Assistenz Geschäftsführung Jobs in Ochtrup

Assistenz der Vertriebsleitung & Store Management (m/w/d)

Festanstellung | Vollzeit | Ochtrup

Ein Team, eine Richtung.
Wir sind ein deutsches Unternehmen, das zum europaweiten Marktführer für Gastronomiebedarf aufgestiegen ist. Unzähligen Gastronomen erleichtern wir mit professionellem Equipment den Arbeitsalltag. Wir fordern uns jeden Tag neu heraus, noch besser zu werden sowie Trends und Innovationen umzusetzen.
Gemeinsam mit unseren Partnern, Kunden und unserem engagierten Team erreichen wir Jahr für Jahr neue Erfolge. Dabei bleiben wir bodenständig und zielorientiert. Unser Bestreben ist es, unseren Service stetig zu verbessern und unsere weltweite Präsenz bei Gastronomen weiter auszubauen.
Dafür unterstützen wir Gründer bei der Küchenplanung, entwickeln eigene Programme für unsere interne Datenverwaltung und entwerfen große Marketingkampagnen – und das alles In-House. Bist du dabei?

Eine strukturierte Einarbeitung

• Einem reibungslosen Einstieg – Klare Abläufe und dein persönlicher Buddy helfen dir, dich schnell zurechtzufinden.
• Individueller Einarbeitung – Du bekommst eine gezielte Einführung in deine Aufgaben, unsere Tools und Unternehmensprozesse
• Schneller Integration – Wir fördern den Austausch im Team, damit du dich direkt als Teil von GGM Gastro fühlst.
• Gezielter Weiterentwicklung – Schulungen und regelmäßiges Feedback unterstützen dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Verpflegung

• Firmeneigene Kantine mit frischem, preiswerten Mittagessen
• Kostenlose Kaffeebar, Getränke und frisches Obst

Für deine Gesundheit

• EGYM Wellpass für über 9.000 Sport- und Wellness Studios

Etwas für deinen Geldbeutel

• Jubiläumsprämien
• Gesundheitsbonus (5% des Halbjahres-Bruttoeinkommens bei vollständiger krankheitsfreier Anwesenheit)
• Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterangebote und -Rabatte über Corporate Benefits

Freue dich außerdem auf zusätzliche Benefits, die wir dir im Kennenlerngespräch näherbringen.

Die rechte Hand der Vertriebsleitung
In enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung werden organisatorische, administrative und strategische Themen begleitet. Dabei gilt es, den Überblick über unsere Standorte zu behalten und zu einer effizienten Steuerung beizutragen.

Projekte voranbringen und Ideen einbringen
Eigene Ideen sind ausdrücklich willkommen. Strategische Fragestellungen werden aktiv mitgestaltet und Projekte von der Planung bis zur Umsetzung begleitet, um Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Kommunikation als Schlüssel zum Erfolg
Als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten sorgt diese Position für einen reibungslosen Informationsfluss und eine professionelle Abstimmung aller Beteiligten.

Zahlen verstehen und Chancen erkennen
Relevante Kennzahlen werden analysiert, aussagekräftig aufbereitet und als Grundlage für konkrete Optimierungsmaßnahmen genutzt.

Meetings, Events und Reisen organisieren
Von Besprechungen über Veranstaltungen bis hin zu Geschäftsreisen liegt die Planung und Koordination in einer Hand – strukturiert, vorausschauend und mit Blick fürs Detail.

Personalthemen unterstützen
Auch administrative Personalthemen gehören zum Aufgabenbereich. Eine sorgfältige Pflege relevanter Daten und Prozesse sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Hohe Affinität zu digitalen Systemen sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-, CRM- oder PMS-Lösungen
• Organisationstalent mit ausgeprägter Struktur- und Priorisierungsfähigkeit
• Freude an einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• Eigeninitiative, Zielorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, Themen konsequent voranzutreiben
• Professionelle Umgangsformen und ein hohes Maß an Verlässlichkeit