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Büro Jobs in Landkreis Böblingen

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    • Wir sind ein junges, wirtschaftlich gut aufgestelltes und wachsendes Unternehmen im Bereich Gebäudedienstleistungen mit Sitz in Stuttgart.
    • Unterstützung bei der Personalverwaltung und der Ausstattung neuer Mitarbeiter.
    • Pflege von Personal-, Fahrzeug- und Unternehmensdaten sowie allgemeine…
    • Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Bewerber*innen, Lehrkräfte, Praxisstellen und externe Kooperationspartner.
    • Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache.
    • Sie sind Quereinsteiger (m/w/d) oder haben bereits Erfahrung in der Reinigung.
    • Sie besitzen Teamgeist, Engagement und ein gutes Auge für Sauberkeit.
    • Betreue unsere Studierenden am Campus per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen.
    • Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit).
    • Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung.
    • (Büros in Stuttgart und im Verwaltungszentrum Nauheim bei Groß-Gerau).
    • Flexible Arbeitszeiten rund um die Kernarbeitszeit.
    • Für unsere Kunden aus dem Handwerk liefern wir ökologische Strom- und Wärmelösungen.
    • Für einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven und eine…
    • Betreuung von Bestandskunden sowie Identifizierung und Akquise neuer Kunden.
    • Eigenverantwortung in deinem Kundengebiet mit vielfältigen Kunden.
    • Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäftsstelle Gutachterausschuss in Teilzeit mit 50% (im Umfang von 19,5 Wochenstunden).
    • Emplify ist eine Full-Service-Agentur für Personalmarketing und Employer Branding.
    • Unser Anspruch ist immer am Puls der Zeit zu sein, Pioniere zu sein, die…
    • Für unsere Berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahme (BvB) suchen wir für den kaufmännischen Unterrichteinen Ausbilder * in auf Honorarbasis.
    • In dieser Rolle steuerst Du zentrale Themen rund um Lagerbestände, Materialflüsse, Pricing und Portfolio-Management.
    • Abstimmung von Konten (Haupt- und Nebenbuch).
    • Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
    • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung…
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    • Begehung der Liegenschaften und Kontrollen in Bezug auf Sauberkeit, Beschädigungen, Sicherheitsmängel und deren Beseitigung.

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Job Post Details

Verwaltungskraft (m/w/d) - job post

SWG SüdWest Dienstleistungs GmbH
Boslerstraße 19, 70188 Stuttgart
3.250 € pro Monat - Vollzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

  • 3.250 € pro Monat

Anstellungsart

  • Vollzeit

Arbeitsort

Boslerstraße 19, 70188 Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d)

Standort: Stuttgart | Vollzeit

Wir sind ein junges, wirtschaftlich gut aufgestelltes und wachsendes Unternehmen im Bereich Gebäudedienstleistungen mit Sitz in Stuttgart. Unsere Prozesse sind klar definiert und funktionieren, gleichzeitig befinden wir uns bewusst in der Weiterentwicklung und im Ausbau unserer Verwaltungsstrukturen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Zentrale in Stuttgart. Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und schätzt klare Prozesse sowie ein stabiles Arbeitsumfeld.

Bei uns arbeitest du nicht in anonymen Konzernstrukturen, sondern nah an den Entscheidern, mit offener Kommunikation, kurzen Wegen und echtem Austausch auf Augenhöhe.

Deine Aufgaben

  • Auftrags- und Kundenverwaltung (Stammdaten, Verträge, Schriftverkehr)
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie des E-Mail-Postfachs
  • Angebots- und Rechnungsstellung, Mahnwesen, einfache Auswertungen
  • Termin- und Einsatzplanung in Abstimmung mit der Objektleitung
  • Prüfung der Zeiterfassung und Vorbereitung für Lohn- und Abrechnung
  • Pflege von Bestellungen, Lieferscheinen und Dokumenten im System
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Dein Profil

  • Erfahrung im Büro- oder Backoffice-Bereich, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Zahlenverständnis, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
  • Freude an Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Wunsch nach offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
  • Lust auf Nähe zur Geschäftsleitung und echtes Mitspracherecht
  • Eigenverantwortung statt Micromanagement
  • Freude an Struktur, Verlässlichkeit und stetiger Weiterentwicklung

Was wir bieten

  • Fixgehalt 3.250 € brutto / Monat
  • Unbefristete Vollzeitstelle
  • Wirtschaftlich stabiles, wachsendes Unternehmen (kein Konzern, kein Krisenbetrieb)
  • Klare Strukturen mit Gestaltungsspielraum

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.250,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

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