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Assistentin Der Geschäftsführung Jobs in Berlin

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    • Assistenz der Geschäftsführung / Referentin / Office Management (w/m/d)*.
    • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen…
    • Durch gebündelte Nachfrage und professionell verhandelte Einkaufsbedingungen das gemeinnützige Gesundheitswesen zu stärken und die medizinische Versorgung der…
    • Du verwaltest alle Termine, Emails, Fristen für die Geschäftsführung.
    • Du holst eigenständig Auskünfte bei Mandanten, Finanzämtern und Geschäftspartnern ein und…
    • Die Vor- und Nachbereitung sowie das Protokollieren von Terminen und Meetings gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich, um einen reibungslosen Ablauf zu…
    • Die Vor- und Nachbereitung sowie das Protokollieren von Terminen und Meetings gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich, um einen reibungslosen Ablauf zu…
    • In dieser Funktion unterstützt du die Geschäftsführung im Arbeitsalltag, behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und sorgst dafür, dass…
    • Zudem koordinieren Sie Termine und organisieren Meetings.
    • Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor und bereiten diese nach.
    • Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
    • Werde die zentrale Vertrauensperson der Geschäftsführung.
    • Für die direkte Unterstützung der Geschäftsführung bzw. des Inhabers der Jäger Capital Group suchen…
  • Ähnliche Stellenanzeigen von diesem Arbeitgeber anzeigen
    • Erste Erfahrung als Sachbearbeiter oder Assistenz in Bauprojekten von Vorteil.
    • Versierter Umgang mit MS-Office und vorzugsweise weiteren branchenspezifischen…
    • Durch unsere über 90-jährige Erfahrung im Aufzugsbau bieten wir höchste Qualität, innovative Technik und kundenorientierte Lösungen.
    • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium (z.B. Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Baumanagement) oder vergleichbare…
    • Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten nicht nur in einem Job, sondern *sind der strategische Dreh- und Angelpunkt, der die Vision eines der traditionsreichsten…
    • Wir suchen für unsere dynamische Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte *Fachkraft für Bürokommunikation bzw.
    • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
    • Erledigung vertraulicher und sensibler Aufgaben im direkten Umfeld der…
    • Wenn Sie eine Position suchen, in der Ihr Kommunikationstalent den Unterschied macht und es gewohnt sind, anspruchsvolle Kunden auf höchstem Niveau zu betreuen,…

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Job Post Details

Assistenz der Geschäftsführung / Referentin / Office Management (w/m/d) - job post

GuD Planungsgesellschaft für Ingenieurbau mbH
Gutsmuthsstraße 24, 12163 Berlin
45.000 € – 55.000 € pro Jahr - Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

  • 45.000 € – 55.000 € pro Jahr

Anstellungsart

  • Teilzeit
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Arbeitsort

Gutsmuthsstraße 24, 12163 Berlin

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Kostenlose Getränke
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Tragwerksplanung seit über 25 Jahren!
Hochbauten – Ingenieurbauwerke – Baugruben
Referenzen: BIKINI Berlin, Auswärtiges Amt, Umweltbundesamt,…
Arbeiten voll Leidenschaft und Spaß, nach Qualitätsnorm ISO 9001:2015!

Unsere Büroräume liegen an der lebendigen Schloßstraße in Steglitz, inklusive üppig begrünter Terrasse mit Grillstation! Nun suchen wir zur unbefristeten Festanstellung:

Assistenz der Geschäftsführung / Referentin / Office Management (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Mitarbeit im kaufmännischen Projektmanagement und in der Projektorganisation
  • Terminplanung, Terminkoordination und Fristenüberwachung
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Auftraggebern, Geschäftspartnern und Behörden
  • Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Tabellen, Gutachten und Präsentationen nach Stichpunkten oder Vorlage
  • Unterstützung bei Büroorganisation, Dokumentenmanagement und allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management, Büromanagement oder anspruchsvollen Sekretariat
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Sicherer Umgang mit Adobe Acrobat, Internetrecherche und digitaler Büroorganisation
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Termintreue, Diskretion und Flexibilität
  • Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt

Unser Angebot:

  • Einen sicheren, fairen Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro
  • Eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und Entfaltungsspielraum
  • Eine ausbildungs- und leistungsgerechte Bezahlung
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit guter Einarbeitung
  • Extras wie Getränke, Grillnachmittage und Fitness-Studio-Zuschuss
  • Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in zentraler Lage

Wir freuen uns auf Sie!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 45.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung:

  • Assistenz: 5 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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