Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Unser Unternehmen
Die Peter Leonhardt AG ist ein mittelständisches Berliner Familienunternehmen mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.
Ihre Aufgaben
- Office Management:
- Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Organisation der Wiedervorlage (Fristenmanagement) und Ablage
- Terminplanung, -koordinierung und –verwaltung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Kaufmännische Tätigkeiten
- Vorbereitung von Zahlungen im Online-Banking-Programm
- Vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungsprüfung
- Rechnungslegung
- Zahlungsüberwachung
- Projektassistenz
- Unterstützung der Geschäftsführung, der Hausverwaltung und des Vertriebs in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise im Immobilienbereich)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Bereich Hausverwaltung wünschenswert, aber nicht Bedingung (insbesondere Kenntnisse der Software haussoft)
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Sie interessieren sich für diese Position? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail.
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Berufserfahrung:
- Immobilienbranche: 5 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
