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Öffentliche Verwaltung Jobs in Mannheim

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    • Als Teil von One Team Heidelberg unterstützen Sie die Leitungsebene sowie die Mitarbeitenden des Landschafts- und Forstamtes.
    • Pflege und Verwaltung der Daten im Zusammenhang mit Behördenbetreuungen.
    • Eigenverantwortliche Bearbeitung der administrativen und organisatorischen Aufgaben der…
    • Die Stelle ist in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) und befristet bis 31.10.2028 zu besetzen.
    • Bestandaufbau und -erschließung (Sachbuchlektorat und Fremdsprachen).
    • Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung.
    • Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess.
    • Freundliche, kompetente und professionelle Kommunikation mit PatientInnen und Zuweisenden am Telefon.
    • Strukturierte Erfassung eingehender Anliegen sowie…
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    • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung (idealerweise mit vielseitiger Berufserfahrung im…
    • Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl.
    • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings…
    • Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung (z.B. bei Kommunalverwaltungen oder anderen öffentlichen Körperschaften ggfs. auch Krankenhäuser).
    • Sie verfügen mindestens über ein Bachelor-Hochschulstudium der Fachrichtung Verkehrswesen (wie z. B. Verkehrsbetriebswirtschaft, Verkehrswirtschaft oder…
    • Eine Beteiligung an QM-Prozessen und deren konzeptionellen Weitereinwicklung.
    • Idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen Personalführung, Konzept- und…
    • Das MVZ für Orthopädie Flugfeld befindet sich in der Konrad-Zuse-Straße 12 in Böblingen bei Stuttgart.
    • Dazu gehören zum Beispiel Osteopathie, Chirotherapie,…
    • Zudem sind wir einer der führenden Anbieter eines Qualitätshaftungsdaches für selbstständige Anlageberater.
    • Erstellen von Konto- und Depotverträgen, Durchführen…
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    • Verpackung und Versand: Vorbereitung der Waren für den Versand, Erstellung von Versanddokumenten (z. B. Lieferscheine, Versandetiketten).
    • Otto-Hahn-Ring 6-18.
    • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen.
    • Arbeitszeitregelungen in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Stunden/Woche).
    • Wir suchen Dich als Steuerfachangestellte (m/w/d), wenn Du genauso unkonventionell denkst wie wir.
    • Selbstständige Betreuung Deines eigenen Mandantenstamms -…

Job Post Details

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - job post

Stadt Heidelberg
Weberstraße 7, 69120 Heidelberg
Teilzeit
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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Teilzeit

Arbeitsort

Weberstraße 7, 69120 Heidelberg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!

Als Teil von One Team Heidelberg unterstützen Sie die Leitungsebene sowie die Mitarbeitenden des Landschafts- und Forstamtes. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung tragen Sie zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer leistungsfähigen und bürgernahen Stadtverwaltung.

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

  • Heidelberg
  • unbefristet
  • Teilzeit, 19,5 Wochenstunden mit der Möglichkeit einer temporären Stundenaufstockung
  • Entgeltgruppe E 7 TVöD (42.340,49 bis 51.981,33 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)
  • Bewerbungsfrist: 19.07.2026

Ihre Aufgaben – Was Sie bewirken

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und tragen zu einer effizienten Büroorganisation bei.

  • Organisation und Koordination aller im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
  • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
  • Unterstützung der Leitungsebene bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere bei Schreibarbeiten und dem Zusammenstellen von Unterlagen
  • Übernahme des Office-Managements einschließlich Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr sowie Überwachung von Fristen

Ihr Profil – Was Sie mitbringen

Wir suchen Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ausgeprägte organisatorische und verwaltungsspezifische Kompetenzen
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie empathisches und dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen und Menschen einzustellen und eigenverantwortlich zu arbeiten

Unser Angebot – Was wir Ihnen bieten

  • Vorteile des öffentlichen Dienstes
  • Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
  • Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
  • Psychologische Beratung und Coaching
  • Bezuschusstes Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sportangebote
  • Gesundheitsmaßnahmen

Jetzt Teil unseres Teams werden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 19.07.2026.
Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Michael Gärtner unter 06221 58-28030 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an:

Sandra Babatz
Recruiting
Personal- und Organisationsamt
06221 58-11068
sandra.babatz@heidelberg.de

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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