?
- Welche vorrangigen Qualitäten machen Sie zu einem guten Assistenten bzw. einer guten Assistentin?
- Was tun Sie, wenn Sie sehen, dass der Abgabetermin eines Projektes ansteht, Sie aber bisher keinerlei Updates der zuständigen Teammitglieder dazu gehört haben?
- Sie wurden gleichzeitig mit verschiedenen, wichtigen Projekten betraut. Woher wissen Sie, welche Prioritäten Sie setzen müssen?
- Wie sollte, Ihrer Meinung nach, eine gute Präsentation aufgebaut sein?
Benötigen Sie Hilfe im Hinblick auf Fragen im Bewerbungsgespräch? Werfen Sie einen Blick auf unsere Liste von Beispielfragen an Assistent*innen im Bewerbungsgespräch (einschließlich Musterantworten).
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