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Bürokauffrau Jobs in Bergkamen

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    • Die Vorbereitung der Entladelisten und die Bearbeitung der Rollkarten liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
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    • Selbstständiges Arbeiten in unserer Agentur.
    • Bearbeitung von Fällen im Schadenmanagement.
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    • Als staatlich zertifizierter Bildungsträger bereiten wir unsere Teilnehmenden in praxisorientierten Weiterbildungen auf erfolgreiche Karrieren im digitalen…
    • Kommunikation in Deutsch und Englisch (wünschenswert).
    • Erfahrung in der kaufmännischen Bearbeitung von Vorgängen.
    • Vor- und Nachbearbeitung von Präsentationen sowie Meetings und Besprechungen.
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß-…
    • Erfassung der Neukunden in der betriebsinternen Software.
    • Beantwortung von Kundenanfragen bzgl. der Abrechnung/Budgetplanung.
    • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche).
    • Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildereignung (AEVO) oder sind bereit, diese zu erwerben.
    • Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten und eine ausdrücklich familienfreundliche Personalpolitik, die sich nach Ihrer Lebensphase richtet.
    • Terminüberwachung und Sicherstellung einer termingerechten Lieferung.
    • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und Fahrern.

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Job Post Details

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - job post

G.B. Security Service GmbH
59174 Kamen
2.800 € – 3.000 € pro Monat - Teilzeit, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

  • 2.800 € – 3.000 € pro Monat

Anstellungsart

  • Teilzeit
  • Vollzeit

Arbeitsort

59174 Kamen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kauffrau oder einen engagierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), die/der unser Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung der Büroprozesse, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Pflege der internen und externen Kommunikation. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.

Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint und Excel
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Datenpflege und Ablage
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Office Erfahrung sowie sichere Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie Englischkenntnisse auf Niveau mindestens B2
  • Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben ist wünschenswert
  • Sehr gute Word-Verarbeitungskompetenzen sowie Kenntnisse in weiteren Office-Anwendungen sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität zeichnen Sie aus

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.800,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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