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Büro, Verwaltung Jobs in Heidelberg

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    • Als Teil von One Team Heidelberg unterstützen Sie die Leitungsebene sowie die Mitarbeitenden des Landschafts- und Forstamtes.
    • Pflege und Verwaltung der Daten im Zusammenhang mit Behördenbetreuungen.
    • Eigenverantwortliche Bearbeitung der administrativen und organisatorischen Aufgaben der…
    • | Quereinsteiger gesucht | Teilzeit und Vollzeit | ab sofort*.
    • Dann bist du bei uns als *Customer Support (m/w/d) Wochenende frei* genau richtig, um ein Teil…
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    • Perspektive: sicherer Arbeitsplatz, auch in schwierigen Zeiten.
    • Zusammenhalt: Austausch und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, familiäre Teams.
    • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Geschäftsstelle der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.
    • Eigenständige Erstellung aller verfahrensrelevanten…
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    • Wir suchen zur Verstärkung für unsere Hauptverwaltung in Schwetzingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen *Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt…
    • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
    • Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen…
    • Als bundesweit tätiges Unternehmen ist die DAISY Akademie + Verlag GmbH seit über 45 Jahren zuverlässiger Partner jeder zweiten Zahnarztpraxis und bietet…
    • Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen von Unternehmen aller Rechtsformen.
    • Erstellung privater Steuererklärungen.
    • Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mandanten verschiedener Rechtsformen.
    • Bearbeitung von Lohnsteuerfragestellungen.
    • Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Kundendienst im Bereich Möbel von Vorteil.
    • Engagierten Einsatz sowie selbstständiges, erfolgsorientiertes und…
    • Schnittstelle zu kommunalen Kinderbetreuungseinrichtungen, freien Trägern von Kinderbetreuungseinrichtungen, Behörden (z. B. Rhein-Neckar-Kreis, Kommunalverband…
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    • Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen.
    • Steuerung, Überwachung und kontinuierliche Optimierung des operativen Tagesgeschäfts zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
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    • Allgemeine administrative Aufgaben im Dispositionsbereich z. B. Lieferantenkorrespondenz.
    • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder…

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Job Post Details

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - job post

Stadt Heidelberg
Weberstraße 7, 69120 Heidelberg
Teilzeit
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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Teilzeit

Arbeitsort

Weberstraße 7, 69120 Heidelberg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!

Als Teil von One Team Heidelberg unterstützen Sie die Leitungsebene sowie die Mitarbeitenden des Landschafts- und Forstamtes. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung tragen Sie zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer leistungsfähigen und bürgernahen Stadtverwaltung.

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

  • Heidelberg
  • unbefristet
  • Teilzeit, 19,5 Wochenstunden mit der Möglichkeit einer temporären Stundenaufstockung
  • Entgeltgruppe E 7 TVöD (42.340,49 bis 51.981,33 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)
  • Bewerbungsfrist: 19.07.2026

Ihre Aufgaben – Was Sie bewirken

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und tragen zu einer effizienten Büroorganisation bei.

  • Organisation und Koordination aller im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
  • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
  • Unterstützung der Leitungsebene bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere bei Schreibarbeiten und dem Zusammenstellen von Unterlagen
  • Übernahme des Office-Managements einschließlich Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr sowie Überwachung von Fristen

Ihr Profil – Was Sie mitbringen

Wir suchen Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ausgeprägte organisatorische und verwaltungsspezifische Kompetenzen
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie empathisches und dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen und Menschen einzustellen und eigenverantwortlich zu arbeiten

Unser Angebot – Was wir Ihnen bieten

  • Vorteile des öffentlichen Dienstes
  • Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
  • Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
  • Psychologische Beratung und Coaching
  • Bezuschusstes Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sportangebote
  • Gesundheitsmaßnahmen

Jetzt Teil unseres Teams werden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 19.07.2026.
Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Michael Gärtner unter 06221 58-28030 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an:

Sandra Babatz
Recruiting
Personal- und Organisationsamt
06221 58-11068
sandra.babatz@heidelberg.de

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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