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Büro Jobs in Wolfenbüttel

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    • Wir suchen einen Menschen, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Freude daran hat, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten.
    • Terminvereinbarung und -koordination für Beratung, Aufmaß und Montage.
    • Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kunden im Ausstellungsraum.
    • Du bist erster Ansprechpartner (d/m/w) für Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen und stellst eine verbindliche, lösungsorientierte Betreuung und Beratung…
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    • Quereinsteiger sind willkommen - Erfahrung im Gesundheitswesen, als Rettungssanitäter oder in der Pflege ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
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    • Wenn du neue Mitarbeitende wirbst, bekommst du bis zu 2.000 €.
    • Mit unserer internen Mitarbeitenden App DOREAFAMILIE 360°.
    • Sicherer Umgang mit MS-Office.
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    • Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen sowie von Präsentationsunterlagen nach Corporate-Identity-Gesichtspunkten.
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    • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe beim deutschen Lebensmittelhändler Nummer eins.
    • Profitieren Sie von den Leistungen der EDEKA-Bank (z. B.…
    • Interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten Team und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
    • Empfang und Betreuung unserer Hotelgäste.
    • Du willst im Versicherungsvertrieb überdurchschnittlich verdienen,.
    • Monatliches – nicht verrechenbares - Fixum als stabile Basis.
    • JUVIS* steht für „JU(gend)“ und „VIS(ion) der eigenen Kraft “ – wir sind überzeugt, dass junge Menschen mit der richtigen Unterstützung alles erreichen…
    • Du unterstützt das Management bei der wirtschaftlichen Steuerung und bist die zentrale Ansprechperson für externe Partner wie Wirtschaftsprüfer und Banken.
    • Mit über 750 Mitarbeiter*innen in Deutschland befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen vorantreiben.
    • Vollzeit | Braunschweig | Unbefristet*.
    • Sie unterstützen uns bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen und sorgen dafür, dass unsere Kunden schnell…
    • Stell dir vor, du bist Teil eines Teams, das die Zukunft der Steuerberatung auf ein neues Niveau hebt.
    • Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit,…

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Job Post Details

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) - job post

Schenk Brandschutz GmbH
Lilienthalplatz 1, 38108 Braunschweig
Ab 43.000 € pro Jahr - Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit möglich

Stellenbeschreibung

Gehalt

  • Ab 43.000 € pro Jahr

Anstellungsart

  • Teilzeit möglich
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Arbeitsort

Lilienthalplatz 1, 38108 Braunschweig

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Kostenlose Getränke
  • Weiterbildungsprogramme
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Firmenhandy
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Du möchtest nicht einfach arbeiten – sondern etwas aufbauen?

Dann bist du hier genau richtig!

Wir suchen keine klassische Assistenz.

Wir suchen einen Menschen, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Freude daran hat, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, erhältst Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche und trägst maßgeblich dazu bei, dass aus guten Ideen funktionierende Prozesse werden.

Wenn du Herausforderungen liebst und Dinge eigenständig voranbringen möchtest, könntest du genau die Person sein, die wir suchen.

Wer wir sind

Die Schenk Brandschutz GmbH ist ein wachsendes Ingenieurbüro und Fachbetrieb für ganzheitlichen Brandschutz – von der Planung über die Umsetzung bis zur Instandhaltung und Schulung bieten wir alle Leistungen aus einer Hand. Mit technischem Know-how, modernen digitalen Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch schützen wir Menschen, Sachwerte und Unternehmen zuverlässig und nachhaltig. Unser Ziel ist es, zu den führenden und innovativsten Brandschutzunternehmen Deutschlands zu gehören – gemeinsam mit einem Team, das Verantwortung übernimmt, mitdenkt und täglich besser werden möchte.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie professionelle Unterstützung der Geschäftsführung.
  • Termin-, Fristen- und Projektmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und konsequenter Aufgabenverfolgung.
  • Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie Erstellung und Pflege von Standardprozessen (SOPs).
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und professioneller Geschäftskorrespondenz.
  • Unterstützung im Personalbereich, z. B. Bewerbermanagement, Onboarding und Organisation von Schulungen.
  • Eigenverantwortliche Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Kommunikation mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern.
  • Mitwirkung bei Marketing-, Vertriebs- und Unternehmensentwicklungsprojekten sowie Unterstützung strategischer Vorhaben der Geschäftsführung.
  • Entlastung der Geschäftsführung durch selbstständiges Mitdenken, Priorisieren, Organisieren und zuverlässiges Umsetzen von Aufgaben.

Deine Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Manager oder Projektassistenz.
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Eigeninitiative und ganzheitliches Denken – du erkennst Aufgaben, setzt Prioritäten und arbeitest lösungsorientiert.
  • Sicheres und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern.
  • Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365; Erfahrung mit KI-Tools (z. B. ChatGPT) sowie ERP-, CRM- oder HR-Systemen ist von Vorteil.
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
  • Teamgeist, Lernbereitschaft und der Wunsch, aktiv zum Wachstum eines modernen Unternehmens beizutragen.

Gehalt: ab 43.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenhandy
  • Kostenlose Getränke
  • Verkehrsanbindung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Weiterbildungsprogramme

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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