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Assistenz Geschäftsführung Jobs in Holzkirchen

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    • Verantwortung über Ablage, Ordnerstruktur, Digitalisierung und Workflowmanagement.
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    • Du unterstützt unsere Executive Assistant im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag.
    • Vorbereitung und Bewirtung von Meetings.
    • Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Minijob..
    • Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und…
    • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
    • Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
    • Tradition und Nachhaltigkeit, gepaart mit Verlässlichkeit und Unternehmergeist bilden seitdem die Basis unserer Firmenkultur.
    • Sie bereiten Schriftverkehr, Anschreiben, Präsentationen sowie projektbezogene Unterlagen professionell vor.
    • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene…

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Job Post Details

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - job post

ProAktiva Beratungsgesellschaft mbh & Co. KG
83646 Bad Tölz•Hybrides Arbeiten
2.750 € – 3.500 € pro Monat - Festanstellung, Teilzeit
Hat in den letzten 30 Tagen auf mindestens 75 % der Bewerbungen geantwortet, dauert üblicherweise bis zu 1 Tag.

Stellenbeschreibung

Gehalt

  • 2.750 € – 3.500 € pro Monat

Anstellungsart

  • Teilzeit
  • Festanstellung

Arbeitsort

83646 Bad Tölz•Hybrides Arbeiten

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Firmenhandy
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung über Ablage, Ordnerstruktur, Digitalisierung und Workflowmanagement
  • Korrespondenz mit den Mandanten, den Kommunen, der Finanzverwaltung und öffentlichen Trägern
  • Pflege und Evaluierung der eingesetzten kaufmännischen Software Tools
  • Termin- und Fristenüberwachung in allen Tätigkeitsbereichen
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten)
  • Zusammenstellung der Mandatsunterlagen, mit vorheriger finaler Berichtskorrektur
  • Eigenverantwortliche Betreuung der Unternehmenshomepage und die Erstellung von Newslettern für Mandanten
  • Projektarbeit und Übernahme von Sonderaufgaben nach Abstimmung mit der Geschäftsleitung, wie zum Datenschutz und Digitalisierung

Ihre Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Ein freundliches und kommunikatives Auftreten, hohes Engagement und Teamfähigkeit, eine ausgeprägte analytische Denkweise sowie Loyalität und Diskretion zeichnen Sie aus
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Hands-on Mentalität, Analyse- und Problemlösungsfähigkeit sowie Zahlenaffinität
  • Ihr hohes Maß an Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen, Aufgaben und Herausforderungen priorisiert und strukturiert anzugehen, konnten Sie bereits unter Beweis stellen
  • Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Organisationstalent sowie sorgfältige Arbeitsweise

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.750,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenhandy
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

  • Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
  • Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
  • Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)
  • Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 83646 Bad Tölz

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