Büro Jobs

Du hast richtig Bock, anderen den Rücken frei zu halten und die

Energie, einen ganzen Laden am Laufen zu halten?

Dann komm als Mitreisender an Bord von TAUWERK IT in Bremen. Wir

betreuen den Mittelstand als komplette IT-Abteilung. Während das

Team draußen beim Kunden arbeitet, hältst du intern alles zusammen:

Personal, Zahlen und unseren Verbesserungs-Rhythmus. Du bist das

organisatorische Rückgrat, die Person, die dafür sorgt, dass alles

rundläuft.

Bei uns ist Service keine Floskel: Wir lieben es, zu betreuen. Wir

stellen Menschen nicht zuerst nach Lebenslauf ein, sondern nach

Haltung. Die Fachthemen bringen wir dir bei, die Energie und das

Dienstleister-Herz bringst du mit.

Wichtig vorab: Diese Stelle ist Präsenz im Büro im Tabakquartier

Bremen. Du bist die zentrale Drehscheibe, das geht nicht remote.

Wer du bist

• Du hilfst gern und hast ein gutes Gespür dafür, was andere brauchen
• Du siehst den Menschen, nicht nur die Aufgabe
• Du hast Energie und packst an: Für dich gibt es keine Probleme, nur Aufgaben, die man lösen darf
• Du hältst dein Wort und trägst Verantwortung, bis eine Sache wirklich erledigt ist
• Sorgfalt vor Tempo, du bringst Dinge richtig zu Ende

Was du bei uns machst

Personal & Organisation (dein größter Bereich)

• Onboarding neuer Mitreisender und Auszubildender
• Urlaub, Krankmeldungen, Überstunden, Homeoffice, Spesen
• Fuhrpark und Dienstwagen (Verträge, Führerscheinkontrolle)
• Ein- und Austritte administrativ sauber abwickeln

Buchhaltung & Faktura

• Rechnungen schreiben (Dienstleistung und Ware), Rechnungseingang
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Leistungszeiträume im Blick
• Verträge, Versicherungen, Stamm- und Kundendaten pflegen

Qualität & Verbesserung

• Unseren Verbesserungs-Rhythmus treiben: Teamaustausch,
• Prozesse dokumentieren und aktuell halten
• Verbesserungen anstoßen und bis zum Abschluss nachhalten
• QM-Interesse reicht, Erfahrung ist ein Plus

Rechte Hand der Geschäftsführung

• Enger, täglicher Austausch mit dem Geschäftsführer
• Termine und Meetings koordinieren, Beschlüsse nachhalten
• Entscheidungsvorlagen und Reports vorbereiten

Was du fachlich mitbringst

• Mehrere Jahre in Verwaltung, Personal, Buchhaltung oder Office
• Sicher in Microsoft 365 (Outlook, Excel, SharePoint, Forms)
• Buchhalterisches Verständnis (Rechnungen, DATEV, BWA) von Vorteil
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Klare, verbindliche Kommunikation, intern wie zum Kunden
• Deutsch auf Muttersprach-Niveau (C2)

Was du bekommst

• Unbefristete Vollzeitstelle, faires Gehalt, 30 Tage Urlaub
• Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum
• Eine Mannschaft mit klarem Kurs und Werten: Vertrauen, Wort halten, Klarheit und klare Prozesse und Rollen statt Chaos
• Wir verbinden deine Ziele mit unserem Kurs und du wächst mit
• Jede Woche 1 % EINFACH BESSER: echte Weiterentwicklung, kein Stillstand
• Loft-Büro im Tabakquartier Bremen, aktuelle Hardware
• Direkter Draht zur Geschäftsführung

Ein Schiff. Ein Kurs. Eine Mannschaft.

Gehalt: 42.000,00€ - 54.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

• 28197 Bremen: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch C2 (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort