Büro Vorzimmer Jobs

Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine zuverlässige und erfahrene Assistenz öffentlicher Dienst in Vollzeit. Es handelt sich um ein renommiertes und attraktives Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in 28195 Bremen und mit einer Vielzahl von Schwerpunkten die beispielsweise das Grün der Stadt und die Entwicklung der Wohnungssituation in Bremen betreffen.

Aufgaben

• Koordinieren von Termine sowie das Vor- und Nachbereiten von Meetings
• Unterstützen der Abteilungsleitung mit der Sachbearbeitung verschiedener Fälle
• Überwachen von Fristen und der ordnungsgemäßen Dokumentierung
• Mitwirken in der Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen und der Optimierung von Prozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
• Erfahrung in der Verwaltung bzw. im Vorzimmer
• Sichere Kenntnisse zur Anwendung der MS-Office-Programme
• Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein aufgeschlossenes Wesen

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
• Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
• Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
• Fachspezifische Weiterbildungen
• Bezuschussung von Fahrtkosten

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten.

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.

Marleen Linnenbrügger | karriere.bremen(at)bindan-personal.de | 0421 322737-24 | bindan GmbH & Co. KG | Bahnhofsplatz 42 | 28195 Bremen

Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage: bindan-personal.de

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Über uns

Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan – besser beschäftigt