Online-Informationsveranstaltung: am 22.07.2026 um 15:00 Uhr, https://t1p.de/jc2jn

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung der Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement sowie der Anwärterinnen und Anwärter des mittleren Dienstes am Standort Berlin
  • Individuelle Beratung und Betreuung der Auszubildenden und Anwärterinnen und Anwärtern
  • Unterstützung der Ausbildungsleitung bei der Planung und Durchführung der Einstellungstage zu Ausbildungsbeginn
  • Durchführung und Organisation von Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit der Personalgewinnung, Teilnahme an Ausbildungsmessen sowie als Kommissionsmitglied in Auswahlverfahren
  • Planung und Organisation der zu absolvierenden Praktika auf Bundesebene
• Übergreifende Tätigkeiten wie
  • Erstellen der Einstellungsunterlagen inkl. Ausbildungsverträgen
  • Überwachen von Krankheits- und Arbeitszeiten
  • Erfassen und Pflege der Personalstammdaten
  • Fertigen von Einsatzplänen und Zuweisungsschreiben für die zu absolvierenden Praktika
• Bearbeitung von Praktika-Angelegenheiten wie
  • Administrative Betreuung externer Praktikantinnen und Praktikanten einschließlich der Akquise von Praktikumsplätzen
  • Bearbeitung von externen Anfragen zur Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten

Ihr Profil

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie setzen sich für einen diskriminierungsfreien Personalbereich ein und verfügen über ein hohes Maß an Gender- und Diversitätskompetenz
• Sie verfügen über eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet und sind zudem flexibel, Ihren Urlaub außerhalb ausbildungsbedingt gesperrter Zeiträume zu nehmen

von Vorteil:

• Nachweisbare Berufserfahrung in der Betreuung von Auszubildenden, Schülerinnen und Schülern oder Studierenden
• Berufserfahrung (nachweislich mehr als 6 Monate) in der öffentlichen Verwaltung
• Stressresistenz und Belastbarkeit
• Sie zeichnen sich durch hohes Engagement und eine überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft aus, arbeiten dienstleistungsorientiert und strukturiert
• Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Anfallende Arbeiten erledigen Sie zuverlässig, effizient und gewissenhaft, mit einem hohen Maß an Sorgfalt
• Sie arbeiten selbstständig und sind zugleich teamorientiert

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-072/index.html

Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 37 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, Gotlindestraße 91, 10365 Berlin

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Fachliche Fragen: