Büro Jobs Jobs in Ellwangen (Jagst)

Über die Position

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Du arbeitest strukturiert, kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren?

Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Standort in Ellwangen suchen wir eine engagierte Unterstützung im Back Office für Logistik & Produktion (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). In dieser Rolle bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen Logistik, Produktion, Einkauf und unseren internen Teams. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass unsere administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren und unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Aufgaben

• Du koordinierst administrative Abläufe rund um Logistik, Produktion und Versand – von Preisanfragen bis zur Sendungsverfolgung.
• Du bearbeitest Bestellungen, Beschaffungsvorgänge sowie die Kommunikation mit Lieferant*innen und Dienstleister*innen.
• Du prüfst und verwaltest Versand- und Projektdokumente und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du behältst Termine, Fristen und offene Vorgänge im Blick und koordinierst deren Nachverfolgung.
• Du unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse sowie der Verwaltung von Lager- und Verbrauchsmaterialien.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Back Office, der Logistik, Produktion oder im Einkauf ist von Vorteil.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgeschick.
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in JIRA oder ERP-Systemen sind ein Plus.

Was wir bieten

• Sichere Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit.
• Direkter Einfluss: Du gestaltest mit – kurze Entscheidungswege, direkter Draht zur Geschäftsführung, keine Politik.
• Come as you are: Kein Dresscode. Vom Metalhead bis Schlagermaus sind bei uns alle willkommen, so wie sie sind.
• Modernes Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub - wir helfen dir dein Leben und deinen Job gut zu verbinden.
• Gesundheitsleistungen: betriebliche Krankenversicherung, ergonomische Arbeitsumgebung, EGYM Wellpass & Jobrad.
• Weiterbildung mit Impact: Du bekommst Zeit und Unterstützung für deine Weiterentwicklung - ob Fachwissen, Soft Skills oder neue Tools - denn Stillstand ist nicht unser Ding.
• Familienfreundlich: Gleitzeit- und Teilzeitregelungen, Kindergartenzuschuss um Care-Arbeit und Job gut zu vereinbaren.
• Wirkungsorientiertes Umfeld: Wir arbeiten transparent, direkt und auf Augenhöhe. Klar definierte Rollen und kurze Wege sorgen dafür, dass du dich einbringen kannst.
• Hunde willkommen: Mit unserem eigens programmierten 'Dog Booking' kannst du den Besuch deines Vierbeiners in unseren Büros planen.

Über uns

Die Green IT Solution GmbH ist ein unabhängiger IT-Dienstleister, der Netzwerk- & Hardware-Lösungen für Unternehmen und Organisationen jeder Größe realisiert. Mit mehr als 10 Jahren Markterfahrung im Bereich der Netzwerk- und Telekommunikation bieten wir unseren Kunden exzellenten Service und hochwertige Produkte.

An den Standorten München, Inning am Ammersee, Ellwangen und Hamburg bieten wir spannende Jobs in einem professionellen Team. Die Green IT Solution GmbH ist ständig auf der Suche nach neuen Talenten und engagierten Mitarbeitern. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Nutze für Deine Bewerbung unser Kontaktformular unter der jeweiligen Stellenbeschreibung.