60311 Jobs in 60311 Frankfurt am Main

Stellenbeschreibung

Vollzeit | Präsenz | 60311 Frankfurt am Main

Taubenblatt Wohnungsunternehmen GmbH

Wir sind ein traditionsreiches, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf der langfristigen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiter:in in der Hausverwaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Forderungsmanagement: Prüfung der OP-Listen aller Objekte, Mahnwesen sowie Abstimmung mit Eigentümern und Steuerbüro

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (in Excel sowie über Techem)

• Vermietung von Wohnungen und Stellplätzen: Anzeigenschaltung, Mieterauswahl, Erstellung und Ablage von Mietverträgen

• Koordination von Mieterwechseln inkl. Stromummeldungen

• Kautionsmanagement: Überwachung der Kautionseingänge, Übertragung auf Kautionskonten, Kautionsabrechnungen bei Auszug

• Pflege von Mieter- und Stammdaten in der Hausverwaltungssoftware sowie strukturierte digitale Dokumentenablage

• Ansprechpartner:in für unsere Mieter: Aufnahme von Mängelmeldungen und Beauftragung von Handwerkern in Abstimmung mit dem Eigentümer

• Erstellung von Mieterhöhungen (Indexmieten) und Rundschreiben an Mieter

• Rechnungsprüfung (inkl. Kontrolle der korrekten Firmierung) und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs

• Pflege von Rahmenverträgen für Gas und Strom; Erfassung und Übermittlung von Zählerständen an Versorger inkl. Rechnungsverfolgung

• Beauftragung von Trinkwasserbeprobungen inkl. Mieterinformation

• Prüfung und Pflege der Rauchwarnmelder-Protokolle und -Aufträge (Techem)

• Quartalsmäßige Meldungen für Statistik und Zensus

• Erstellung monatlicher Nutzerlisten und Übermittlung an das Steuerbüro

• Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann oder Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Hausverwaltung

• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationstalent mit serviceorientiertem Denken und Handeln

• Freundliches und souveränes Auftreten, Teamgeist und Engagement

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse wünschenswert

• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel und Word; Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen

• Langfristige Perspektive und ein stabiles Arbeitsumfeld

• Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

• Gründliche Einarbeitung in die bestehenden Abläufe

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• 28–30 Urlaubstage

• Deutschlandticket

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Gehalt: ab 30.000,00€ pro Jahr

Bewerbungsfrage(n):

• Sind Sie sich mit den Tätigkeiten in der Stellenbeschreibung bekannt?

Ausbildung:

• Abitur oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Immobilienverwaltung: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Wünschenswert)

Zusatzqualifikation/Zertifikat:

• Kaufmännische Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort