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    • Für unser Büro im Herzen von Hamburg suchen wir eine zuverlässige Bürohilfe / Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche.
    • Für unser Büro im Herzen von Hamburg suchen wir eine zuverlässige studentische Bürohilfe / Werkstudent*in (m/w/d) für bis zu 20 Stunden pro Woche.
    • Sie erfordern Vertrauen, Weitblick und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn vieles gleichzeitig passiert.
    • Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl.
    • Professionelle Büroorganisation und Entlastung der…
    • Willkommen bei Heimstaden, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen.
    • Diese Position kann in Voll- oder Teilzeit (30–40…
    • Diesem Job sind keine Grenzen gesetzt.
    • Organisation und Koordination des reibungslosen Praxisablaufs sowie Schnittstellenmanagement zwischen Patient:innen,…
    • Sie sorgen durch eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise für einen ordnungsgemäßen Ablauf aller in ihren Bereich fallenden Geschäftstätigkeiten und…
    • Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles gut organisiert und strukturiert abläuft.
    • Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung sowie den…
    • Identifikation optimaler Positionen für unsere myflexbox inkl.
    • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Excel, Word, Outlook).
    • Aufbau nachhaltiger und vertrauensvoller Kundenbeziehungen durch offene und interaktive Kommunikation.
    • Bereitstellung von korrekten, gültigen und vollständigen…
    • Unser Kunde Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung.
    • Koordination und administrative Begleitung weltweiter Zulassungsverfahren.
    • Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Std.
    • Flexible Arbeitszeiten, die sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
    • Unser Mandant entwickelt, plant und realisiert seit über 30 Jahren vor allem Wohn- und Logistikimmobilien für den eigenen Bestand und baut aktuell einen…
    • Einsatz in einem modernen, international ausgerichteten Industrieunternehmen.
    • Attraktive Arbeitszeiten (35‑h‑Woche).
    • Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben sowie administrative Tätigkeiten im Einkauf.
    • Du korrespondierst mit Lieferanten, Herstellern und Spediteuren und…
Perform Services GmbH & Co. KG logo
Office Assistant (m/w/d)
Perform Services GmbH & Co. KG
Grindelallee 1, 20146 Hamburg
Teilzeit
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Stellenbeschreibung

Gleichen Sie hier die Stellenbeschreibung mit Ihrem Profil ab.

Anstellungsart

Teilzeit

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
Kostenlose Getränke
Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Perform Services GmbH & Co. KG ist auf der Suche nach einem neuen Team-Player.

Du bist organisiert, packst gerne mit an und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Du fühlst dich im Büroalltag wohl und unterstützt gerne dort, wo gerade Hilfe gebraucht wird?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser Büro im Herzen von Hamburg suchen wir eine zuverlässige Bürohilfe / Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche.

Bei uns erwartet dich kein starrer Aufgabenbereich. Du unterstützt unser Team flexibel bei unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Themen und bist im Büro eine wichtige Anlaufstelle, wenn kurzfristig Unterstützung benötigt wird.

Deine Aufgaben:

Büroorganisation:
Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Team-Support:
Du hilfst dort mit, wo gerade Unterstützung benötigt wird, und entlastest verschiedene Bereiche im Tagesgeschäft

Dokumente & Ablage:
Bearbeitung, Pflege und Ablage von Unterlagen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten

Kommunikation:
Bearbeitung allgemeiner Anfragen per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Englisch

Organisation:
Unterstützung bei Terminabstimmungen, Bestellungen, Reiseplanungen und weiteren organisatorischen Aufgaben

Datenpflege:
Pflege und Aktualisierung von Informationen, Listen und internen Übersichten

Allgemeine Unterstützung:
Du übernimmst kleinere Aufgaben und kurzfristige Themen selbstständig und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft

Was du mitbringst:

Erste Büroerfahrung:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist nicht erforderlich. Du solltest jedoch bereits erste praktische Berührungspunkte mit Büroarbeit, Verwaltung, Organisation oder vergleichbaren Tätigkeiten gesammelt haben.

Organisationstalent:
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kannst selbstständig Aufgaben übernehmen.

Flexibilität:
Du bist dir nicht zu schade, unterschiedliche Aufgaben anzupacken, und kannst dich schnell auf neue Themen einstellen.

Kommunikation:
Du gehst offen und freundlich auf Kolleginnen, Kundinnen und Geschäftspartner*innen zu.

Deutsch & Englisch:
Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Auch auf Englisch solltest du dich im Arbeitsalltag sicher verständigen und einfache Gespräche sowie E-Mails führen können. Perfektes oder verhandlungssicheres Englisch erwarten wir nicht.

MS Office:
Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel solltest du mitbringen.

Benefits:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen
  • 20 Stunden pro Woche in Teilzeit
  • Ein Arbeitsplatz in unserem schönen Altbau-Büro im Herzen von Hamburg
  • Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten
  • Ein freundliches und wertschätzendes Team
  • Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
  • Kostenlose Getränke und eine familiäre Arbeitsatmosphäre

Wir setzen uns für eine inklusive Arbeitsumgebung ein! Unser Team ist so vielfältig wie unsere Gesellschaft – Menschen mit Behinderung, ältere Bewerber*innen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind herzlich willkommen.

Wenn du dich im Büroalltag zuhause fühlst, gerne organisierst und Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe hast, dann bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Erwartete Arbeitsstunden: 20.0 pro Woche

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

  • Büro: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

  • Englisch (Erforderlich)
  • Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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