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Job Post Details

Bundeswehr logo

Bürokraft (m/w/d) - job post

Bundeswehr
3.9 von 5 Sternen
Debyestraße 21, Aachen
Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Vollzeit

Arbeitsort

Debyestraße 21, Aachen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Weiterbildungsprogramme
  • Homeoffice-Möglichkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.



BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Aachen


  • Sie sind für die zentrale Rechnungsbearbeitung aufgrund von Beschaffungen im integrierten logistischen System SASPF zuständig.
  • Sie prüfen die Titelzuordnung und die Kontierungsangaben sowie das Vorhandensein von Haushaltsmitteln unter Anwendung von SASPF und HICO.
  • Sie erfassen und prüfen die zahlungsrelevanten Angaben und bestätigen die sachliche Richtigkeit.
  • Sie bearbeiten eine Zwischenablage zur Überwachung der Auftragsabwicklung sowie der Rechnungsstellung und -abwicklung.
  • Sie bearbeiten die Stammdatenpflege einschließlich der Bearbeitung daraus resultierender SEPA-Mandate.
  • Sie bearbeiten Klärungsfälle bei nicht ordnungsgemäßer Rückmeldung zahlungsrelevanter Vorgänge.
  • Sie erstellen Auswertungen und statistische Abfragen nach grundsätzlichen Rahmenweisungen oder Einzelweisungen.
  • Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungsmaßnahmen wird vorausgesetzt.
  • Es sind zwei Stellen ab dem 01.10.2026 zu besetzen.


WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
  • Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  • Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
  • Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
  • Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare mindestens dreijährige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung.
  • Alternativ verfügen Sie über die bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I (Angestelltenlehrgang I) oder über einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Bürodienst, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
  • Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.


Erwünscht

  • Sie besitzen Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie im Umgang mit dem Adobe Reader.
  • Sie verfügen über Erfahrungen auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (insbesondere der Bearbeitung von E-Rechnungen).

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.


Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.


Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die

Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt

werden kann.


Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.


BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de

und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.
Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 14.07.2026 in Ihr

Bewerbungsprofil hoch.


Ihre Bewerbung umfasst:

  • Anschreiben unter Angabe des Referenzcodes
  • Lebenslauf (tabellarisch)
  • Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
  • Entsprechende Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber


und sofern vorhanden:

Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.


Zusätzlich erforderlich:

  • Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
  • Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.



Das reine Ausfüllen Ihres Kandidatenprofils ersetzt die o.g. Unterlagen nicht. Eine unvollständige

Bewerbung kann im weiteren Auswahlverfahren grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.


Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Aachen

Personalmanagement

0241-561-57110 (Frau Hartmann)

0241-561-57112 (Frau Hennig)

0241-561-57112 (Frau Atasoy)






Anfragen zu programmtechnischen Fragestellungen können seitens dieser Dienststelle leider nicht beantwortet werden. Bitte wenden Sie sich hierzu über das Kontaktformular des Bewerbungsportals an die zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

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