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Bürokauffrau Jobs in Baesweiler

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    • Erfassen und Pflege von Stammdaten;
    • Bearbeitung von Sonderumlagen, Wirtschaftsplänen inkl.
    • Vorbereitung und Erstellung von Jahresabrechnungen nach dem…
    • Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
    • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (…
    • Befristet bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin, längstens bis 31.07.2027.
    • Die LVR-Schulsekretariate dienen dabei als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur…
    • Sie bearbeiten allgemeine personalbezogene Aufgaben im Tagesgeschäft zuverlässig und termingerecht.
    • Sie erstellen standardisierte Dokumente wie Verträge,…
    • Zur Verstärkung des Teams wird eine zuverlässige, serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit gesucht, die gemeinsam mit den Kolleg*innen…
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    • Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Erfolg des Unternehmens, sondern vor allem auf unseren engagierten Mitarbeitern –unsere gemeinsame Leidenschaft und…
    • Teamgeist, hohe Leistungsbereitschaft und Motivation.
    • Vollzeitarbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb.
    • Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert).
    • Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
    • Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen.
    • Die Soliterm GmbH ist ein innovatives Ingenieurunternehmen mit Sitz in Aachen, das sich auf energieeffiziente Lösungen für industrielle Dampf-, Kälte- und…
    • Und ein Team, das sich sehr auf Sie freut.
    • Sorgfältiges Planen und Koordinieren als Service für Kunden und Kollegen.
    • Ihr kluges und zuverlässiges Handeln.
    • Du führst Warenausgangsbuchungen durch und erstellst Rechnungen in SAP gemäß vorgegebenen Prozessen.
    • Du bearbeitest regelmäßig Rückstände, z. B. nicht versandte…
    • Aktualisierung und Pflege von Datenbanken sowie Stammdaten.
    • Unterstützung im Bereich Buchhaltung, z. B. bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Tätigkeiten.
    • Durchführung des Mahnwesens und aktives Forderungsmanagement.
    • Erstellung von Auswertungen, Reports und betriebswirtschaftlichen Analysen.
    • Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder ein vergleichbares…
    • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
    • Berufserfahrung am Empfang oder im kaufmännischen Bereich.

Job Post Details

Mitarbeiter/in Buchhaltung, Abrechnung, kaufmännische Sachbearbeitung Immobilienverwaltung - job post

Rössler Immobilien GmbH
Viktoriaallee 22, 52066 Aachen
Ab 2.400 € pro Monat - Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

  • Ab 2.400 € pro Monat

Anstellungsart

  • Teilzeit
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

  • Montag bis Freitag

Arbeitsort

Viktoriaallee 22, 52066 Aachen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Homeoffice-Möglichkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für kaufmännische und buchhalterische Tätigkeiten.

Es erwarten Sie insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Erfassen und Pflege von Stammdaten;
  • Zahlungsverkehr und Mahnwesen, wiederkehrende Terminarbeiten;
  • Rechnungsprüfung, Erfassen von Rechnungen und Buchungsvorgängen;
  • Bearbeitung von Sonderumlagen, Wirtschaftsplänen inkl. Rücklagenentwicklung
  • Vorbereitung und Erstellung von Jahresabrechnungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz und im Rahmen der Mietverwaltung für Mieter und Eigentümer.

Für die Ausübung dieser Tätigkeit sind neben einer kaufmännischen Ausbildung Kenntnisse im Bereich Buchhaltung, Jahresabschluss, Erhaltungsrücklage und Wirtschaftsplan erforderlich. Basis dieser Tätigkeiten bietet außerdem das Miet- und Wohnungseigentumsrecht.

Neben einer zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise sind Freude am Umgang mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern etc., Routine im Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word) und eine gute Auffassungsgabe zur Einarbeitung in unsere branchenspezifischen Softwareprodukte (Domus CRM und Domus ERP) gute Voraussetzungen.

Die Einhaltung und Überwachung von Fristen und Terminen erfordern eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Sofern Sie aus einer anderen Branche bereits Erfahrung in einzelnen Themenbereichen haben (z.B. Tätigkeit im Steuerbüro), neue Herausforderungen suchen und Sie sich zutrauen, die fehlenden Kenntnisse zu erlernen, zögern Sie nicht, uns Ihre Bewerbung zukommen zu lassen. Als Ausbildungsbetrieb für Immobilienkaufleute können wir Sie bei der Vermittlung einzelner Kenntnisse unterstützen.

Je nach Interesse und Neigungen können auch Tätigkeiten in organisatorischen Bereichen oder im Gebäudemanagement eingeplant werden.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Homeoffice-Möglichkeit

Bewerbungsfrage(n):

  • Welche Ihrer bisherigen Tätigkeiten bieten Überschneidungen oder Ähnlichkeit zu unserem ausgeschriebenen Aufgabengebiet.

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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