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Büro Verwaltung Teilzeit Jobs in Köln

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Job Post Details

Bürosachbearbeiter/‑in (m/w/d) für die Projektsteuerung und ‑administration - job post

Bundesamt für Verfassungsschutz
50765 Köln
3.691,52 € – 61.234,00 € pro Monat - Teilzeit, Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Gehalt

  • 3.691,52 € – 61.234,00 € pro Monat

Anstellungsart

  • Teilzeit
  • Vollzeit

Arbeitsort

50765 Köln

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Weiterbildungsprogramme
  • Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Bürosachbearbeiter/‑in (m/w/d) für die Projektsteuerung und ‑administration

  • Bewerbungsfrist 03.08.2026
  • Laufbahn mittlerer Dienst
  • Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
  • Arbeitsort Köln, Berlin
  • Bewerbungslink zum Bewerbungsportal

Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

Ihre Aufgaben

Als Organisationstalent mit Kommunikationsstärke sind Sie zuständig für die Unterstützung, Planung, Steuerung und Dokumentation eines zukunftsweisenden und behördenübergreifenden Projektes zur Modernisierung und Konsolidierung der IT‑Infrastruktur. Sie unterstützen tatkräftig die Teilbereichsleitung, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben fristgerecht wahrnehmen. Die Telefon- und E‑Mail-Korrespondenz, Organisation und Koordinierung von Terminen sowie die Vorbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen runden Ihre Tätigkeit ab.

Wir bieten

  • Sinnhaftigkeit
    spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
  • Langfristige Zusammenarbeit
    sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
  • Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit
    flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
  • Starkes Team & inklusive Werte
    guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

  • unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe E9a TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 47.620 € bis 61.234 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
  • Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 8 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
  • Zahlung einer Nachrichtendienstzulage
    • je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Ihr Profil

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen bereits oder innerhalb der nächsten sechs Monate über:

  • als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
    oder
  • einen der folgenden Berufsabschlüsse: Verwaltungsfachangestellte/‑r, Justizfachangestellte/‑r, Kauffrau/‑mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/‑r oder Industriekauffrau/‑mann.

Darüber hinaus erwarten wir:

  • gute Microsoft-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Vorzugsweise verfügen Sie über eine mindestens zweijährige tätigkeitsrelevante Berufserfahrung als Bürosachbearbeiter/‑in (m/w/d) in der öffentlichen Verwaltung.

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!

Bewerben Sie sich bis zum 03.08.2026 über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2026-054 auf https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2026-054/index.html. Beachten Sie, dass eine Bewerbung beim Bundesamt für Verfassungsschutz ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des BVA möglich ist.

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer +49 228 99 358‑87500 gerne zur Verfügung.

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