Teilzeit | Montag bis Freitag | 06:00 Uhr – 10:00 Uhr
WIR sind NORDBERGER.
Seit über 45 Jahren stehen wir für professionelle Gebäudereinigung, Industrie- und Facility-Services. Unsere Kunden schätzen unsere Zuverlässigkeit, unsere Mitarbeiter unsere offene Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswege.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Außenpflege suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Disposition und Sachbearbeitung.
Deine Aufgaben
- Einsatz-/ Personalplanung und Abrechnung unserer operativen Teams
- Maschinen und Materialplanung für spezielle Dienstleistung im Facility Management
- Schreiben von Angeboten und Nachkalkulation
- Routenoptimierung der bestehenden Aufträge
- Terminierung und Koordination von Kundenaufträgen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeits- und Einsatzscheinen
- Vor- und Nachbereitung der Aufträge zur Übergabe an die Faktura
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung bestehender Prozesse
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringst Du mit
- Erfahrung in der Disposition, Sachbearbeitung und Personalplanung
- Erfahrung im Facility Management (Grünpflege, Sonderdienste) wünschenswert
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365, insbesondere Outlook und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrungen mit Landwehr oder Zvoove sind wünschenswert
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Das bieten wir Dir
- Unbefristete Beschäftigung
- 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit direktem Ansprechpartner
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Aktive Mitgestaltung im Unternehmen
Bist du bereit für den nächste Karriereschritt?
Dann bewirb dich noch heute!
Wir freuen uns auf Dich!
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
- Bis du bereit mit einem wachstumsorientierten Unternehmen gemeinsam durchzustarten?
- Was ist deine Motivation den Weg mit uns zu gehen?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Microsoft Excel: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Outlook: 5 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Word: 5 Jahre (Erforderlich)
- Zvoove GDL: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Personalwesen: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Personalführung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Strategische Planung: 2 Jahre (Erforderlich)
- Kundenbetreuung: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
