Assistentin Geschäftsführung Jobs in Hannover

Referent der Geschäftsleitung mit Ressortsteuerung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit, Langenhagen

Unsere Herausforderung

Unsere Unternehmensgruppe verbindet unterschiedliche Geschäftsbereiche, von Gebäudereinigung und Facility Management über Reinigungschemie, Wäscherei, Garten und Landschaftspflege bis hin zu Pflege und weiteren unternehmerischen Aktivitäten. Damit diese Bereiche strategisch sinnvoll gesteuert, operativ sauber koordiniert und wirtschaftlich weiterentwickelt werden können, suchen wir eine Persönlichkeit, die nah an der Geschäftsleitung arbeitet, Zusammenhänge erkennt und Verantwortung übernimmt.

Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle im Sinne einer reinen Sekretariatsfunktion. Sie verbindet organisatorische Stärke, analytisches Denken, vertriebsnahes Verständnis und die Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben. Perspektivisch kann daraus auch die Übernahme und Steuerung eines eigenen Geschäftsbereiches entstehen.

Ihr Beitrag zum Erfolg

· Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Fragestellungen

· Sie koordinieren die Schnittstellen zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen, Fachabteilungen und externen Stakeholdern und stellen eine verlässliche Abstimmung im Ressort sicher

· Sie übernehmen die Steuerung und das Tracking von Ressortprojekten und sorgen mit pragmatischen, schlanken Ansätzen für eine termingerechte Umsetzung

· Sie bereiten Termine, Besprechungen und Entscheidungsprozesse strukturiert vor und nach

· Sie analysieren komplexe Unterlagen, Verträge, Angebote, Auswertungen, Projektstände oder betriebswirtschaftliche Informationen und leiten daraus klare Handlungsempfehlungen ab

· Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Ressortcontrolling, insbesondere Budgetüberwachung, Kennzahlenanalyse, Kostenkontrolle und Fortschrittsverfolgung

· Sie erstellen Entscheidungsunterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Ergebnisaufbereitungen für die Geschäftsleitung

· Sie behalten die Unternehmensgruppe als Ganzes im Blick und erkennen Zusammenhänge zwischen Vertrieb, Organisation, operativer Umsetzung und wirtschaftlicher Entwicklung

· Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, insbesondere dem COO, zusammen und agieren als Sparringspartner bei strategischen und operativen Themen

· Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung einzelner Geschäftsbereiche, Prozesse und Verantwortlichkeiten

· Perspektivisch übernehmen Sie Verantwortung für einen eigenen Geschäftsbereich oder ein definiertes Ressort

Wichtig für den gemeinsamen Erfolg

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

· Erfahrung in einer geschäftsnahen Funktion, zum Beispiel als Referent der Geschäftsleitung, Projektmanager, Vertriebsassistenz mit Steuerungsaufgaben, Bereichskoordination oder in einer vergleichbaren Rolle

· Sehr gutes organisatorisches Verständnis und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu steuern

· Ausgeprägtes analytisches Denken sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets, Kennzahlen und Auswertungen

· Vertriebsnahes Verständnis und Interesse an operativen Geschäftsmodellen, Kundenprozessen, Dienstleistung, Produktion oder B2B Umfeld

· Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und digitalen Arbeitsmitteln

· Sehr gutes Sprachgefühl in Deutsch sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten

· Eigenständige, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

· Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

· Kommunikationsstärke im Austausch mit Geschäftsleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern

· Unternehmerisches Denken, Pragmatismus und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

· Fähigkeit, operative Details zu verstehen, ohne den strategischen Blick zu verlieren

· Belastbarkeit, Priorisierungsfähigkeit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit

Das können Sie erwarten

· Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

· Tiefer Einblick in die strategische und operative Steuerung einer breit aufgestellten Unternehmensgruppe

· Die Möglichkeit, Themen nicht nur zu begleiten, sondern aktiv mitzugestalten

· Perspektive zur Übernahme eines eigenen Geschäftsbereiches oder Ressorts

· Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung

· Ein breites Aufgabenspektrum zwischen Organisation, Vertrieb, Controlling, Projektsteuerung und Unternehmensentwicklung

· Strukturierte Einarbeitung in unsere Geschäftsbereiche, Prozesse und Ansprechpartner

· Vollzeitstelle am Standort Langenhagen

· Fixgehalt

· Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und pragmatische Umsetzung geschätzt werden

Über uns

Wir entwickeln und produzieren Reinigungschemie in Deutschland und bieten ergänzend Zubehör und Systemlösungen. Zusätzlich unterstützen wir Kunden deutschlandweit mit Servicedienstleistungen, abhängig vom Standort und Projekt, zum Beispiel in der Gebäudereinigung, Wäscherei, Pflege, Facility Management sowie weiteren Geschäftsfeldern.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und überzeugt sind, dass Sie bei uns Verantwortung übernehmen und Wirkung erzielen können, dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir suchen selbstverständlich genderneutral.

Start

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Sie sind interessiert und haben noch weitere Fragen?

Hierfür steht Ihnen unsere Ansprechpartnerin für das Bewerbermanagement, Frau Gökcay, Tel.: 0511 380 550, gerne zur Verfügung.

Perfekta Unternehmensgruppe | Bewerbermanagement | Imhoffstr. 37 | 30853 Langenhagen | www.perfekta.de

Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und löschen sie nach Abschluss gemäß den gesetzlichen Vorgaben, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Arbeitsort: Vor Ort