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    • Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Customer Service.
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    • Du lernst strukturiertes arbeiten, Arbeitsabläufe zu kombinieren und selbständig umzusetzen.
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Job Post Details

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für unsere WfbM mit Qualitätsmangementbeauftragung (QMB) - job post

Dominikus-Ringeisen-Werk
3.5 von 5 Sternen
Ursberg
3.323,15 € – 4.338,17 € pro Monat - Teilzeit, Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Gehalt

  • 3.323,15 € – 4.338,17 € pro Monat

Anstellungsart

  • Teilzeit
  • Vollzeit

Arbeitsort

Ursberg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

  • Weiterbildungsprogramme
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenfahrrad-Leasing

Vollständige Stellenbeschreibung

Einrichtung:
WfbM
Arbeitsbereich:
Weiteres
Einstieg als:
Fachkraft
Standort:
Ursberg
Arbeitszeit:
Teilzeit (37 Stunden)
Startdatum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Job-ID: 2026-001921

Wer wir sind

In den Dominikus-Ringeisen-Werkstätten sind ca. 500 Menschen beschäftigt. Hierfür werden vielfältige Beschäftigungsbereiche angeboten. Die Teilhabe am Arbeitsleben für unsere Klient*innen sowie deren berufliche Bildung ist das Zentrum unserer Ziele.
In ihrer Tätigkeit unterstützen Sie unser Team der Klientenverwaltung mit hoher Eigenverantwortung und sehr guten EDV-Kenntnissen. Die abwechslungsreiche Tätigkeit erfordert Flexibilität und die Bereitschaft zu interner und externer Netzwerkarbeit. Gestalten Sie Qualität – mit Sinn und Verantwortung In Ihnen steckt mehr als ein Beruf? Sie möchten, dass Ihre Arbeit jeden Tag Wirkung zeigt – für Menschen, Produkte und Prozesse? Sie wollen Verantwortung übernehmen, Abläufe mitgestalten und gemeinsam mit einem engagierten Team etwas bewegen? Als Qualitätsmanagementbeauftragte*r bei uns sind Sie die zentrale Schnittstelle, die Standards lebendig macht. Sie schaffen Orientierung, Vertrauen und Sicherheit – und tragen so direkt dazu bei, dass unsere Arbeit in der Werkstatt für behinderte Menschen nicht nur effizient, sondern vor allem nachhaltig und wertvoll für alle Beteiligten ist. Hier können Sie Prozesse neu denken, Verbesserungen sichtbar machen und Qualität erlebbar gestalten – Tag für Tag. Ihr Beitrag sorgt dafür, dass unsere Produkte, Dienstleistungen und Abläufe nicht nur den höchsten Standards entsprechen, sondern dass auch das Team und die Menschen, für die wir arbeiten, davon profitieren. Wenn Sie danach streben, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen mitzugestalten und echte Wirkung zu erzielen, dann bieten wir Ihnen bei uns die Bühne, Ihre Ideen umzusetzen und gemeinsam Großes zu schaffen. Die Vergütung erfolgt nach AVR Caritas abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung, mit einem monatlichen Bruttoentgelt von ca. 3.323,15 € - 4.338,17 € bei Vollzeit, zuzüglich ggf. Kinderzulage i.H. von 90,00 € pro Kind bei Vollzeit.

Was den Job ausmacht

  • Sie verantworten die ordnungsgemäße Abrechnung der Werkstatt mit den Kostenträgern.
  • Sie bearbeiten klientenbezogene Vorgänge mit den Kostenträgern, sowie weiteren externen und internen Stellen
  • Darüber hinaus verantworten Sie die ordnungsgemäße Lohnauszahlung an die Klienten
  • Sie optimieren im Team die Arbeitsabläufe und Prozesse der Klientenverwaltung.
  • Sie stellen die Einhaltung relevanter Qualitätsstandards, Normen sowie gesetzlicher und interner Anforderungen sicher und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität und Weiterentwicklung unserer Organisation.
  • Sie pflegen, überprüfen und entwickeln das bestehende Qualitätsmanagementsystem (QMS) kontinuierlich weiter und sorgen für eine klare, wirksame und praxistaugliche Dokumentation.
  • Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Audits und wirken verantwortungsvoll bei deren Vor- und Nachbereitung mit.
  • Sie verantworten das Dokumentenmanagement einschließlich der Versionskontrollen und stellen sicher, dass alle qualitätsrelevanten Unterlagen aktuell, nachvollziehbar und zugänglich sind.
  • In enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen stellen Sie die Qualität von Produkten und Dienstleistungen sicher und fördern ein gemeinsames Qualitätsverständnis im gesamten Unternehmen.
  • Sie erstellen, pflegen und analysieren Qualitätskennzahlen sowie Berichte und nutzen diese als Grundlage für fundierte Entscheidungen und nachhaltige Verbesserungen.

Worauf es ankommt

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
  • Sie zeichnen sich durch Ihre belastbare, loyale und zuverlässige Persönlichkeit, Ihr hohes Maß an Organisationsvermögen sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Sie sind bereit Change- und Innovationsprozesse zu unterstützen und hierbei aktiv mitzuwirken.
  • Sie verfügen über eine fundierte fachliche Grundlage im Qualitätsmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung sowie über eine abgeschlossene Ausbildung als Qualitätsbeauftragter, Qualitätsmanagerin oder Auditor*in. (v.a. AZAV, DIN 66399).
  • Sie bringen Erfahrung in der Planung und Durchführung interner und externer Audits mit und sind sicher im Umgang mit der Pflege und Weiterentwicklung von Qualitäts- und Prozessdokumentationen.
  • Sie arbeiten selbstorganisiert, belastbar und zuverlässig und bringen gleichzeitig ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
  • Sie bringen Interesse und Begeisterung für Prozesse in einer Werkstatt für behinderte Menschen (WfbM), für Qualitätsnormen sowie für nachhaltige Optimierung mit.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem Enaio sind wünschenswert
  • Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, neue Wege zu gehen und andere für Qualitäts- und Verbesserungsprozesse zu begeistern.

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Martin Riß, Vorstandsvorsitzender und Geistlicher Direktor

Kontakt

Für inhaltliche Fragen zur Stelle

Alexander Majdan

Stv. Gesamtleitung

alexander.majdan@drw.de
Telefon
08281 92-2605
Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Jana Steckbauer

Personalberatung

jana.steckbauer@drw.de
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08281 92-2007
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