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Bürokauffrau Jobs in 22113 Hamburg Billstedt

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    • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und abwechslungsreichen Projekteinsätzen.
    • Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto sowie Homeoffice…
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    • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
    • Kundenbetreuung und telefonische sowie schriftliche Kommunikation.
    • Für unseren ambulanten Pflegedienst in Hamburg suchen wir eine Verwaltungskraft, die im Büro die Fäden in der Hand hält.
    • HVV-Zuschuss für deine Fahrten.
    • Präsenzkraft am Empfang für Besuchende, Bewohner (m/w/d) und Mitarbeitende.
    • Ansprechperson für Angehörige bei Fragen zur Heimaufnahme sowie für Bewohner (m/w/d)…
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    • Wempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878.
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    • Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Zentrale.*.
    • Übernahme allgemeiner und spezieller Verwaltungs-, Kontroll- und Büroaufgaben.
    • Die FUCHS AG ist eine mittelständisch geprägte, seit über 60 Jahren existierende Unternehmensgruppe und weltweit anerkannter Spezialist für individuelle und…
    • Dabei engagieren wir uns entschlossen dafür, Ressourcen zu schonen und die Lebensgrundlage für künftige Generationen in Hamburg zu erhalten.
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    • Eine wertschätzende Teamkultur mit echter Hands-on-Mentalität.
    • Kurze Entscheidungswege und viel Raum für deine Ideen.
    • Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg.
    • Regelmäßige mobile Massage direkt am Arbeitsplatz.
    • Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort.
    • Du wirst Teil unseres engagierten Customer-Service-Teams…
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    • Abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen,…

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Job Post Details

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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d)
Barsbüttel
Festanstellung

Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben
Empfehlungsprogramm, Weiterbildungsprogramme, Vermögenswirksame Leistungen, Homeoffice-Möglichkeit, Firmenevents, Flexible Arbeitszeiten
Festanstellung
Barsbüttel

Vollständige Stellenbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) Standort Barsbüttel

Benefits

  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und abwechslungsreichen Projekteinsätzen
  • Attraktives Gehalt inklusive Weihnachtsgeld und vermögenswirksamer Leistungen
  • Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto sowie Homeoffice, sofern Tätigkeit und Einsatz dies ermöglichen
  • Individuelle Weiterbildungsangebote für die fachliche und persönliche Entwicklung
  • Moderne Arbeitsausstattung abgestimmt auf Tätigkeit und Einsatz
  • Mitarbeiterempfehlungsprämie für erfolgreiche Empfehlungen
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents zum persönlichen Austausch

Zuständigkeiten

  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen

  • Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Auslösung von Bestellungen

  • Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und kaufmännischen Stammdaten

  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten für die Geschäftsleitung

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung, einschließlich Terminplanung und -koordination

  • Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten auf Basis der wöchentlichen Tätigkeitsberichte

  • Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern

  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen

  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage

  • Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Teamassistenz oder Büroorganisation

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook

  • Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil

  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

  • Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team

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