Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei. In dieser Position unterstützen Sie die Steuerberaterin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleibetrieb und tragen dazu bei, dass unsere Mandant:innen optimal betreut werden. Sie profitieren von einem professionellen Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Verwaltung von Akten, Fristen und Mandantendaten im EDV-System (DATEV)
- Überwachung von Fristen im EDV-System
- Digitalisierung von Unterlagen
- Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Dienstleistern zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
- Sicherer Umgang mit DATEV sowie Microsoft Produkten wie Word, PowerPoint sowie Outlook
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse sowie Erfahrung mit Projektplanungstools sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mandant:innen und Kolleg:innen
Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- DATEV: 2 Jahre (Erforderlich)
- Büromanagement: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
