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Assistenz Geschäftsführung Jobs in Erkerode

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    • Wir suchen einen Menschen, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Freude daran hat, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten.
  • Ähnliche Stellenanzeigen von diesem Arbeitgeber anzeigen
    • Eigenständige Koordination von Geschäftsabläufen wie Reiseorganisation oder administrative Abstimmungen.
    • Planung, Organisation und Nachbereitung von internen…
    • Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Sonntag in zwei Schichten zwischen 5:00 Uhr und 20:00 Uhr.
    • Statistiken und Reports: Du hast ein Händchen dafür, Zahlen in…
    • Du unterstützt unseren Vorstand – insbesondere den Vorstandsvorsitzenden – aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei inhaltlichen und organisatorischen Themen…
    • Erfahrungen in leitender Funktion in einem mittelständischen Unternehmen.
    • Kundenorientiertheit nach außen und Durchsetzungs- und Begeisterungsfähigkeit nach…
    • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial etc.).
    • Unterstützung bei der Bearbeitung von HR-Themen.
    • Diese Stelle kann in Teilzeit (20- 30 Stunden) ausgeübt werden.
    • Unterstützung der Geschäftsführung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten und…
    • Du sichtest, organisierst und sortierst Kundenprozesse.
    • Du übernimmst die Telefonie und bist die erste freundliche Anlaufstelle.
    • Dann suchen wir genau Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 30-40 Wochenstunden.
    • Wir verbinden Steuerkanzleien in ganz Deutschland mit den richtigen Fachkräften und helfen ihnen, als Arbeitgeber sichtbar zu werden.
    • Darüber hinaus koordinierst Du interne und externe Stakeholder-Kontakte und stellst ein effizientes Ablagemanagement sicher.

Job Post Details

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) - job post

Schenk Brandschutz GmbH
Lilienthalplatz 1, 38108 Braunschweig
Ab 43.000 € pro Jahr - Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit möglich

Stellenbeschreibung

Gehalt

  • Ab 43.000 € pro Jahr

Anstellungsart

  • Teilzeit möglich
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Arbeitsort

Lilienthalplatz 1, 38108 Braunschweig

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Kostenlose Getränke
  • Weiterbildungsprogramme
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Firmenhandy
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Du möchtest nicht einfach arbeiten – sondern etwas aufbauen?

Dann bist du hier genau richtig!

Wir suchen keine klassische Assistenz.

Wir suchen einen Menschen, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Freude daran hat, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, erhältst Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche und trägst maßgeblich dazu bei, dass aus guten Ideen funktionierende Prozesse werden.

Wenn du Herausforderungen liebst und Dinge eigenständig voranbringen möchtest, könntest du genau die Person sein, die wir suchen.

Wer wir sind

Die Schenk Brandschutz GmbH ist ein wachsendes Ingenieurbüro und Fachbetrieb für ganzheitlichen Brandschutz – von der Planung über die Umsetzung bis zur Instandhaltung und Schulung bieten wir alle Leistungen aus einer Hand. Mit technischem Know-how, modernen digitalen Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch schützen wir Menschen, Sachwerte und Unternehmen zuverlässig und nachhaltig. Unser Ziel ist es, zu den führenden und innovativsten Brandschutzunternehmen Deutschlands zu gehören – gemeinsam mit einem Team, das Verantwortung übernimmt, mitdenkt und täglich besser werden möchte.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie professionelle Unterstützung der Geschäftsführung.
  • Termin-, Fristen- und Projektmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und konsequenter Aufgabenverfolgung.
  • Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie Erstellung und Pflege von Standardprozessen (SOPs).
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und professioneller Geschäftskorrespondenz.
  • Unterstützung im Personalbereich, z. B. Bewerbermanagement, Onboarding und Organisation von Schulungen.
  • Eigenverantwortliche Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Kommunikation mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern.
  • Mitwirkung bei Marketing-, Vertriebs- und Unternehmensentwicklungsprojekten sowie Unterstützung strategischer Vorhaben der Geschäftsführung.
  • Entlastung der Geschäftsführung durch selbstständiges Mitdenken, Priorisieren, Organisieren und zuverlässiges Umsetzen von Aufgaben.

Deine Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Manager oder Projektassistenz.
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Eigeninitiative und ganzheitliches Denken – du erkennst Aufgaben, setzt Prioritäten und arbeitest lösungsorientiert.
  • Sicheres und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern.
  • Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365; Erfahrung mit KI-Tools (z. B. ChatGPT) sowie ERP-, CRM- oder HR-Systemen ist von Vorteil.
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
  • Teamgeist, Lernbereitschaft und der Wunsch, aktiv zum Wachstum eines modernen Unternehmens beizutragen.

Gehalt: ab 43.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenhandy
  • Kostenlose Getränke
  • Verkehrsanbindung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Weiterbildungsprogramme

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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