Aufgaben eines Koordinators
Projekte und Teams zu koordinieren ist keine leichte Aufgabe. Koordinatoren haben daher ein sehr breites Aufgabenspektrum zu bewältigen. Sie sind Ansprechpartner für alle an dem Vorhaben beteiligten Parteien und müssen sehr viel kommunizieren, um eine reibungslose Durchführung der Maßnahmen gewährleisten zu können. Zu ihren wichtigsten Aufgaben zählen daher:
- Kommunizieren mit Teammitgliedern, Partnern und Kunden
- Planung von Veranstaltungen und Events
- Festsetzen von Zielvorgaben und Messung für eine Erfolgsbilanz
- Kalkulation des Budgets für die jeweiligen Vorhaben und einzelnen Maßnahmen
- Koordination der Mitarbeiter und Einteilung der Ressourcen
- Risikobewertung und Krisenmanagement
- Bewertung des Erfolgs der Projekte
- Abrechnung der Projektmittel und Präsentation der Ergebnisse
Fähigkeiten und Qualifikationen eines Koordinators
Koordinatoren müssen über alle Aspekte ihrer Vorhaben einen genauen Überblick behalten. Sie sind daher nicht nur kommunikationsstark, sondern haben auch ein offenes Ohr für die Anliegen der Teammitglieder. Dadurch können sie Risiken einschätzen und abwägen. Doch sie brauchen noch eine Reihe weiterer Qualifikationen und Fähigkeiten. Hierzu gehören:
- Starke Führungspersönlichkeit mit gleichzeitiger Fähigkeit, im Team mitzuarbeiten
- Detailgenaues Organisationstalent mit Erfahrung im Projekt- und Terminmanagement
- Perfekter Netzwerker, der die richtigen Ansprechpartner findet
- Perfekte Analysefähigkeiten mit Erfahrung in Qualitätskontrolle
- Selbstbewusstes Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- EDV-Kenntnisse in MS Office-Produkten und in Projekt- und Terminmanagement-Software
Berufserfahrung eines Koordinators
Koordinatoren benötigen einen umfassenden Überblick über ihre Arbeit. Sie haben daher bereits Erfahrung in der jeweiligen Branche gesammelt. Oft werden Stellen mit Mitarbeitern des spezifischen Projektes besetzt, die bereits langjährige Erfahrung haben. Bei Bewerben, die projektfremd sind, zählt daher anderweitige Führungserfahrung. Wichtig sind zudem Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software, um die Aufgaben digital strukturieren und verteilen zu können. Koordinatoren arbeiten oft mit sehr diversen Teams zusammen und sind daher in der Lage, diese zu motivieren. Sie können zudem Teambuilding-Maßnahmen und die Durchführung von Motivationskursen aus früheren Tätigkeiten vorweisen.
Aus- und Weiterbildung von Koordinatoren
Koordinator ist kein Beruf mit einer bestehenden gleichnamigen Berufsausbildung. Koordinatoren rekrutieren sich oft bei Unternehmen aus den Branchen und bei Organisationen und Behörden aus dem jeweiligen Betätigungsfeld. Die Stellen werden mit Bezug darauf ausgeschrieben. Um die Stelle perfekt ausführen zu können, sollten Bewerber jedoch über Abitur und mindestens einen Bachelorabschluss in einem relevanten Fach verfügen. Zusätzlich sind Weiterbildungen in Projekt-, Zeit- oder Teammanagement für die Tätigkeit hilfreich. Bei Tätigkeiten an mehreren Standorten verfügen Bewerber über einen Führerschein und Reisebereitschaft. Bei internationalen Projekten weisen sie zudem fließende Englischkenntnisse nach.
Gehaltsvorstellungen von Koordinatoren
Laut dem Gehaltsvergleich von Indeed verdienen Koordinatoren in Deutschland im Durchschnitt ein Jahresgehalt von 55.528 Euro. Das Gehalt von Koordinatoren kann jedoch abhängig von Region, Ausbildung und Berufserfahrung variieren.
Stellenbeschreibungen für ähnliche Positionen
Falls ein Koordinator nicht genau Ihrem Anforderungsprofil für die zu besetzende Stelle entspricht, sollten Sie sich die folgenden Stellenbeschreibungen ansehen: