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Job Post Details

Schulsekretär/-in (m/w/d) - job post

Gemeinde Ilsfeld
Rathausstraße 8, 74360 Ilsfeld
Teilzeit
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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Teilzeit

Arbeitsort

Rathausstraße 8, 74360 Ilsfeld

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Fachbereich Kinder-Jugend-Bildung ist zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulsekretär/-in (m/w/d)

in Teilzeit (80%) zu besetzen.

Zum Aufgabengebiet gehören:

  • Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
  • Pflege und Verwaltung von Schülerdateien und

schülerbezogenen Daten

  • Bearbeitung des Kassen- und Rechnungswesens insb. die

Führung der Rektoratskasse

  • Anmeldeverfahren von schulpflichtigen Kindern
  • Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Eltern,

Lehrkräfte und externe Stellen

  • Terminkoordination

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene

Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

(Word, Excel, etc.) sowie die Fähigkeit sich zügig in neue

Softwareprogramme einzuarbeiten

  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige

Arbeitsweise

  • Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit auch in

anspruchsvollen Situationen bedacht, lösungsorientiert

und souverän zu handeln

  • Freundliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team verbunden mit einem

wertschätzenden und kollegialen Umgang

Die Vergütung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für

den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 6.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen die

Fachbereichsleitung Kinder-Jungen-Bildung, Frau Diana

Schlosser unter Telefon 07062-904253 bzw.

diana.schlosser@ilsfeld.de und bei personalrechtlichen

Fragen Frau Rebecca Frank (Personalverwaltung) unter

Telefon 07062-904221 bzw. rebecca.frank@ilsfeld.de, sehr

gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie

bitte bis 26.07.2026 an das Bürgermeisteramt Ilsfeld,

Rathausstraße 8, 74360 Ilsfeld – gerne auch per E-Mail an

bewerbungen@ilsfeld.de

Bewerbungen in digitaler Form sind ausdrücklich erwünscht.

Anlagen bitten wir dabei ausschließlich im pdf-Format

beizufügen, da sie ansonsten aus Sicherheitsgründen nicht

beachtet werden können.

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