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Büro, Schreibkraft Jobs in Wiesbaden

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    • Kontrolle von Aufträgen, Lieferungen und abrechnungsrelevanten Daten.
    • Enge Abstimmung mit Sales Operations zur finalen Abrechnung.
    • Zur Unterstützung unserer Stiftungsleitung suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die Organisation liebt, Kommunikation beherrscht und Freude daran hat, auch…
    • Lernbereitschaft und Freude am Umgang mit Zahlen.
    • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn/ und Gehaltsabrechnung (z.B. Stundenerfassung der gewerblichen…
    • Attraktive Vergütung: 22.000€ - 24.000€ Jahresgehalt bei 13 Gehältern und einer 20 bis 30-Stunden-Woche (je nach Deinem Wunsch).
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    • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
    • Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung und…
    • Die Happersberger Otopront GmbH ist einer der Weltmarktführer in der Entwicklung und Herstellung von Produkten für HNO-Fachärzte.
    • An der EBS Business School, der EBS Law School sowie der EBS Executive School lernen und forschen unsere insgesamt 2.200 Studierenden sowie unsere…
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    • Zur Unterstützung des Berlitz Teams in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25…
    • Die Auktion & Markt AG zählt mit der Marke Autobid.de zu den führenden Auktionshäusern im Bereich Kfz-Remarketing in Europa.
    • In dieser Position sind Sie unter anderem für die Betriebskostenabrechnungen und deren Qualitätssicherung für den Landesbetrieb zuständig.
    • Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.), unbefristet.
    • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie/oder eine mehrjährige berufspraktische Erfahrung als…
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    • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
    • Sie sind verantwortlich für den Ablauf der Filiale und für den Kassen- und…
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    • Wir machen dich in nur 3 Monaten zum Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) - mit Jobsicherheit und einem Team, das dich auf deinem Weg begleitet.
    • Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Daten gewissenhaft verarbeiten und administrative Abläufe unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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    • 26–30 Tage Jahresurlaub, Vollzeit- oder Teilzeitmodelle.
    • Besetzung von Empfang und Werks- bzw.
    • Keine Vorerfahrung und keine Sachkunde nach §34a GewO…

Job Post Details

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Faktura / Rechnungswesen
ACP IT Solutions GmbH (Mainz)
Wilhelm-Theodor-Römheld-Straße 16, 55130 Mainz
Teilzeit
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Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben
Betriebliche Altersvorsorge, Homeoffice-Möglichkeit
Teilzeit
Wilhelm-Theodor-Römheld-Straße 16, 55130 Mainz

Vollständige Stellenbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Faktura / Rechnungswesen

Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen!
#MiteinanderZukunftGestalten

So unterstützt du uns

  • Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Stornos
  • Sicherstellung der korrekten Preis-, Rabatt- und Konditionsabbildung
  • Kontrolle von Aufträgen, Lieferungen und abrechnungsrelevanten Daten
  • Enge Abstimmung mit Sales Operations zur finalen Abrechnung
  • Sicherstellung einer fehlerfreien und termingerechten Fakturierung
  • Identifikation und Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten
  • Mitarbeit bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
  • Zusammenarbeit mit Sales Operations, Finance/Buchhaltung, Distributoren, Kunden bei abrechnungsrelevanten Rückfragen
  • Klärung von Rechnungsdifferenzen und Reklamationen
  • Ansprechpartner für interne und externe Partner bei Rechnungsfragen, Gutschriften, Abrechnungsprozessen
  • Unterstützung bei Eskalationen im Bereich Faktura
  • Unterstützung bei der Nachverfolgung von Umsätzen und offenen Posten
  • Pflege und Kontrolle relevanter Daten im ERP-System
  • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in Abstimmung mit Finance)

So überzeugst du uns

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Rechnungswesen oder in vergleichbaren kaufmännischen Abläufen.
  • Du bringst erste praktische Erfahrung in der Fakturierung und Rechnungsbearbeitung mit, idealerweise aus einem IT-Unternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Du kommunizierst freundlich, verbindlich und serviceorientiert mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und hast Freude daran, dich in neue Warenwirtschaftssysteme und digitale Prozesse einzuarbeiten.

Das erwartet dich

  • Coaching & Mentoring: Deine Führungskraft unterstützt dich mit regelmäßigem Feedback, Mitarbeitergesprächen und klaren Entwicklungsschritten.
  • Vertriebs-Meilensteine: Wir helfen dir, dich im Vertrieb weiterzuentwickeln – von kleinen Projekten bis zur strategischen Kundenbetreuung.
  • Teamspirit & Dynamik: Wir leben flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Leistung basiert.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Spannende IT-Projekte, namhafte Hersteller und ein Umfeld, in dem du wachsen kannst.
  • Attraktive Vergütung: Zusätzlich zu einem festen Gehalt bieten wir ein provisionsbasiertes Modell im Innendienst, damit du direkt vom Unternehmenserfolg profitieren kannst.
  • Work-Life-Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub.
  • Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns.
  • Prävention für die Zukunft: Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft.

Dein Ansprechpartner

Du möchtest mit uns Innovationen vorantreiben? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung.

Deine Diana Brömser vom Recruiting Team

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