Was führt dazu, dass Arbeit sich nicht wie Arbeit anfühlt? Sind es klare Strukturen, die dafür sorgen, dass der Alltag planbar bleibt und man nicht ständig das Gefühl hat, hinterherzulaufen? Sind es die Extra-Goodies wie 30 Urlaubstage, Firmenwagen und das Jobrad? Oder ist es am Ende doch das Gefühl, mit dem man täglich zur Arbeit geht, das Vertrauen und die Wertschätzung, die einem entgegengebracht werden und ein Aufgabenfeld, an dem man sich kontinuierlich weiterentwickeln kann?

Wir haben uns jedenfalls genau diese Frage vor einiger Zeit gestellt und sind zum Schluss gekommen, dass all das seinen Teil dazu beiträgt. Daraus haben wir unseren Anspruch als Arbeitgeber abgeleitet, an dem wir uns täglich messen. Hinter dem Wir verbirgt sich übrigens steuerberaterhw, eine der ältesten Anlaufstellen im Ermstal und im Kreis Reutlingen. Mit knapp 30 Köpfen betreuen wir einen vielseitigen Mandantenstamm aus der Region, vom Handwerksbetrieb über Dienstleister und Ärzte bis hin zu High-Tech-Unternehmen und Freiberuflern, viele davon bereits seit mehreren Generationen.

Du hast die Fäden in der Hand.

Eine Kanzlei funktioniert nur so gut wie ihre Organisation, entsprechend wissen wir um die Bedeutung dieser Stelle. Du hältst im Alltag vieles zusammen, sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Themen nicht untergehen und im Hintergrund die nötige Struktur da ist. Nach außen bist Du für unsere Mandanten eine vertraute Ansprechperson, nach innen arbeitest Du eng mit der Kanzleileitung zusammen.

Erste Ansprechperson für Mandanten am Telefon, per E-Mail und am Empfang
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie digitale Ablage und Archivierung von Dokumenten
Terminorganisation für Kanzleileitung und Team
Vorbereitung und Versand von Schriftverkehr und Unterlagen an Mandanten und Behörden
DATEV-bezogene Aufgaben, beispielsweise die Pflege von Mandantenstammdaten und die Organisation digitaler Dokumente
Unterstützung bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe
Weitere Aufgaben, die zu Deinen persönlichen Stärken und Interessen passen

Was du mitbringen solltest.

Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du für viele unserer Mandanten der erste Kontakt mit unserer Kanzlei. Deshalb legen wir großen Wert auf ein freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. Wenn Du bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt hast, ist das ein großer Vorteil. Aber auch mit einem anderen kaufmännischen Hintergrund bist Du bei uns herzlich willkommen. Zusätzlich bringst Du Folgendes mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung mit DATEV
Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Freude an der Zusammenarbeit im Team und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Du bringst was mit, wir auch.

Wir verstehen eine gute Arbeitsumgebung als Voraussetzung und nicht als Bonus. Das bedeutet für uns: Aufgaben, die zu Deinen Stärken und Interessen passen, ein positives Miteinander im Team und mit Mandanten, klare Strukturen, die Planbarkeit ermöglichen und Entwicklung in die Richtung, die Du Dir vorstellst. Zusätzlich erwartet Dich Folgendes bei uns:

Attraktives Gehalt mit Prämien
Umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
30 Tage Urlaub mit spontaner Urlaubsplanung und Überstunden, die nicht verfallen
Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge
Sachbezüge wie Gutscheine, Fahrtkostenzuschuss
Jobrad und Firmenwagen
Moderne, helle Büroräume, höhenverstellbare Schreibtische
Kostenlose Parkplätze
Gute Erreichbarkeit (ca. 15 Minuten östlich von Reutlingen, unter 10 Minuten von Bad Urach und Metzingen; der Bahnhof ist in unter 10 Gehminuten erreichbar)
Dir fehlt es an etwas? Wir finden bestimmt eine Lösung

Lernen wir uns kennen.

Klingt das nach einem Umfeld, in dem Du Dir vorstellen kannst zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Schick uns Deinen Lebenslauf über den Button, ein Anschreiben ist willkommen, aber kein Muss. Für ein erstes Gespräch oder offene Fragen erreichst Du uns auch telefonisch.

Dein Ansprechpartner:
Ralf Hövemeyer, Steuerberater & Partner, Telefon: 07123 9791 0