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Ablage Jobs in Alsterdorf

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    • Payment, Banking, Digitalisierung + beyond.
    • Dein Job als Office Support bei uns ist.
    • Verantwortung des Terminmanagements (Dienstleister, interne Veranstaltungen…
    • Sie erfordern Vertrauen, Weitblick und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn vieles gleichzeitig passiert.
    • Gemeinsam unterstützen wir unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in den Filialen, der Logistik und der Zentrale.
    • Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Paketzustellung und als Subunternehmen für Amazon tätig.
    • * Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung…
    • Werkstudent/Minijober* (m/w/d) im Bereich Finance (bis zu 8 Stunden pro Woche) .
    • Unterstützung bei der Erfassung von Überweisungen im Bankprogramm.
    • Kundenkontakt (meist per Email) in deutscher und englischer Sprache.
    • Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftssystem.
    • Du sorgst dafür, dass die Zahlen stimmen..
    • Denn hinter jedem erfolgreichen Transport steckt auch eine saubere Abrechnung..
    • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und abwechslungsreichen Projekteinsätzen.
    • Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto sowie Homeoffice…
    • Für ein familiengeführtes Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) im Hamburg Mitte.
    • Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen.
    • Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung / Customer Service gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Hamburg, zum…
    • Wo: In unserem Büro in Hamburg-Hoheluft (Ost).
    • Dein Rund-um-Sorglos-Paket.
    • Der Schwerpunkt deiner Position liegt in der Mietenbuchhaltung und der kaufmännischen…
    • Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei jobnext24.
    • Du arbeitest in Vollzeit innerhalb eines festgelegten Tageszeitfensters.
    • Wir gestalten die Zukunft der Absicherung, indem wir biometrische Risiken neu denken und Menschen weltweit Schutz bieten, wenn sie nicht mehr arbeiten können.
    • Für einen etablierten und erfolgreichen Kunden aus der Dienstleistungsbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige *kaufmännische…

Job Post Details

Office Support in Teilzeit (m/w/d) – 25-30 Std./Woche
Thede Consulting
Hamburg
Teilzeit
Schnellbewerbung

Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben
Weiterbildungsprogramme, Jobticket
Teilzeit
Hamburg

Vollständige Stellenbeschreibung

Payment, Banking, Digitalisierung + beyond

Payment, Banking, Digitalisierung + beyond

Payment kennt jeder, macht jeder – mit der Karte, mit dem Handy, mit Krypto-Währungen…

Aber was steckt eigentlich dahinter, wenn Du an der Supermarktkasse oder im Online-Shop bezahlst?
Wie muss eine effiziente und rechtskonforme Zahlungsabwicklung in einem immer stärker digitalisierten Geschäftsumfeld gestaltet sein?
Wie sieht „Payment“ in der Zukunft eigentlich aus?
Welche konkreten Strategien zur Digitalisierung der Wertschöpfungskette verschiedenster Wirtschaftsbereiche können im Payment-Bereich entwickelt und umgesetzt werden?

Genau diese Fragen bestimmen den Arbeitsalltag von Thede Consulting. Wir gestalten gemeinsam mit Entscheidern von Banken und Finanzdienstleistern, aber auch aus Sicht von Industrie und Handel die Zukunft des Zahlungsverkehrs und helfen unseren Kunden, ihr Geschäftsfeld zu digitalisieren, innovative Produkte zu entwickeln und Prozesse aufzusetzen, welche den zunehmend komplexeren Anforderungen eines digitalen Umfelds gerecht werden.

Come, join us!

Du möchtest deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management in einem jungen, leistungsmotivierten Team einbringen?

Du möchtest dich in einem Unternehmen engagieren, das die Digitalisierung im Payment maßgeblich gestaltet & begleitet?

Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dein Wissen stetig ausbauen?

Dann sollten wir uns kennenlernen:
Starte bei uns in unserem Hamburger Büro!

Dein Job als Office Support bei uns ist
  • Vielfältig, da dein Aufgabenbereich von der Steuerung externer Dienstleister über das Bestellwesen bis hin zur Organisationsunterstützung interner Themen wie Veranstaltungen, Geburtstage und Geschenke reicht
  • Teamorientiert, da du eine zentrale Rolle in der Kommunikation und Koordination der Belange rund um das Team einnimmst
  • Verantwortungsvoll, da du täglich vor Ort ein zentraler Anlaufpunkt des Unternehmens bist

Folgende Aufgaben erwarten dich:

Verwaltung des Back-Office

  • Erster Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister
  • Verwaltung des Postein- und -ausgangs
  • Verantwortung des Terminmanagements (Dienstleister, interne Veranstaltungen, u.ä.)
  • Übernahme der Firmenkorrespondenz und Sicherstellung der Ablage
  • Handling des Bürobedarfs
  • Koordination der Verpflegung von Mitarbeitern für Veranstaltungen
  • Organisation von Geschenken (z.B. Geburtstage)
  • Betreuung der operativen IT-Aktivitäten am Standort (z.B. Ansprechpartner für IT- Dienstleister, Verwaltung Laptops)
  • Management von Mitarbeiter-Zuwendungen (z.B. Job-Ticket)

Ergänzende Aufgabenfelder

  • Pflege des Unternehmenshandbuchs
  • Verantwortung der Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
    (z.B. Prüftermine, Behebung von Mängeln, Umsetzung von Unterweisungen, Koordination von Vorsorgen, Ersthelfer-Management)
  • Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Du passt sehr gut ins Team TC, wenn
  • Du ein gut organisierter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und Entscheidungsfähigkeit sowie einem Gespür für Menschen bist
  • Du bereits Berufserfahrungen im Office Management gesammelt hast und regelmäßig über den Rand Deiner Themen hinausschaust
  • Du in professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch überzeugst und das Handwerkszeug in Form der Microsoft Office Programme besitzt
  • Du es gewohnt bist, eigenständig zu arbeiten und externe Dienstleister zielorientiert zu steuern
Wir passen gut zu Dir, wenn
  • Du in einem engagierten, interdisziplinären Team arbeiten möchtest, in dem sich die Kollegen aufeinander verlassen
  • Du einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Wachstumsbranche suchst
  • Du durch Fort- und Weiterbildungen in Deiner persönlichen Entfaltung unterstützt werden möchtest
  • Für Dich ein Paket aus attraktivem Gehalt, neuester Technik, weiteren tollen Vorteilen sowie gemeinsamen Events im Team interessant ist

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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