Büro Der Jobs in Remscheid

Chief of Staff (m/w/d) – Kommunikation, Markenaufbau & Organisation
· Solingen · Vollzeit · ab sofort · Dienstwagen nach der Probezeit

Ich suche keine Assistenz. Ich suche meine rechte Hand.

Ich bin Mo Charara. Ich führe mehrere Unternehmen parallel:

Die GWK Klebetechnik GmbH in Solingen — Klebeband-Konfektionierung für die Automobil- und Industriezulieferung, zertifiziert nach IATF 16949.
Die AI-Germany MC GmbH, mit der ich eine souveräne KI-Plattform für Behörden und kritische Infrastruktur baue — air-gapped, made in Germany, kein US-Konzern dazwischen.
Die Goy Werbemittelagentur GmbH.
Dazu ein Immobilienunternehmen — und die MRR Bike und Outdoor GmbH, für die ich das Digitale verantworte.

Industrie mit Historie auf der einen Seite. Technologie mit europäischem Anspruch auf der anderen. Dazwischen alles, was in über 13 Gründungen zusammengekommen ist. Ich stehe überall mit einem Bein drin. Genau da fehlt mir jemand.

Was „rechte Hand" hier heißt

Nicht: Du bekommst Aufgaben zugeteilt und arbeitest sie ab.

Sondern: Du weißt, was in allen Unternehmen läuft. Du bist in den Gesprächen dabei, in denen entschieden wird. Du sprichst in meinem Namen mit Steuerberatung, Anwälten, Dienstleistern und Partnern — und ich muss nicht gegenlesen. Du erkennst, was liegen bleibt, bevor ich es merke. Du sagst mir, wenn ich etwas falsch einschätze. Wer nur ausführt, ist hier unterfordert.

Konkret bringst du Struktur in einen Alltag, der über mehrere Firmen läuft: Termine, Prioritäten, Korrespondenz, Reisen. Du bereitest Meetings, Präsentationen und Unterlagen vor, hältst fest, was entschieden wurde, und sorgst dafür, dass es passiert.

Und du baust auf, was uns fehlt: Sichtbarkeit.

Wir sind technologisch weit vorne und öffentlich unsichtbar. Das änderst du. Du baust unsere Präsenz auf LinkedIn und Instagram — für die Unternehmen und für mich persönlich. Bei MRR Bike und Outdoor bekommst du Website und Social Media direkt in die Hand: eine echte Marke, an der du von Anfang an dein eigenes Ding machst.

Das ist kein Social Media nebenbei. Das ist Aufbau von null, mit deiner Handschrift drauf.

Was du mitbringst

Ordnung im Kopf, auch wenn es laut wird. Die Fähigkeit, Dinge zu Ende zu bringen, ohne dass ich nachfrage. Ein Gespür dafür, was gut aussieht und was peinlich ist — im Feed genauso wie in einem Schreiben an einen Anwalt. Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch, Führerschein Klasse B. Und absolute Diskretion: Du wirst Dinge sehen, über die hier sonst niemand spricht.

Woher du das kannst, ist mir egal. Kaufmännische Ausbildung, Studium, Quereinstieg aus Agentur, Hotellerie oder Event — ich stelle Menschen ein, keine Zeugnisse.

KI-Tools nutzt du täglich, oder du willst es lernen. Bei uns sind sie kein Trend. Sie sind das Produkt.

Was du bekommst

3.200 – 4.000 € brutto monatlich. Der Einstieg richtet sich nach dem, was du mitbringst — die Spanne nach oben ist für Bewerberinnen mit einschlägiger Erfahrung reserviert. Klare Gehaltsentwicklung nach zwölf Monaten, schriftlich vereinbart, nicht vage in Aussicht gestellt.

Einen Dienstwagen nach bestandener Probezeit, auch zur privaten Nutzung. Ich sage dir das vorher, damit du dich darauf verlassen kannst — und nicht erst im Kleingedruckten davon erfährst.

Einen Platz direkt an der Geschäftsführung ab Tag eins. Über dir steht genau eine Person.

Einblick in alles. Du siehst, wie mehrere Unternehmen wirklich funktionieren — Industrie, Technologie, Immobilien. Diese Perspektive bekommst du sonst nirgends in dem Tempo.

Ich verlange viel. Ich gebe genauso viel zurück: klare Ansagen, kurze Wege, Rückendeckung nach außen. Wer bei mir arbeitet, steht nicht im Regen.

Bewerbung

Kein Anschreiben-Theater. Zehn Sätze, warum du das kannst. Lebenslauf. Gehaltsvorstellung und Starttermin.

Wenn du irgendwo einen Account, ein Projekt oder eine Seite aufgebaut hast, auf die du stolz bist — Link mit rein. Das interessiert mich mehr als jedes Zeugnis.

Ich lese selbst. Ich antworte selbst. Und ich antworte jedem.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.200,00€ - 4.400,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenhandy
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
• Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort