Assistent Geschäftsführung Jobs in Breitenbrunn

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung und Umsetzung von Terminen, Meetings und Projekten. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen und tragen dazu bei, die Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens zu steigern. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Organisation von administrativen Abläufen sowie die Unterstützung bei strategischen Aufgaben.

Aufgaben

• Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mit Microsoft PowerPoint und Word
• Unterstützung bei Projektplanungen und -überwachungen
• Verwaltung und Pflege wichtiger Dokumente sowie Datenbanken
• Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie anderen Microsoft Office-Anwendungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen im Allgemeinen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten

Gehalt: 17,50€ - 19,00€ pro Stunde

Arbeitsort: Vor Ort