Skip to main content
Lebenslauf anlegen - Einfache Bewerbung auf tausende Jobs.

Öffentlicher Dienst,quereinsteiger Jobs in Köln

Sortieren nach: -
    • Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region.
    • Wir fördern ein gutes Miteinander, z.B. mit Teambuilding und Betriebsfesten.
    • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Techniker/in oder.
    • Nach der erfolgreichen Ausbildung wird eine Verwendung in den Bundesländern Nordrhein-Westfalen (z.B. Aachen, Bonn, Düsseldorf, Köln, Münster), Rheinland-Pfalz,…
    • Unser Handeln - in Leitlinien fixiert - ist bestimmt durch die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit.
    • Als staatlich zertifizierter Bildungsträger bereiten wir unsere Teilnehmenden in praxisorientierten Weiterbildungen auf erfolgreiche Karrieren im digitalen…
    • Beginnen Sie Ihr Vorpraktikum bei einem Bundesforstbetrieb zum 1.
    • Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-,…
    • Wir bieten ein bezahltes Studium mit einer praxisbezogenen und vielfältigen Ausbildung unter qualifizierter Anleitung.
    • Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Köln.
    • Instandhaltungsmanagement: Koordination und Beauftragung von Handwerkern sowie die…
    • Fachunterrichts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte in Köln und Brühl einen Ausbilder/ Dozent/ Schulungsbegleiter (m/w/d) in…
    • Flexible Arbeitstage: Entscheide selbst, wann du arbeiten möchtest.
    • Begeistere Menschen im direkten Vertrieb für die nachhaltige Unterstützung bedeutender…
    • Flexible Arbeitstage: Entscheide selbst, wann du arbeiten möchtest.
    • Begeistere Menschen im direkten Vertrieb für die nachhaltige Unterstützung bedeutender…
    • Wir suchen engagierte Verkäufer*innen in Voll- oder Teilzeit, studentische Aushilfe oder Minijobber mit Freude am Kundenkontakt und Liebe zur Bäckerei.
    • Du verantwortest die Integration in die Infrastruktur des BVA, auch in dem Du Dich (an der Linux Konsole) um das Deployment in die verschiedenen Testumgebungen…
    • Dazu zählen unter anderem das Visumverfahren, sicherheitsrelevante Beteiligungsverfahren, das Ausländerzentralregister sowie europäische Projekte,…
  • Ähnliche Stellenanzeigen von diesem Arbeitgeber anzeigen
    • Erfolgreich sind wir, weil wir handeln.
    • Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-…

Job Post Details

Verwaltungsbeschäftigte*r – Sekretariat (w/m/d)
Universität zu Köln
·
4.1
Köln
Vollzeit
Weiter zur Bewerbung

Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben
Weiterbildungsprogramme, Homeoffice-Möglichkeit, Aufstiegsmöglichkeiten
Vollzeit
Köln

Vollständige Stellenbeschreibung

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät

Verwaltungsbeschäftigte*r – Sekretariat (w/m/d)

Institut für Mathematikdidaktik

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Institut für Mathematikdidaktik der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät verantwortet insbesondere die Lehre in den Lehramtsstudiengängen Mathematik und ist an das Department Didaktiken der Mathematik und der Naturwissenschaften angegliedert.

Ihre Aufgaben

  • administrative Bearbeitung von Personalmaßnahmen
  • Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel in SAP
  • Monitoring und selbstständige Übernahme des Bestellwesens für Verbrauchsmaterialien
  • Mitwirkung bei der Organisation des Lehrbetriebs, darunter Koordination von und Kommunikation mit Lehrbeauftragten und studentischen Beschäftigten
  • Prüfungsverwaltung in Kooperation mit dem Prüfungsamt
  • Organisation von Veranstaltungen, z. B. Sitzungen, Kolloquien, Tagungen
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminkoordinierung und Aktenführung)

Ihr Profil

  • einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • profunde EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen sowie in betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware
  • idealerweise bereits erste Erfahrungen im Hochschulbereich
  • qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
  • sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen

  • ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.01.2027 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 31.07.2028 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2610-09. Die Bewerbungsfrist endet am 19.11.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Moritz Herzog (moritz.herzog@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.

Erhöhen Sie die Chance auf Ihren TraumjobLaden Sie Ihren Lebenslauf hoch